Vous êtes confronté à des activités de plus en plus complexes mais vous vous sentez déconnecté de l'entreprise ? Grâce à Legisway, vous renforcez et rationalisez la collaboration entre les opérationnels et le service juridique sans perturber votre façon de travailler actuelle.
Les droits d'accès peuvent être définis de manière à ne donner accès qu'à une partie d'une affaire, en conservant des informations détaillées ou confidentielles pour un utilisateur spécifique.
Organisez les demandes juridiques émanant des opérationnels au moyen de formulaires permettant de recueillir les informations nécessaires pour initier un contrat, demander un conseil juridique ou demander une procuration.
Les outils de traitement collaboratif de documents et de discussion au sein du système aident à déplacer les échanges de l'email vers Legisway, ce qui rend la communication plus efficace.
Structurez la manière dont vous travaillez avec les opérationnels sur différents types d'activités avec des workflows, tout en respectant les réglementations et les délais.
- Donnez à vos collaborateurs un accès à différents niveaux d'informations, configurable en fonction de l'entité, du département ou du rôle
- Réduisez le risque de violation de données en éliminant le partage de fichiers non sécurisé
- Restreignez l'accès aux documents confidentiels pour protéger les données sensibles
- Rendez les informations clés plus visibles et plus compréhensibles pour vos collègues des autres services et améliorez leur connaissance du droit
- Offrez aux opérationnels un portail intuitif pour renforcer la collaboration avec le service juridique
- Elaborez vos documents contractuels ensemble dans l'espace sécurisé TeamDocs
- Lancez et participez à des discussions via des outils de discussion et de messagerie instantanée qui réduisent le nombre d'emails
- Organisez les demandes juridiques émanant des opérationnels via des formulaires structurés afin de collecter les informations nécessaires à la conclusion d'un contrat, à la demande d'un avis juridique ou d'une procuration...
- Permettez aux opérationnels de générer des contrats standard à l'aide de modèles en libre-service et de les archiver après la signature.
- Donnez aux opérationnels les moyens de suivre l'état d'avancement de leurs demandes et de communiquer plus efficacement avec les juristes en limitant le recours aux emails.
- Configurez des workflows flexibles et assurez une collaboration structurée en fonction des processus de l'entreprise
