La gestion des contrats avec Legisway
Votre gestion des contrats est-elle optimisée pour aujourd'hui et pour demain ?

Vos contrats sont-ils dispersés entre plusieurs ordinateurs ou classeurs ? Utilisez-vous des tableurs mis à jour manuellement pour gérer les demandes de contrats et suivre les obligations et échéances de vos contrats ? Perdez-vous un temps précieux à revoir et valider des contrats créés ad hoc par les opérationnels sans passer par l'équipe juridique ?

 

Si tel est le cas, comment pouvez-vous être sûr de gérer efficacement les risques à chaque étape du cycle de vie des contrats ?


Il est temps de reprendre le contrôle de votre processus contractuel et de vous libérer des tâches à faible valeur ajoutée.

La gestion des contrats avec Legisway
Les solutions Legisway centralisent vos contrats existants et les e-mails associés dans un répertoire unique. Vous offrez davantage d'autonomie à vos collaborateurs en leur permettant de trouver facilement les informations dont ils ont besoin et de créer eux-mêmes des contrats grâce aux outils d'automatisation de documents et de signature électronique, en suivant un workflow configuré pour votre entreprise. Des outils intelligents vous permettent de rechercher, d'analyser et de générer des rapports sur toutes les données critiques de vos contrats de façon rapide, facile et sûre. Les alertes vous garantissent de ne jamais manquer une étape importante du contrat. Avec Legisway, non seulement vous gérez plus efficacement le risque pour votre entreprise mais vous libérez également la valeur jusqu'ici cachée dans vos contrats.
Avantages

Optimisez le traitement des demandes de nouveaux contrats
Pour répondre efficacement aux demandes de nouveaux contrats des autres départements, Legisway met à leur disposition vos contrats type, tels que les accords de confidentialité, sous forme de modèles prêts à remplir dans un portail libre-service facile à utiliser. Avec l'automatisation des documents et des procédures d'approbation configurables, vous pouvez structurer vos processus, garder le contrôle et gagner du temps.

Retrouvez facilement tous les documents liés à un contrat
Legisway vous permet de centraliser toutes les données, les e-mails et les documents associés à vos contrats dans un répertoire unique dans lequel vous pouvez facilement effectuer des recherches.

Synthétisez les informations clés 
Afin que les membres d’autres départements puissent respecter les obligations enfouies dans les contrats, Legisway met à leur disposition un résumé facilement accessible des principales clauses.

Mettez en place des alertes et des rappels pour les dates importantes
Pour anticiper vos échéances importantes liées par exemple à des périodes de préavis ou à des renouvellements tacites, Legisway veille à alerter les personnes concernées en temps et en heure.

Créez des rapports sur mesure et suivez vos indicateurs de performance
Legisway vous permet de générer des rapports sur n'importe quelle information contenue dans le système en quelques clics : contrats en passe d’expirer, contrats en attente de signature, responsables de contrats, valeurs des contrats...Les indicateurs de performance (temps nécessaire à la rédaction d'un contrat, temps de signature...) vous permettent également de suivre précisément l'activité afin d'optimiser votre façon de travailler.

Découvrez Legisway Essentials
Centralisez vos informations contractuelles avec Legisway Essentials

- Stockez tous vos contrats dans un référentiel unique : contrats commerciaux, accords de confidentialité, contrats d’achats...

 

- Partagez les informations sur les contrats avec les parties prenantes rapidement et en toute sécurité

 

- Gagnez en efficacité avec des outils intelligents tels que la signature électronique, les tâches et les alertes

 

- Générez des rapports pour identifier et évaluer les risques, respecter les délais et éviter les coûts inutiles

 

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Optimisez vos processus contractuels avec Legisway Enterprise

- Gérez les demandes de nouveaux contrats et favorisez l'autonomie des opérationnels grâce au portail de collaboration.

- Simplifiez et sécurisez la saisie des données en mettant en place des règles métier.

 

- Renforcez la gestion documentaire grâce à un éditeur Word intégré, au versioning, à l'assemblage de clauses et à la fusion de documents

 

- Configurez des workflows dynamiques pour automatiser vos processus et accélérer le traitement de vos dossiers.

 

- Bénéficiez de fonctions de reporting avancées et d'indicateurs de performance pour suivre l'activité de votre service.