Optimisez le traitement des demandes de nouveaux contrats
Pour répondre efficacement aux demandes de nouveaux contrats des autres départements, Legisway met à leur disposition vos contrats type, tels que les accords de confidentialité, sous forme de modèles prêts à remplir dans un portail libre-service facile à utiliser. Avec l'automatisation des documents et des procédures d'approbation configurables, vous pouvez structurer vos processus, garder le contrôle et gagner du temps.
Retrouvez facilement tous les documents liés à un contrat
Legisway vous permet de centraliser toutes les données, les e-mails et les documents associés à vos contrats dans un répertoire unique dans lequel vous pouvez facilement effectuer des recherches.
Synthétisez les informations clés
Afin que les membres d’autres départements puissent respecter les obligations enfouies dans les contrats, Legisway met à leur disposition un résumé facilement accessible des principales clauses.
Mettez en place des alertes et des rappels pour les dates importantes
Pour anticiper vos échéances importantes liées par exemple à des périodes de préavis ou à des renouvellements tacites, Legisway veille à alerter les personnes concernées en temps et en heure.
Créez des rapports sur mesure et suivez vos indicateurs de performance
Legisway vous permet de générer des rapports sur n'importe quelle information contenue dans le système en quelques clics : contrats en passe d’expirer, contrats en attente de signature, responsables de contrats, valeurs des contrats...Les indicateurs de performance (temps nécessaire à la rédaction d'un contrat, temps de signature...) vous permettent également de suivre précisément l'activité afin d'optimiser votre façon de travailler.
