Libro mayor contable: qué es y cuándo es obligatorio

Gestionar correctamente cualquier negocio pasa necesariamente por conocer cuáles son los documentos contables que es necesario o recomendable mantener al día. El libro mayor és uno de los más frecuentes, y por eso es importante saber cómo debe mantenerse, así como cuándo es obligatorio.

• ¿Qué es el libro mayor?
• ¿Para qué sirve el libro mayor?
• Estructura del libro mayor
• ¿Cómo hacer un libro mayor?
• ¿Quién está obligado a llevar el libro mayor?
• Diferencias entre libro diario y libro mayor
• Encuentra un software contable a la medida de tu negocio o asesoría

¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor contable es complementario al libro diario y de carácter no obligatorio, si bien su mantenimiento resulta muy útil para conocer en todo momento el estado de las cuentas de la empresa. Se caracteriza por agrupar el contenido del libro diario por cuentas concretas. 

¿Para qué sirve el libro mayor?

El libro mayor permite obtener una visión completa o seccionada de toda la actividad económica de una empresa. Gracias a su llevanza, la labor de generar informes financieros resulta mucho más sencilla, y lo mismo se aplica al control interno de la empresa y a la conciliación de cuentas. Además, mantener un libro mayor actualizado es una herramienta de transparencia empresarial de gran valor que mejorará la confianza interna y externa en tu negocio.ddiario

Estructura del libro mayor

Al contrario de lo que ocurre en el libro diario, en el que el criterio consiste en ordenar todas las operaciones de forma cronológica, sea cual sea su categoría, el libro mayor agrupa todos los movimientos correspondientes a cada cuenta, ordenándolos también de forma temporal.

Por tanto, siguiendo con el ejemplo anterior, todas las operaciones relativas a la cuenta ‘400. Proveedores’ aparecerán en una sección; las relativas a ‘700. Compras de mercaderías', en otra; y lo mismo se aplicará a cada una de las cuentas para las que existan operaciones que deban quedar recogidas. Es necesario que en cada sección consten tanto el número de cuenta como su nombre.

Si cada sección del libro mayor debe estar dedicada a una cuenta contable específica, cada una de estas secciones deberá subdividirse en cinco columnas de contenido: 

• Fecha de la operación
• Concepto o descripción del movimiento
• Debe para el registro de ingresos o débitos
• Haber el registro de gastos o créditos
• Saldo para mostrar la diferencia entre el Debe y el Haber

¿Cómo hacer un libro mayor?

Mantener un libro mayor es muy sencillo, ya que, en esencia, de lo que se trata es de reordenar la información que ya contiene el libro diario, agrupándolas por cuentas. Estos son los pasos que debe seguir: 

• Asigna una sección o página a cada cuenta contable.
• Registra cronológicamente cada operación, trasladando la formación del libro diario libro mayor (fecha, concepto, Debe o Haber).
• Calcula el saldo para mantener al día la contabilidad de la empresa.

¿Quién está obligado a llevar el libro mayor?

En España no es obligatorio mantener el libro mayor, ni para empresas ni para profesionales autónomos. Sin embargo, se trata de un documento de gran utilidad que muchos emprendedores deciden utilizar. 

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Diferencias entre libro diario y libro mayor

Libro diario contable y libro mayor son documentos complementarios: mientras que el primero sirve para anotar todas las transacciones de forma cronológica, el segundo organiza estas operaciones, agrupándolas por áreas. La principal diferencia entre ellos, además de su estructura, es su obligatoriedad: mientras que el libro diario es obligatorio para la mayor parte de profesionales y empresarios, el libro mayor es opcional.

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