Uno de los términos más estrechamente relacionados con la gestión de la contabilidad es el asiento contable, también conocido como apunte contable o registro contable. El control de la entrada de los asientos contables es vital para una correcta gestión y contabilidad empresarial.
- ¿Qué es un asiento contable?
- Agrupación de los asientos contables o registros contables
- ¿Cómo hacer asientos contables?
- Tipos de registro contable
- Software para la gestión de asientos contables
¿Qué es un asiento contable?
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. Se trata de un concepto fundamental para comprender cómo llevar la contabilidad de una empresa.
Ejemplo de asientos contables en a3innuva Contabilidad
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor: por un lado sale dinero del banco, y por el otro, la deuda con el proveedor se salda. Para hacer esta anotación, se utilizan Cuentas contables que identifican a estos conceptos, y se componen de un código numérico y de una descripción. De esta forma, el asiento contable para el ejemplo anterior se corresponde con el proceso siguiente: cuando la empresa “A” realiza un pago a un proveedor utiliza una cuenta del banco 572.X (donde X es la personalización) y la cuenta del proveedor 400.Y personalizada para este proveedor en concreto.
El conjunto de todas estas cuentas se denomina Plan contable. Lo más común es utilizar el Plan contable ofrecido por el Registro Mercantil, si bien luego se puede personalizar si queremos un mayor control.
Agrupación de los asientos contables o registros contables
El conjunto de asientos contables puede agruparse de la siguiente forma:
- Nóminas
- Amortización
- Pago de impuestos
- Gestión de ventas:
- Facturas expedidas
- Cobros
- Remesas
- Gestión de compras
- Transferencias
- Pagos
- Facturas recibidas
