Fiscal, Contable y Nómina08 abril, 2025

Asiento contable: Qué es, ejemplos y cómo hacerlos

Uno de los términos más estrechamente relacionados con la gestión de la contabilidad es el asiento contable, también conocido como apunte contable o registro contable. El control de la entrada de los asientos contables es vital para una correcta gestión y contabilidad empresarial. 

¿Qué es un asiento contable?

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. Se trata de un concepto fundamental para comprender cómo llevar la contabilidad de una empresa y una correcta gestión contable.

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Ejemplo de asientos contables en a3innuva Contabilidad

En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a través de dos anotaciones: debe y haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor: por un lado sale dinero del banco, y por el otro, la deuda con el proveedor se salda. Para hacer esta anotación, se utilizan Cuentas contables que identifican a estos conceptos, y se componen de un código numérico y de una descripción. De esta forma, el asiento contable para el ejemplo anterior se corresponde con el proceso siguiente: cuando la empresa “A” realiza un pago a un proveedor utiliza una cuenta del banco 572.X (donde X es la personalización) y la cuenta del proveedor 400.Y personalizada para este proveedor en concreto.

El conjunto de todas estas cuentas se denomina Plan contable. Lo más común es utilizar el Plan contable ofrecido por el Registro Mercantil, si bien luego se puede personalizar si queremos un mayor control.

Agrupación de los asientos contables o registros contables

El conjunto de asientos contables puede agruparse de la siguiente forma: 

  • Nóminas
  • Amortización
  • Pago de impuestos
  • Gestión de ventas: 
    • Facturas expedidas
    • Cobros
    • Remesas
  • Gestión de compras
    • Transferencias
    • Pagos
    • Facturas recibidas

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¿Cómo hacer asientos contables?

En el momento de realizar un asiento contable, los ítems esenciales de los que deben constar son:

  • Fecha
  • Cuentas en las que se realiza la operación.
  • Descripción de las cuentas, de manera abreviada.

Finalmente, el cómputo global del débito debe ser igual al crédito.

Tipos de registro contable

Existen dos clasificaciones diferenciadas de los registros o asientos contables:

Según su fondo:

  • Asiento operativo: operaciones que, día a día, ha realizado la empresa a lo largo de un año.
  • Asiento de apertura: es aquél que da inicio al ejercicio.
  • Asiento de ajuste: coincide con la presentación del balance.
  • Asiento de regularización: mediante este asiento se realiza la clasificación oportuna entre pérdidas y ganancias.
  • Asiento de cierre: con este asiento se dan por finalizadas las cuentas contables.

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Por otro lado, según su forma, los asientos contables se pueden distinguir entre:

  • Asientos simples (dos cuentas en las que aparece el debe y el haber)
  • Asientos dobles, que incluyen más de una cuenta contable en ambos conceptos.

Software para la gestión de asientos contables 

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Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es un asiento contable?

    Un asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una entrada o salida de dinero, como una compra o un pago por servicios. Es un concepto fundamental para llevar correctamente la contabilidad de una empresa y garantizar una gestión contable adecuada.

  • ¿Qué es la partida doble en los asientos contables?

    La partida doble es el sistema contable en el que cada asiento contable se registra en dos partes: debe y haber. Ambos movimientos son inversos y afectan como mínimo a dos cuentas contables, de forma que el total del debe siempre es igual al total del haber.

  • ¿Qué elementos debe incluir un asiento contable?

    Para realizar correctamente un asiento contable es necesario incluir:

    • La fecha de la operación
    • Las cuentas contables utilizadas
    • Una descripción breve de la operación
    • La igualdad entre el total del debe y el haber

    Estos elementos garantizan la coherencia y validez del registro contable.

  • ¿Cómo se agrupan los asientos contables?

    Los asientos contables pueden agruparse según el tipo de operación, como:

    • Nóminas
    • Amortizaciones
    • Pago de impuestos
    • Gestión de ventas (facturas expedidas, cobros, remesas)
    • Gestión de compras (facturas recibidas, pagos, transferencias)

    Esta agrupación facilita la organización y el control contable.

  • ¿Qué tipos de asientos contables existen?

    Según su fondo, existen:

    • Asientos operativos
    • Asiento de apertura
    • Asiento de ajuste
    • Asiento de regularización
    • Asiento de cierre

    Según su forma, se distinguen:

    • Asientos simples, con una cuenta en el debe y otra en el haber
    • Asientos dobles, con varias cuentas en ambos lados

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