Kleos Add-Ins für Microsoft 365

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden manuellen Prozessen zwischen Ihrem Postfach und den jeweiligen Akten und erleben Sie eine neue Leichtigkeit in der E-Mail-Verarbeitung - mit dem Microsoft-Outlook Add-In von Kleos.

- Mühelos Speichern: Sichern Sie eingehende E-Mails direkt in Kleos – sei es mit oder ohne Anhang. Oder konzentrieren Sie sich nur auf den Anhang und fügen mit nur einem Klick die jeweiligen Daten der jeweiligen Akte hinzu.

- Komplette Verlaufsdokumentation: Behalten Sie den Überblick über den gesamten E-Mail-Verlauf. Speichern Sie alle Nachrichten und Antworten für eine umfassende, chronologische und nachvollziehbare Korrespondenz.

- Intelligente Aktenauswahl und Zuordnung: Wählen Sie ganz einfach die richtige Akte aus, in dem Sie Vorschläge einholen, manuell suchen oder auf kürzlich bearbeitete Fälle zugreifen. Anhänge können Sie auch mehreren Akten zuordnen, um auf Nummer sicher zu gehen. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit lästigem Suchen und Zuordnen.

- Coming Soon: Noch schneller E-Mails schreiben: So einfach wie nie zuvor. Verabschieden Sie sich von mühevoller Dateneingabe oder manuellem Abschreiben aus Akten - das übernimmt jetzt das Microsoft Outlook Add-In für Sie! In Sekundenschnelle wählen Sie relevante Informationen aus Ihren verknüpften Akten aus - Mandantennamen, E-Mail-Adressen, Fallnummern oder mehr. Verschwenden Sie nicht mehr kostbare Zeit mit “Abschreiben”.

Dieses Add-In ermöglicht Ihnen das mühelose Speichern eingehender E-Mails direkt in Kleos - inklusive Anhang oder nur des Anhangs in einer spezifischen Akte.

Dank der intelligenten Integration wählen Sie die passende Akte spielend leicht aus: Durch automatische Vorschläge, der manuellen Suche oder die Anzeige Ihrer kürzlich bearbeiteten Fälle. Den Eingang der E-Mail müssen Sie ebenfalls nicht mehr protokollieren, das übernimmt das Add-In für Sie.

Das Microsoft Outlook Add-In geht noch weiter: Entscheiden Sie direkt bei Erhalt der E-Mail, welche Folgemaßnahmen Sie vornehmen möchten: Sei es eine Aufgabe, Folgeaktion, Kalendereintrag oder Zeiteinträge - alles unkompliziert in einem nahtlosen Prozess.

Schreiben Sie E-Mails noch zügiger und effektiver, indem Sie direkt aus den Stammdaten der Akte arbeiten und vorgefertigte E-Mail-Vorlagen nutzen - so wird Ihre Kommunikation noch professioneller und zeitsparender.

Für das Microsoft Outlook COM Add-In benötigen Sie den Kleos Assistant.