* Preis zzgl. MwSt. pro Monat und Arbeitsplatz. Zudem entstehen Einmal-Aufwände im Zusammenhang mit dem Onboarding und der Ersteinrichtung.
Essential
49 EUR
Anwender / Monat
iOS und Android App
Akten, Dokumente und E-Mails
beA und qual. elektronische Signatur
Abrechnung nach RVG
Kalender und Aufgabenverwaltung
Microsoft Integration
Professional
69 EUR
Anwender / Monat
Alles aus Essential, und:
Leistungserfassung
Abrechnung nach Zeithonorar
Mahnungen und Zwangsvollstreckung
Finanzbuchhaltung buchbar
Business
79 EUR
Anwender / Monat
Alles aus Professional, und:
Stapelabrechnung
Profit Center
Kostenstellenverteilung
Azure AD-Integration (SSO)
am häufigsten gewählt | ||||
Kleos Essential |
Kleos Professional |
Kleos Business |
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Basisausstattung | ||||
Preis pro Lizenz | 49 EUR | 69 EUR | 79 EUR | |
Mobil | ||||
iOS und Android AppMaximale Flexibilität mit der Kleos App für unterwegs. Kompatibel mit iOS und Android. |
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Digitale Kanzlei | ||||
Dashboard und ReportingAnpassbare Ansichten und Dashboards, nutzerfreundliche Berichte und Excel-Export für eine effektive Datenverwaltung. Individuelle Zugriffsrechte auf Fall- und Dokumentenebene. |
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AktenverwaltungEffiziente Aktenverwaltung für alle Rechtsfälle, inklusive Prozesskostenhilfe. Flexible Zusatzfelder und Kollisionsprüfung. Komplettes Ort-, Gerichts- und Behördenverzeichnis. Übersicht über die letzten Dokumente, bevorstehende Ereignisse,
Aufgaben und Zeiterfassungsübersicht. |
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BeteiligteUnbegrenzte Beteiligte (Gegner, Mandanten, Versicherung) hinzufügen. Einfache Pflege der Kontaktdaten der beteiligten Parteien. |
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Document CreatorEffizientes Dokumentenmanagement, umfangreiche Vorlagenbibliothek für schnelle Dokumentenerstellung, inklusive automatisierter Anpassungen an individuelle Anforderungen. Verknüpfung der Dokumente mit Workflow-Aufgaben und Ergänzung von Akteninformationen direkt in Microsoft Word. |
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DokumentenverwaltungLeistungsstarke und nahtlose Microsoft Office Integration mit der Word-Dokumentenerstellung, sowie Versionierung, Dokumentenvorschau, PDF-Konvertierung und PDF-Zusammenführung in einer Akte. Mobile Ansicht in der App sowie sicheres und einfaches teilen über E-Mail, WhatsApp oder anderen Apps. |
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E-Mail-VerwaltungEinfaches E-Mail-Management. Erstellen von E-Mails in Kleos und Outlook, E-Mail-Import und bequemes Verschieben von Dokumenten per Drag & Drop. |
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ZeiterfassungEinfache, minutengenaue Zeiterfassung mit einer übersichtlichen Anzeige der erfassten Zeiten in einer Akte. Persönliche Zeiterfassung und einfache Zuweisung von Folgemaßnahmen zur besseren Nachverfolgung. |
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Kalender und TerminverwaltungEffektive Termin- und Aufgabenverwaltung mit Zuweisung und Nachverfolgung. Fristenberechnung gemäß deutschem Prozessrecht. Echtzeit-Synchronisierung mit Microsoft 365 oder Google Kalender. Microsoft Teams-Meetings direkt aus Termin starten. |
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Aufgaben und WiedervorlagenEffiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Aufgaben, inklusive Zuweisung und verlässlicher Nachverfolgung. Bearbeitung von kollektiven oder persönlichen To-Do-Listen für Aufgaben, Fristen und Dokumentennachverfolgung. |
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Finanzen und Compliance | ||||
FinanzbuchhaltungFlexible Buchhaltungsoptionen, einschließlich Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanzierung, mit integrierter Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Exportmöglichkeit im DATEV-Format, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung sowie umfangreiche Berichtsfunktionen und Kostenstellenverwaltung. |
| 49 EUR / Kanzlei | ||
Kleos FiBu-LinkVerbindet die Buchhaltung mit dem Aktenkonto und muss für alle Arbeitsplätze gesondert lizensiert werden. |
| 5 EUR / Nutzer | ||
HonorarabrechnungEffiziente Abrechnung nach RVG, einfache PDF-Erstellung und E-Mail-Versand von Rechnungen aus dem System, Verwaltung von Proformarechnungen, Möglichkeit zur Erstellung von elektronischen Rechnungen im XRechnung-Format und detaillierte Auswertungen pro Akte. |
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LeistungserfassungErfassen von Stundensätzen nach Jurist:in, Akte und Tätigkeit, Pauschalabrechnung, Verwaltung von Auslagen, Budgetierung und Abrechnung nach Stunden. |
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Mahnungen und ZwangsvollstreckungAußergerichtliches Mahnverfahren, vollständige Unterstützung des elektronischen Mahnverfahrens. |
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Erweiterte AbrechnungsfunktionenMassenrechnungen, Abrechnung von mehreren erfassten Leistungen. Multi-Case-Invoice für Rechnungsstellung an einen Mandanten aus mehreren Verfahren. |
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Kollaboration | ||||
Benutzer und RollenIndividuelle Benutzerrollen und maßgeschneiderte Freigaben für Kanzleimitarbeiter. |
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Kleos ConnectSicherer, Echtzeit-Datenaustausch mit Mandanten auf Kleos-Connect-Plattform.. 24/7, rund um die Uhr Zugriff auf Kleos Connect und geteilte Dokumente und Informationen - ohne zusätzliche Lizenzen, geräte- oder browserunabhängig. Keine weitere Lizenzen erforderlich. |
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Integrationen | ||||
beAbeA-Vollintegration für eingehende und ausgehende Nachrichten. Integrierte Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur des Fernsignaturdiensts der BNotK oder Unterstützung der Signaturkarten D-Trust und DGN3. Ein Smartcard Reader Rainer cbyerJack und Softwarezertifikat wird vorausgesetzt. |
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Document Creator PlusDokumentenvorlagen mühelos erstellen, Automation von komplexen Vorgängen, Fragekatalog zur schnellen Erfassung von Informationen und Daten sowie Live-Vorschau während der Erstellung von Dokumenten. |
Zubuchbar | |||
Microsoft OutlookMüheloses speichern direkt in Outlook, komplette Verlaufsdokumentation, intelligente Aktenauswahl und Zuordnung, Vorgabe einzelner Inhalte aus der Akte um Mails schneller zu verfassen sowie direkte Folgemaßnahmen in Kleos. |
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Kleos AssistantBegleitanwendung für Microsoft Word Dokumente in Kleos. Installieren Sie Kleos Assistant lokal auf dem Gerät, um Microsoft Word Dokumente in Kleos zu erstellen und zu bearbeiten. Der Kleos Assistant ermöglicht die Signaturintegration und wird auf Desktop- und Terminal-Server-Betriebssystemen unterstützt. |
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Kleos APILeistungsstarke Verknüpfung zu ERP-Systemen. Authentifizierung, Aktenerstellung, Aktualisierung der Akten, Kontaktverknüpfung, Dokumentensynchronisation sowie Mitarbeiterverwaltung. Separate Vereinbarung und Lizensierung erforderlich. |
| auf Anfrage | ||
Azure AD-Integration (SSO) |
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Cloudspeicher | ||||
CloudspeicherplatzBlitzschnelle, zuverlässige und sichere Umgebung für Ihre Daten. Rechenzentrum innerhalb der EU, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt über das HTTPS-Protokoll, gesichert mit TLS (Transport Layer Security) unter Verwendung von Version 1.2 und AES 256. Für die Verschlüsselung verwendeten Schlüssel werden in einem sicheren Schlüsselverwaltungssystem mit strenger, geregelter Zugangskontrolle durch Wolters Kluwer gespeichert und geschützt.
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CloudspeicherkapazitätSpeicherumfang für Ihre Daten. |
25 GB | 100 GB | 100 GB | |
Cloudspeicher-ErweiterungErweiterung des Speicherumfangs Ihrer Daten. |
Zubuchbar | |||
Mit Kleos starten | ||||
TestphaseUnsere Garantie für Ihren Test: 100% kostenfrei und unverbindlich. 30 Tage Testlaufzeit und automatisches Test-Ende, keine Kündigung erforderlich. Voll funktionsfähige Version ohne Einschränkungen sowie Testbetrieb parallel zu Ihrer derzeitigen Software. Erhalten Sie Unterstützung durch spezielle Trainingsangebote. |
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