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am häufigsten gewählt |
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| Kleos Essential |
Kleos Professional |
Kleos Business |
| BASISAUSSTATTUNG | ||
| Preis pro Lizenz | ||
| 74 EUR | 84 EUR | 94 EUR |
| MOBILE APP | ||
iOS und Android AppMaximale Flexibilität mit der Kleos App für unterwegs. Kompatibel mit iOS und Android. Mehr zu iOS und Android App → |
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| GRUNDFUNKTIONEN | ||
Dashboard und ReportingAnpassbare Ansichten und Dashboards, nutzerfreundliche Berichte und Excel-Export für eine effektive Datenverwaltung. Individuelle Zugriffsrechte auf Fall- und Dokumentenebene. Mehr zu Dashboard und Reporting → |
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AktenverwaltungEffiziente Aktenverwaltung für alle Rechtsfälle, inklusive Prozesskostenhilfe. Flexible Zusatzfelder und Kollisionsprüfung. Komplettes Ort-, Gerichts- und Behördenverzeichnis. Übersicht über die letzten Dokumente, bevorstehende Ereignisse, Aufgaben und Zeiterfassungsübersicht. Mehr zu Aktenverwaltung → |
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Beteiligte (Kontaktverwaltung)Unbegrenzte Beteiligte (Gegner, Mandanten, Versicherung) hinzufügen. Einfache Pflege der Konyestdaten der beteiligten Parteien. Mehr zu Beteiligte → |
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Document CreatorEffizientes Dokumentenmanagement, umfangreiche Vorlagenbibliothek für schnelle Dokumentenerstellung, inklusive automatisierter Anpassungen an individuelle Anforderungen. Verknüpfung der Dokumente mit Workflow-Aufgaben und Ergänzung von Akteninformationen direkt in Microsoft Word. |
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Benutzer- und RollenverwaltungIndividuelle Benutzerrollen und maßgeschneiderte Freigaben für Kanzleimitarbeiter. Mehr zu Benutzer und Rollen → |
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Kleos ConnectSicherer, Echtzeit-Datenaustausch mit Mandanten auf Kleos-Connect-Plattform.. 24/7, rund um die Uhr Zugriff auf Kleos Connect und geteilte Dokumente und Informationen - ohne zusätzliche Lizenzen, geräte- oder browserunabhängig. Keine weitere Lizenzen erforderlich. Mehr zu Kleos Connect → |
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PDF-ManagerVolle Kontrolle über Ihre Dokumente : organisieren, annotieren und optimieren Sie Ihre PDFs. Dateien können jetzt mühelos gedreht, extrahiert, komprimiert und hervorgehoben werden – alles direkt in Kleos. |
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DokumentenverwaltungLeistungsstarke und nahtlose Microsoft Office Integration mit der Word-Dokumentenerstellung, sowie Versionierung, Dokumentenvorschau, PDF-Konvertierung und PDF-Zusammenführung in einer Akte. Mobile Ansicht in der App sowie sicheres und einfaches teilen über E-Mail, WhatsApp oder anderen Apps. Mehr zu Dokumentenverwaltung → |
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E-Mail-VerwaltungEinfaches E-Mail-Management. Erstellen von E-Mails in Kleos und Outlook, E-Mail-Import und bequemes Verschieben von Dokumenten per Drag & Drop. Mehr zu E-Mail-Verwaltung → |
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ZeiterfassungEinfache, minutengenaue Zeiterfassung mit einer übersichtlichen Anzeige der erfassten Zeiten in einer Akte. Persönliche Zeiterfassung und einfache Zuweisung von Folgemaßnahmen zur besseren Nachverfolgung. Mehr zu Zeiterfassung → |
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Kalender und TerminverwaltungEffektive Termin- und Aufgabenverwaltung mit Zuweisung und Nachverfolgung. Fristenberechnung gemäß deutschem Prozessrecht. Echtzeit-Synchronisierung mit Microsoft 365 oder Google Kalender. Microsoft Teams-Meetings direkt aus Termin starten. Mehr zu Kalender und Terminverwaltung → |
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Aufgaben und WiedervorlagenEffiziente Verwaltung von Wiedervorlagen und Aufgaben, inklusive Zuweisung und verlässlicher Nachverfolgung. Bearbeitung von kollektiven oder persönlichen To-Do-Listen für Aufgaben, Fristen und Dokumentennachverfolgung. Mehr zu Aufgaben und Wiedervorlagen → |
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beA und qualifizierte SignaturbeA-Vollintegration für eingehende und ausgehende Nachrichten. Integrierte Unterstützung der qualifizierten elektronischen Signatur des Fernsignaturdiensts der BNotK oder Unterstützung der Signaturkarten D-Trust und DGN3. Ein Smartcard Reader Reiner cybyerJack und Softwarezertifikat wird vorausgesetzt. Mehr zu beA → |
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Microsoft OutlookMüheloses speichern direkt in Outlook, komplette Verlaufsdokumentation, intelligente Aktenauswahl und Zuordnung, Vorgabe einzelner Inhalte aus der Akte um Mails schneller zu verfassen sowie direkte Folgemaßnahmen in Kleos. Mehr zu Microsoft Outlook → |
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Kleos AssistantBegleitanwendung für Microsoft Word Dokumente in Kleos. Installieren Sie Kleos Assistant lokal auf dem Gerät, um Microsoft Word Dokumente in Kleos zu erstellen und zu bearbeiten. Der Kleos Assistant ermöglicht die Signaturintegration und wird auf Desktop- und Terminal-Server-Betriebssystemen unterstützt. |
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| FINANZEN UND COMPLIANCE | ||
Honorarabrechnung nach RVGEffiziente Abrechnung nach RVG, einfache PDF-Erstellung und E-Mail-Versand von Rechnungen aus dem System, Verwaltung von Proformarechnungen, Möglichkeit zur Erstellung von elektronischen Rechnungen im XRechnung-Format und detaillierte Auswertungen pro Akte. Mehr zu Honorarabrechnung → |
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Leistungserfassung und AbrechnungErfassen von Stundensätzen nach Jurist:in, Akte und Tätigkeit, Pauschalabrechnung, Verwaltung von Auslagen, Budgetierung und Abrechnung nach Stunden. Mehr zu Leistungserfassung → |
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Mahn- und ZwangsvollstreckungAußergerichtliches Mahnverfahren, vollständige Unterstützung des elektronischen Mahnverfahrens. Mehr zu Mahn- und Zwangsvollstreckung → |
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Erweiterte AbrechnungsfunktionenMassenrechnungen, Abrechnung von mehreren erfassten Leistungen. Multi-Case-Invoice für Rechnungsstellung an einen Mandanten aus mehreren Verfahren. |
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Profit CenterFlexible und anteilige Umsatzverteilung nach Prozent oder Pauschalen, abhängig von geleisteten Stunden pro Mitarbeitende. |
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FinanzbuchhaltungÜber FinAPI lassen sich über 5.000 Banken und Kreditkarten aus DE und Europa verbinden. Übergabe von Buchungssätzen und Belege zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen Online Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Summen- und Saldenliste, Prüfungsexport GDPdU. Inkl. SMART Beleg für E-Rechnungen Mehr zu Finanzbuchhaltung → |
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59 EUR / |
SMART BelegSMART Beleg unterstützt und ermöglicht die Verarbeitung der gängigsten Rechnungsformate wie PDF und E-Rechnung und ZUGFeRD. Papierrechnungen können Sie einfach scannen und als PDF in SMART Beleg hochladen. Die für Menschen nicht lesbaren XML-Formate werden visualisiert. SMART Beleg ist in der Finanzbuchhaltung kostenfrei enthalten. Mehr zu SMART Beleg → |
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59 EUR / Kanzlei |
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| INTEGRIERTE ZUSATZOPTIONEN | ||
Document Creator PLUSDokumentenvorlagen mühelos erstellen, Automation von komplexen Vorgängen, Fragekatalog zur schnellen Erfassung von Informationen und Daten sowie Live-Vorschau während der Erstellung von Dokumenten. |
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| Ab 5 EUR / Nutzer:in | ||
Kleos API SchnittstelleDie Kleos API umfasst Programmierschnittstellen für die Bereiche Akten, Dokumente, Beteiligte, Abrechnung, Standorte sowie Kleos Nutzer welche eine Übertragung an das Kleos System sowie eine Synchronisation mit einem externen System ermöglichen. Die Autorisierung an die Kleos API wird mittels Access und Refresh Token realisiert. Es fallen zusätzliche Einrichtungskosten an. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf → |
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Ab 99 EUR / Kanzlei |
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SSO mit EntRa ID AnbindungEs fallen zusätzliche Einrichtungskosten an. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf → |
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| - | - | 59 EUR / Kanzlei |
Microsoft 365Stets die aktuellste Vollversion von Microsoft Office für Ihre Rechner, Tablets und Smartphones mit Access und Business Intelligence-Funktionen. Ideal um Office und Exchange Server zu ersetzen und den Exchange Server in die Cloud zu verlagern. Ohne Virenschutz im E-Mailverkehr. |
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| 11,70 EUR / Nutzer:in | ||
Microsoft 365 Business PremiumStets die aktuellste Vollversion von Microsoft Office für Ihre Rechner, Tablets und Smartphones mit Access und Business Intelligence-Funktionen. Ideal um Office und Exchange Server zu ersetzen und den Exchange Server in die Cloud zu verlagern. Mit erweitertem Virenschutz im E-Mailverkehr. Auch zum Einsatz auf Terminalservern geeignet, beinhaltet Advanced Threat Protection Funktionalitäten zum Schutz gegen unerwünschte Inhalte. |
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| 20,60 EUR / Nutzer:in | ||
JUPUS-ConnectorMit der Integration zu JUPUS nutzen Sie den KI-Chatbot für Kleos und automatisieren Mandatsanfragen für Ihre Kanzlei. Mehr zu JUPUS-Connector → |
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| 39 EUR / Kanzlei | ||
| CLOUDSPEICHER | ||
CloudspeicherplatzBlitzschnelle, zuverlässige und sichere Umgebung für Ihre Daten. Rechenzentrum innerhalb der EU, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt über das HTTPS-Protokoll, gesichert mit TLS (Transport Layer Security) unter Verwendung von Version 1.2 und AES 256. Für die Verschlüsselung verwendeten Schlüssel werden in einem sicheren Schlüsselverwaltungssystem mit strenger, geregelter Zugangskontrolle durch Wolters Kluwer gespeichert und geschützt. |
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CloudspeicherkapazitätSpeicherumfang für Ihre Daten. |
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| 25 GB | 100 GB | 100 GB |
Cloudspeicher-ErweiterungErweiterung des Speicherumfangs Ihrer Daten. |
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| Kostenpflichtig Erweiterbar | ||
| MIT KLEOS STARTEN | ||
TestphaseUnsere Garantie für Ihren Test: 100% kostenfrei und unverbindlich. 30 Tage Testlaufzeit und automatisches Test-Ende, keine Kündigung erforderlich. Testversion ohne Finanzbuchhaltung. Erhalten Sie Unterstützung durch spezielle Trainingsangebote. Mehr zu Testphase → |
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| Kostenfrei | ||
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