Erleben Sie ein revolutionäres E-Mail- und Dokumentenmanagement mit Kleos

Erleben Sie ein revolutionäres E-Mail- und Dokumentenmanagement mit Kleos


Juristen jonglieren täglich mit einer Vielzahl von E-Mails und Dokumenten, und deshalb haben wir eine Lösung entwickelt, die Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit einfacher und effektiver zu gestalten. Entdecken Sie mit Kleos eine maßgeschneiderte Lösung für die E-Mail- und Dokumentenverwaltung, die Ihre juristische Arbeit auf ein neues Level hebt.
Maximieren Sie effiziente Arbeitsabläufe und Kontrolle über Ihre Dokumente und E-Mails für eine innovative und integrierte Arbeitsweise.
Kleos vereint dabei dokumente verwaltung, digitale aktenverwaltung und ein modernes dokumente management system in einer einzigen Plattform.

 

Nutzen Sie wie gewohnt Microsoft Word oder Outlook und überlassen Kleos den Rest. Dank intelligenter Funktionen können Sie eine Vielzahl von Dokumenten und E-Mail-Vorlagen verwenden, die beispielsweise bei Standardbriefköpfen komplett auf den Gestaltungsrichtlinien Ihrer Kanzlei ausgerichtet sind. So sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Ihre Dokumente stets professionell gestaltet sind und auch einheitlich das Haus verlassen.

Das Konvertieren von PDFs, das Erstellen, Importieren und Exportieren von E-Mails wird mit Kleos zum Kinderspiel. Sie haben die Flexibilität, E-Mails beliebig zwischen Kleos und Outlook auszutauschen und so Ihre Kommunikation effizient zu verwalten. Mit der Funktion „Dokumentenvorschau“ können Sie einen schnellen Überblick über Ihre Dokumente erhalten, während die Versionierungsfunktion Ihnen hilft, den Überblick über Änderungen und Aktualisierungen zu behalten.

Mit dem Papierkorb verwalten Sie Ihre gelöschten Dateien ganz einfach: Sie können nach gelöschten Dateien suchen, diese wiederherstellen oder dauerhaft löschen. Mittels des neuen Tätigkeitsprotokolls können Sie jederzeit jede Benutzerinteraktion nachvollziehen.

Effizientes Arbeiten mit effizienten Schnittstellen für E-Mails, Dokumenten und mehr

Effizientes Arbeiten mit effizienten Schnittstellen für E-Mails, Dokumenten und mehr

Mit dem Kleos für Outlook Add-in können Sie mit nur wenigen Klicks Ihre E-Mails in die entsprechenden Akten abspeichern, um jederzeit auf die aktuellen E-Mails für jedes Mandat zuzugreifen. Erstellen und speichern Sie Dokumente schneller und einfacher als je zuvor, indem Sie Vorlagen nutzen und Ihre Dokumente direkt in die entsprechenden Akten importieren. Zudem sind Ihre Dokumente sicher in der Cloud gespeichert und in unser dokumenten management system integriert, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen. Mit der schnellen Synchronisierung haben Sie auch von unterwegs oder anderen Geräten sicheren Zugriff auf die aktuellen Dokumente und E-Mails ihrer Mandate.
Erstellen Sie professionelle Dokumente mit Leichtigkeit: Nutzen Sie unsere benutzerfreundlichen Vorlagen

Erstellen Sie professionelle Dokumente mit Leichtigkeit: Nutzen Sie unsere benutzerfreundlichen Vorlagen


Erstellen Sie professionelle Dokumente mit unseren einfach zu verwendenden Vorlagen! Die Vorlagen sind so konzipiert, dass sie Ihnen Zeit und Mühe sparen und Ihnen dabei helfen, professionelle Dokumente zu erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Dank den Vorlagen aus Kleos und dem integrierten Dokumentenmanagement (dokumenten management) sowie der effizienten verwaltung von dokumenten sind Sie effizienter und vermeiden es, Inhalte wiederholt abzutippen. Mit Kleos schaffen Sie es einfach und bequem, aus Vorlagen neue Dokumente zu erstellen, diese jederzeit anzupassen und werden dabei durch eine nahtlose verwaltung von dokumenten im gesamten Lebenszyklus unterstützt.
Kleos release 7.7.0

PDF-Manager and Wichtige Notizen

Übernehmen Sie mit dem fortschrittlichen PDF-Manager die volle Kontrolle über Fallunterlagen. Organisieren, drehen, annotieren und komprimieren Sie Ihre PDFs mühelos direkt in Kleos. Mit der Möglichkeit, Notizen als wichtig zu vermerken, stellen Sie sicher, dass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert. Heben Sie ab sofort kritische Informationen hervor, indem Sie Notizen als wichtig kennzeichnen und halten Sie wesentliche Details in Ihren Fällen im Vordergrund.

  • Was ist digitale Dokumentenverwaltung und warum ist sie wichtig?

     
    Digitale Dokumentenverwaltung von Kleos bündelt alle Dateien, E-Mails und Akten zentral, durchsuchbar und versionssicher in einem System. Mit Vorlagen, Dokumentenvorschau, Versionierung und schneller Synchronisierung behalten Teams jederzeit den Überblick – im Büro und mobil. Das steigert Effizienz, reduziert Fehler durch Doppelablagen und sorgt für konsistente, professionell gestaltete Dokumente.

  • Kann ich meine bestehenden Dokumente in das Dokumenten-Management-System übertragen?

     
    Ja. Mit Kleos lassen sich bestehende Dateien und E-Mails einfach importieren und direkt den passenden Akten zuordnen (z. B. via Outlook-Add-in). Gelöschte Inhalte können über den Papierkorb wiederhergestellt werden; das Tätigkeitsprotokoll dokumentiert Nutzeraktionen für volle Nachvollziehbarkeit.

  • Wie hilft Dokumenten- und E-Mail-Management bei effizienteren Arbeitsabläufen?

     
    Das Kleos Outlook-Add-in speichert E-Mails mit wenigen Klicks in der richtigen Akte, Vorlagen beschleunigen die Erstellung, und Cloud-Speicherung gewährt sicheren Zugriff von jedem Gerät. Versionierung verhindert Konflikte, Dokumentenvorschau spart Zeit, und zentrale Ablage vermeidet redundantes Suchen – so fließen Informationen verlässlich in den jeweiligen Mandatskontext.

  • Welche Compliance-Lösungen bietet das Dokumenten-Management-System von Kleos?

    Rollen- und rechtebasierter Zugriff, Cloud-Sicherheit mit Verschlüsselung, Protokollierung aller Interaktionen (Audit-Trail) sowie konsistente Ablage unterstützen Datenschutz und Revisionssicherheit. Einheitliche Vorlagen und Standardprozesse fördern Compliance in der täglichen Arbeit, während Wiederherstellungsoptionen und strukturierte Aktenführung die Prüf- und Nachweispflichten erleichtern.

NEU:
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Juristische Arbeit neu denken

Von Komplexität zu Klarheit – mit dem Assistenten, den Sie schon immer gebraucht haben. Kleos Expert AI bringt die Leistungsfähigkeit generativer KI direkt in Ihre tägliche juristische Arbeit – sicher nahtlos und innerhalb von Kleos. Erfahren Sie, wie Kleos Expert AI Ihre Arbeit mit künstlicher Intelligenz auf sichere und nachhaltige Weise unterstützen kann.
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