Seit Ende März haben wir den Funktionsumfang unserer „SMART Connect“ Lösung entscheidend erweitert. Mit dem neuen Modul "SMART Connect Workflow" wird "SMART Connect Integration" um einen Zahlungs-Workflow erweitert, welcher die Erstellung von Sammelzahlungen ermöglicht, sowie die Verwaltung aller Zahlungen vereinfacht. Die neue Beleg-Bearbeitung optimiert das Beleghandling für "SMART Connect Integration".
Die „ADDISON SMART Connect“-Applikationen sind zentraler Bestandteil von „ADDISON OneClick“ und bieten gleich mehrere Vorteile im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. „SMART Connect“ gliedert sich dabei in zwei Lösungen: „SMART Connect Integration“ als Schnittstelle zu Branchenlösungen sowie zur Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung und „SMART Connect Box“ als Belegarchiv, welches alle Buchungen und relevante Belege enthält. Die Besonderheit bei „SMART Connect Box“ ist, dass es keine Rolle spielt, ob die Belege vom Steuerberatenden oder vom Mandanten/von der Mandantin erfasst wurden. Zudem ermöglicht „SMART Connect Box“ den direkten Zugriff auf alle buchungsbegründenden Belege.
„SMART Connect Workflow“ als Erweiterung von „SMART Connect Integration“
„SMART Connect Workflow“ gilt als Erweiterung der bestehenden Lösung „SMART Connect Integration“ und beinhaltet daher alle Funktionen von „SMART Connect Integration“ sowie zusätzlich den neuen Menüpunkt Zahlungs-Workflow zur Verwaltung und Erstellung von Sammelzahlungen.
„SMART Connect Integration“ bietet die Möglichkeit, Einzelzahlungen je Beleg zu erstellen. Mit der Erweiterung „SMART Connect Workflow“ können nun Belege zur Zahlung vorgemerkt werden und später mit einer Sammelüberweisung bezahlt werden. Zusätzlich werden innerhalb des Zahlungs-Workflows Eingangsbelege anhand ihres Zahlstatus angezeigt und können dort verwaltet werden. Dieser neue Menüpunkt bietet damit einen weiteren Mehrwert, da er für die Mandantinnen und Mandanten das Thema Zahlungsmanagement in den Vordergrund rückt. Denn ein gutes Zahlungsmanagement zahlt auch direkt in den Geldbeutel ein. Mit der integrierten OP-Überwachung in Zusammenarbeit mit „ADDISON OneClick Online-Banking“ haben Mandantinnen und Mandanten noch offene Rechnungen und die Möglichkeit Skontofristen einzuhalten stets im Blick – diese sind als Zusatzinformationen zum Belegbild enthalten.
Belegeinlieferung – Belege bearbeiten mit der Beleg-Bearbeitung
Die Belegeinlieferung für „SMART Connect Integration“ ist unverändert und vielfältig. Belege können über den Beleg- und Dateiupload hochgeladen und an „SMART Connect“ weitergeleitet werden. Anschließend erfolgt direkt die Beleganalyse und die Weiterverarbeitung der Belege in „SMART Connect“ kann beginnen. Dies gilt natürlich auch für Belege, welche über die mobile Einlieferung über „ADDISON OneClick Scan“ hinzugefügt worden sind. Zudem steht auch der direkte Belegupload innerhalb „SMART Connect“ zur Verfügung.
Als Empfehlung galt, Belege stets bereits korrekt gescannt mit allen Seiten in einer Datei nach „SMART Connect“ hochzuladen, da das Trennen und/oder Zusammenführen von Dokumenten bisher nicht unterstützt wurde. Dies ist nun nicht mehr zwingend notwendig, wird aber dennoch empfohlen, um Bearbeitungszeiten zu minimieren. Mit der Beleg-Bearbeitung können aber Belege oder Seiten ge- beziehungsweise entheftet, entfernt, hinzugeladen und gedreht werden und das ganz einfach und intuitiv per Mausklick und Drag and Drop Funktionalität.
Nach dem Upload erfolgt die Weiterverarbeitung in „SMART Connect Integration“.
Weitere Funktionen
Neben diesen beiden Erweiterungen wurde zudem eine Optimierung der Zahlungserstellung durch die Verwendung von Ergebnissen der Beleganalyse sowie die Möglichkeit zur Aktivierung einer optionalen, zusätzlichen Beleganalyse für Belege, die über GetMyInvoices abgerufen wurden, bereitgestellt.
Weitere Informationen zu „ADDISON SMART Connect“ finden Sie hier.
