BowTieXP

¿Qué es BowTieXP?

BowTieXP es el programa más usado para la evaluación de riesgos basándose en el método bowtie. Se le facilita crear fácilmente los diagramas bowtie para la evaluación de riesgos. BowTieXP es único en su capacidad para visualizar riesgos complejos de una manera que sea comprensible, pero también permite crear planes de mejora detallados y basados en riesgos.

Un diagrama bowtie visualiza en una imagen comprensible el riesgo que se está gestionando. El diagrama se forma como una corbata, creando una clara distinción entre el lado proactivo y reactivo de la gestión del riesgo. En BowTieXP, el diagrama bowtie le da una visión general de los escenarios posibles de un incidente y le muestra las medidas que la organización tiene implementadas para controlar esos escenarios.

BowTieXP es un software desarrollado con el usuario en mente, haciéndolo una de las herramientas más fáciles de usar para la evaluación de riesgos. Es muy fácil crear un diagrama en BowTieXP, pero el software le facilita también mantener el diagrama para que siempre represente el estado actual de sus barreras de seguridad.

Estructurar el conocimiento

El método bowtie estructura los peligros principales de su organización y le da una visión general clara de cómo se controlan esos peligros. Las barreras del diagrama bowtie muestran cuáles medidas se han implementado para prevenir, mitigar o eliminar la posibilidad de que ocurra una consecuencia principal. Apuntando personas responsables para cada barrera lo convierte transparente a todos qué tienen que hacer para operar de manera segura. Cuando se involucra el personal operativo en el desarrollo de un bowtie, se incluirá información correcta de la operación diaria y así se tomarán propiedad de los bowties.

BowTieXP provee la posibilidad para visualizar su Sistema de Gestión de la Seguridad (SMS) en el diagrama. De cada actividad se puede ver exactamente el origen y la barrera que se está apoyando. El SMS consiste primariamente en la identificación de las actividades críticas de seguridad, emprendidas para asegurar la integridad continua de las barreras al riesgo. Visualizando todos los datos en el bowtie facilita que todo el mundo pueda ver el contexto completo del riesgo, junto con las actividades por las cuales son responsables.

_{Visualizando el Sistema de Gestión de Seguridad en el diagrama bowtie.}

Analice y evalúe

Una vez creado un diagrama bowtie, se pueden analizar y evaluar las barreras de seguridad que han sido implementadas. Se pueden vincular varias categorías a estas barreras para identificar entre otros la efectividad, el tipo o la responsabilidad de cada barrera. Analiza la efectividad de la barrera para obtener inmediatamente una perspectiva visual de la fuerza de sus barreras. A menudo se muestra la efectividad de las barreras en BowTieXP con códigos de colores de semáforo, pero esto es algo que se puede personalizar según sus requerimientos.

Analizar los tipos de barreras le ayudará aumentar la robustez de la organización y disminuir la probabilidad de falla en modo común.

La responsabilidad se puede vincular a las barreras por títulos de cargo editables. Esto le ayuda obtener una idea de cuáles personas son responsables del desempeño de las medidas de seguridad. Hace transparente lo que todo el mundo tendría que hacer para operar sin peligro y aumenta la propiedad del desempeño de las barreras.

En BowTieXP es muy fácil crear matrices de riesgo para evaluar si todos los riesgos han sido controlados adecuadamente en una manera visual. Las matrices de riesgo se pueden personalizar fácilmente para reflejar estándares de la empresa. Evaluaciones de riesgos inherentes y residuales le permiten demostrar la mejora de niveles de riesgos.

Fácil de leer & comunicar

Diagramas bowtie aseguran que la comunicación de riesgos sea fácil haciendo el riesgo visual y entendible al nivel de abstracción correcto. Para distribuir los diagramas bowtie, organizaciones usan por ejemplo posters y folletos para subrayar cuestiones claves del control de riesgos.

Diagramas bowtie basados en web también forman una parte incremental de cursos online y sistemas de información. Esto asegura que la comunicación del riesgo sea totalmente integrada dentro de la organización.

_{Un diagrama bowtie que solamente muestra la información relevante para el gerente de ingeniería.}

A parte de que sean fáciles para entender, los bowties también proveen una idea y una visión general del análisis y la evaluación de riesgos. Esto viene del hecho de que los diagramas bowtie disminuyen la complejidad hacia un tamaño manejable sin perder el contexto y el enfoque de los elementos críticos. Se puede comunicar el diagrama bowtie a cada departamento de su organización usando varias opciones de filtrar en el software. Los filtros le permiten decidir qué información quiere mostrar en su diagrama sin eliminar ninguna información. Por ejemplo, se puede filtrar el diagrama por un título de cargo específico para mostrar información relevante para particularmente esa persona responsable.

Además, se pueden usar los diagramas bowtie para demostrar que los riesgos han sido controlados. Esto provee aseguración a los gerentes que los riesgos están gestionados apropiadamente. Esto fue el motivo primario para la implementación del método dentro de Shell a mediados de los años 1990. Debido a la fuerza visual del diagrama bowtie, muchos reguladores en varias industrias recomiendan el uso de diagramas bowtie en los estudios y casos de seguridad.

Diagrama fácil de usar

Construir un diagrama en BowTieXP es fácil y rápido. Al pasar el ratón sobre los elementos, un botón verde aparecerá lo cual le permitirá añadir nuevos artículos de bowtie. Estos botones hacen el software más intuitivo y más rápido de usar. Es posible ajustar su bowtie en cualquier momento; arrastrando y soltando se puede agregar información al diagrama fácilmente.

Un ejemplo de una funcionalidad fácil de usar en BowTieXP es editar de grupo. Esta propiedad le permite seleccionar varios elementos en su diagrama para editarlos al mismo tiempo. Por ejemplo, si quiere cambiar la criticidad o quiere editar el texto en 15 barreras al mismo tiempo.

Filtros & perfil de presentación

Los filtros en BowTieXP se pueden usar para comunicar los bowties a sus empleados o a la gerencia. Con el filtro de visibilidad selectiva, puede elegir la información que quiere ocultar simplemente seleccionando los elementos que no quiere mostrar. El filtro avanzado le permite filtrar básicamente cada elemento que ha añadido al diagrama.

También puede elegir solo seleccionar una característica que sea visible en su diagrama bowtie, como el título de cargo y valores de efectividad. En BowTieXP Standard esto se hace cambiando los perfiles de presentación, donde diferentes tipos de información se pueden activar o desactivar. En BowTieXP Complete, estos ajustes se pueden guardar como perfil de presentación personalizado. De esta manera se puede guardar su perfil de presentación favorito y accederlo del menú desplegable (véase la figura). Esto ofrece una vista general rápida de todos los datos que sean relevantes para usted.

Vincular sistemas de gestión

BowTieXP le permite vincular su Sistema de gestión a su diagrama bowtie creando actividades y enlaces a documentos. Las actividades describen todas las tareas que se necesitan realizar para asegurar la integridad de las barreras. Se usan actividades para describir tareas que ocurren regularmente como mantenimiento y entrenamiento las cuales son parte del sistema de gestión de seguridad. Estas actividades y enlaces de documentos se pueden añadir fácilmente al diagrama bowtie arrastrando y colocando la información.

Acciones y recomendaciones

BowTieXP promueve mejoramientos organizacionales relevantes para mantener su bowtie actualizado. Los diagramas bowtie pueden resaltar áreas donde el control organizacional es débil para que los recursos sean apuntados a esas áreas donde se puede ganar el mayor beneficio. Una lista de recomendaciones y acciones se puede obtener de BowTieXP. A continuación, esta lista se puede compartir con la persona responsable con el fin de mejorar los bowties y la gerencia de riesgos.

Personaliza los términos y la taxonomía

Mientras que en algunas industrias es común usar la terminología barrera, otras usan el término control de seguridad. Cualquier nombre se puede cambiar para cumplir con sus propios requerimientos.

BowTieXP ofrece una taxonomía estándar en el software, pero algunas empresas requieren taxonomías más específicas para la industria. En las tablas de consulta se puede cambiar su tipo de barreras, la eficacia de las barreras, etc, para cumplir con los requerimientos de su organización.

Informes

BowTieXP Standard contiene varios tipos de informes (reportes) para elegir. Los informes se pueden obtener en Microsoft Word o Microsoft Excel. En BowTieXP Complete es posible obtener informes basados en su propia plantilla personalizada. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para un informe trimestral de todas las barreras o resultados de inspecciones. Usando Microsoft Word se pueden añadir vínculos a un documento regular de Word a donde BowTieXP Complete insertará el dato solicitado. Esto se puede hacer tabulando la información, con dibujos u otras modalidades de datos. El resultado puede ser un informe generado automáticamente incluyendo el título de la página, el logotipo de la empresa, los capítulos numerados y mucho más.