BowTieXP

Cos’è BowTieXP?

BowTieXP è il software di valutazione del rischio più utilizzato basato sul metodo del bowtie. Vi consente di creare facilmente diagrammi bowtie per valutare il rischio. BowTieXP è unico nella sua capacità di visualizzare i rischi complessi in un modo che è comprensibile, ma consente anche lo sviluppo di piani di miglioramento dettagliati e basati sul rischio.

Un diagramma bowtie visualizza il rischio che state affrontando in un quadro comprensibile. Il diagramma ha la forma di una farfalla, creando una chiara differenziazione tra il lato proattivo e reattivo della gestione del rischio. In BowTieXP, il diagramma bowtie fornisce una panoramica di molteplici scenari di incidenti plausibili e mostra quali sono le barriere esistenti per controllare questi scenari. Il software BowTieXP è stato sviluppato pensando all’utente finale, rendendolo uno degli strumenti di valutazione del rischio più facili per l’utente. È facile creare un diagramma in BowTieXP, ma il software consente anche di mantenere il diagramma in modo da rappresentare sempre lo stato corrente delle barriere di sicurezza.

Conoscenza della struttura

Il metodo a bowtie struttura i principali rischi della vostra organizzazione e vi offre una chiara visione di come i vostri pericoli siano controllati. Le barriere nel diagramma bowtie mostrano quali controlli sono in atto per prevenire, mitigare o eliminare le conseguenze più importanti. Rendere le persone responsabili delle barriere ridà trasparenza su ciò che tutti dovrebbero fare per operare in sicurezza. Quando lo staff operativo è coinvolto nello sviluppo di un bowtie, vengono incluse accurate informazioni sull’operazione quotidiana e in questo modo lo staff diventarà padrone dei bowties.

BowTieXP offre la possibilità di visualizzare il vostro sistema di gestione della sicurezza (SMS) sul diagramma. Ogni attività può essere ricondotta alla barriera che sta supportando. L’SMS esiste principalmente per l’individuazione di attività critiche per la sicurezza, intraprese per assicurare l’integrità continua delle barriere di rischio. La visualizzazione di tutti i dati sul bowtie consente a tutti di vedere il contesto di rischio completo, insieme alle attività di cui sono responsabili.

_{Visualizzazione del sistema di gestione della sicurezza (SMS) su un grafico bowtie.}

Analizzare e valutare

Una volta che avete costruito un diagramma bowtie, potete analizzare e valutare le barriere di sicurezza che avete implementato. Varie categorie possono essere collegate a queste barriere per identificare tra l’altro l’efficacia, il tipo o la responsabilità di ciascuna barriera. Analizza l’efficacia della barriera per ottenere informazioni visive immediate sulla forza delle vostre barriere. Nell’efficacia della barriera BowTieXP viene spesso mostrato un codice a colori a semaforo, ma questo è personalizzabile in base alle proprie esigenze.

L’analisi dei tipi di barriera vi aiuterà ad aumentare la robustezza dell’organizzazione e ridurrà la probabilità di un errore in modalità comune.

La responsabilità può essere collegata a barriere tramite titoli di lavoro personalizzabili. Ciò aiuta a capire quali persone sono responsabili per l’attuazione delle barriere di sicurezza. Rende trasparente ciò che tutti dovrebbero fare per operare in sicurezza e aumenta la proprietà delle prestazioni barriera.

In BowTieXP potete facilmente generare matrici di rischio per valutare se avete adeguatamente controllato tutti i vostri rischi in modo visivo. Le matrici di rischio possono essere facilmente personalizzate secondo gli standard aziendali. Le valutazioni del rischio intrinseche e residue consentono di dimostrare un miglioramento dei livelli di rischio.

Facile da leggere e comunicare

I grafici bowtie assicurano una facile comunicazione del rischio rendendo il rischio visivo e comprensibile al giusto livello di astrazione. Per distribuire i grafici bowtie, le organizzazioni utilizzano cartelloni, tascabili e volantini, ad esempio per evidenziare i principali problemi di controllo del rischio. Anche i grafici bowtie basati sul web fanno sempre più parte dei sistemi di formazione e informazione online. Ciò assicura che la comunicazione del rischio sia completamente integrata nell’organizzazione.

_{Un diagramma bowtie mostra solo le informazioni rilevanti per il gestore HSE.}

Oltre a essere di facile comprensione, i bowtie offrono anche una panoramica e una visione approfondita dell’analisi e della valutazione del rischio. Ciò è dovuto al fatto che i grafici bowtie riducono la complessità a una dimensione gestibile senza perdere il contesto e concentrarsi sugli elementi critici.  Il diagrammi bowtie può essere comunicato a tutti i reparti della vostraa organizzazione, utilizzando diverse opzioni di filtro nel software. I filtri consentono di decidere quali informazioni si desidera visualizzare sul diagrammi, senza eliminare alcuna informazione. Ad esempio, è possibile filtrare il diagrammi su un titolo di lavoro specifico per mostrare le informazioni rilevanti per questa particolare persona responsabile.

I grafici bowtie possono anche essere usati per dimostrare che i rischi sono sotto controllo. Ciò fornisce al management la garanzia che i rischi vengano gestiti correttamente. Questo è stato il principale motore per l’implementazione dell’approccio all’interno di Shell a metà degli anni ’90. Grazie alla potenza visiva del diagrammi bowtie, molti regolatori di vari settori raccomandano grafici bowtie da utilizzare in studi di sicurezza o casi di sicurezza.

Grafici facili per l’utente

Costruire un diagramma in BowTieXP è facile e facile per l’utente. Quando si passa con il mouse sugli elementi, vengono visualizzati i pulsanti più che consentono di aggiungere nuovi elementi nel diagrammi bowtie. Questi pulsanti più rendono il software più intuitivo e molto più veloce da usare. È possibile regolare il diagrammi bowtie in qualsiasi momento e le informazioni possono essere aggiunte facilmente al grafico grazie alla funzionalità di “trascinamento e rilascio”.

Un esempio di funzionalità user-friendly in BowTieXP è ‘l’editing di gruppo’. Questa funzione consente di selezionare più elementi nei grafici per la modifica collettiva. Ad esempio, se si desidera impostare la criticità o modificare il testo su 15 barriere contemporaneamente.

Filtri e profili di visualizzazione

I filtri di BowTieXP possono essere utilizzati per comunicare i grafici bowtie ai vostri dipendenti o alla direzione. Con il filtro di visibilità selettiva, potete scegliere quali informazioni dovrebbero essere nascoste semplicemente selezionando gli elementi che non volete mostrare. Il filtro avanzato vi consente di filtrare praticamente ogni elemento aggiunto al diagramma.

Potete anche decidere di selezionare solo una caratteristica da rendere visibile sul vostro diagramma bowtie, come titoli di lavoro e valori di efficacia. In BowTieXP Standard ciò avviene regolando le impostazioni del display, dove i tipi di informazioni possono essere attivati o disattivati. In BowTieXP Complete, queste impostazioni possono essere salvate come profili di visualizzazione personalizzati. In questo modo è possibile salvare le impostazioni del display preferite e accedervi dal menu a discesa (vedere la figura). Fornisce una rapida panoramica di tutti i dati che trovate rilevanti.

Visualizza le informazioni sulla barriera a seconda del profilo del display in BowTieXP Complete. In questo esempio, viene visualizzata la stessa linea di minacce mentre vengono selezionati diversi profili.

Collegamento di sistemi di gestione

BowTieXP vi consente di collegare i vostri sistemi di gestione al vostro grafico bowtie creando collegamenti ad attività e documenti. Le attività descrivono tutti i compiti che devono essere svolti per garantire l’integrità delle barriere. Le attività sono utilizzate per descrivere attività ricorrenti periodiche come la manutenzione e la formazione che fanno parte del sistema di gestione della sicurezza. Questi collegamenti alle attività e documenti possono essere facilmente aggiunti al grafico bowtie utilizzando la funzionalità “trascina e rilascia”.

Azioni e raccomandazioni

BowTieXP promuove miglioramenti organizzativi rilevanti per mantenere aggiornato il vostro grafico bowtie. I grafici bowtie possono evidenziare le aree in cui il controllo organizzativo è debole, consentendo alle risorse di essere mirate nelle aree in cui è probabile che si ottengano maggiori benefici. E’ possibile ricavare da BowTieXP un elenco di raccomandazioni e azioni una tantum. Successivamente, questo elenco può essere comunicato alla persona responsabile al fine di migliorare il vostro grafico bowtie e la gestione del rischio.

Termini e tassonomie personalizzate

Mentre per alcuni settori è comune usare il termine barriera, altri usano il termine “controllo di sicurezza”. Qualsiasi etichetta nel software può essere modificata per soddisfare i propri requisiti terminologici.

BowTieXP fornisce una tassonomia standard nel software, ma alcune organizzazioni richiedono tassonomie specifiche del settore. Nelle tabelle di ricerca è possibile modificare i tipi di barriera, l’efficacia della barriera e così via, in base alle esigenze della propria organizzazione.

Report

BowTieXP Standard contiene numerosi report tra cui scegliere. I report verranno eseguiti in Microsoft Word o Microsoft Excel. In BowTieXP Complete è possibile eseguire report basati su modelli personalizzati. Ad esempio, è possibile creare un modello per un report trimestrale standardizzato su tutte le barriere o sui risultati dell’audit. Utilizzando Microsoft Word, i collegamenti possono essere aggiunti in un normale documento di Word in cui BowTieXP Complete inserirà i dati richiesti. Questo può essere fatto in forma tabellare, con immagini o altre forme di dati. Il risultato può essere un report generato automaticamente, che include frontespizio, loghi aziendali, numerazione dei capitoli, sommario e molto altro.