Mit dem neuen TriNotar versionieren Sie Ihre Dokumente, während Sie schreiben. Haben Sie kleinere oder größere Änderungen an Ihrem Word Dokument vorgenommen, können Sie das Dokument nicht nur speichern, sondern über den TriNotar-Ribbon in Word eine neue Version anlegen.
Geben Sie der Datei einen neuen Namen, bestimmen den Zielordner in der E-Akte und die weiteren Eigenschaften wie Farbe, Interaktion oder Klasse.
Das neue Dokument wird direkt in Ihre E-Akte gespeichert und lässt sich dort weiterverarbeiten.
Sie können das Dokument mit Ihren Kolleg*Innen teilen und ihnen virtuell auf den Schreibtisch legen, sowie über die E-Akte ein To-Do anlegen und das Dokument an Ihre Zielperson verfügen.
Die E-Akte ist ein weiterer wichtiger Meilenstand zum vollständig digitalisierten und papierlosen Notariat.
Allen Dateien und Dokumenten können Sie Filter zuweisen und damit Ihre digitale Akte sortieren.
Geben Ihren Dateien eine eigene Farbe, weisen Sie ihnen Eigenschaften oder Personen zu.
So verlieren Sie nie den Überblick und behalten jederzeit alle Dokumente im Auge. Sortieren und filtern Sie Sich Ihre digitale Akte genau nach Ihren Wünschen und sehen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen.
Mit der Möglichkeit zum Export der digitalen Nebenakte erfüllen wir außerdem alle gesetzlichen Rahmenbedingen, die Sie als Notarinnen und Notare benötigen, um Ihr Notariat vollständig digital zu führen.
Eine digitale Akte, die keine Wünsche offen lässt.
Über den Postkorb in TriNotar lässt sich Ihr Posteingang verknüpfen, überwachen und weiterverarbeiten.
Dies ist manuell per einscannen oder auch mit vollautomatischer Aktenzuordnung möglich.
Mit den neuen, sehr umfangreichen PDF-Werkzeugen in TriNotar können Sie Ihre Dokumente noch während des Importvorgangs bearbeiten. Drehen Sie falsch gescannte Dokumente oder kopieren Passagen aus dem PDF, wenn es mit OCR Erkennung gescannt wurde.
Über den Posteingang eines jeden Mitarbeiters geht nichts verloren. Zur Sicherheit können Sie sich die Aufgabe zur Nachverfolgung markieren. So haben Sie immer im Blick wer die Aufgaben wann bearbeitet hat.
Tippen Sie nie wieder die Daten von Firmen und Ihren Vertretern ein: mit dem neuen Handelsregisterimport lesen Sie sämtliche Daten aus dem direkt in TriNotar ein. Alle in der vorher gespeicherten XML-Datei enthaltenen Daten werden vollständig übernommen.
In der Übersicht nach dem Import können Sie die Firmendaten und die Daten der gesetzlichen Vertreter vor dem Speichern noch einmal ansehen und kontrollieren.
Speichern Sie die Daten als Neuanlage oder aktualisieren Sie vorhandene Daten. Die Verknüpfung der Firmen und deren Vertreter übernimmt TriNotar dabei automatisch für Sie.
Lassen Sie sich das neue TriNotar zeigen und füllen Sie das Formular aus!
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