Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse mit TriNotar.
Wir verstehen Ihr Notargeschäft.
Unsere innovative Softwarelösung bietet Ihnen alle Werkzeuge für ein erfolgreiches Notariatsmanagement. TriNotar unterstützt Sie bei allen wichtigen Prozessen in Ihrem Notariat. Die dadurch gewonnene Zeit ermöglicht es Ihnen, sich noch mehr auf die individuelle Beratung Ihrer Mandanten zu fokussieren.
Moderne Kommunikation
Nutzen sie die Vorteile digitalisierter Kommunikation für Ihr Notariat. Speichern Sie Korrespondenzen wie E-Mails oder Faxe in digitalen Akten ab und behalten Sie stets den Überblick.
- Erfassen Sie schriftliche Eingangspost elektronisch mithilfe leistungsfähiger Scanner.
- Vollziehen Sie die logische Abfolge von Korrespondenzen einheitlich nach – auch, wenn sie über unterschiedliche Medien stattgefunden hat.
- Profitieren Sie von Schnittstellen zu Outlook, Microsoft Word und Scannern für Lichtbilddokumente.
- Bedienen Sie sich der TAPI-Schnittstelle für Telefonie aus der digitalen Akte heraus sowie der DATEV-Schnittstelle für den Export bereits erfasster Buchungen.
Professionelles Dokumentenmanagement
Klare Strukturen ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf gewünschte Dokumente. Erfassen Sie Daten mit der Unterstützung sogenannter Assistenten, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.
- Finden Sie Abwicklungsschreiben, E-Mails, Faxe, Entwürfe sowie Urkunden, die im jeweils zugehörigen Vorgang abgelegt wurden, intuitiv.
- Verwenden Sie die Detailansicht-Funktion, um eine Vorabansicht des selektierten Dokuments zu erhalten.
- Erstellen Sie Dokumente wie Vertragsentwürfe oder Briefe automatisiert mit der leistungsfähigen Textschnittstelle.
- Machen Sie sich die dynamische Verbindung zwischen Daten und Text zunutze, die bei nachträglichen Ergänzungen sowie Korrekturen für eine automatische Textanpassung sorgt.
Automatischer Vollzug
Beschleunigen Sie Ihre Korrespondenz – wie Standardschreiben an Mandanten oder Behörden – mithilfe des automatischen Vollzugs aus dem Verfügungsbogen. Dieser erledigt zeitintensive Routinearbeiten schnell und sicher. Erstellen Sie beispielsweise einen kompletten Kaufvertrag in nur drei Minuten.
- Erstellen Sie Abwicklungsschreiben und XML-Dateien für den elektronischen Rechtsverkehr individuell.
- Überwachen Sie den Rücklauf des Vollzugs über entsprechende Wiedervorlagen, die im Terminkalender generiert werden.
- Passen Sie den leistungsfähigen Terminkalender der Notarsoftware nach Ihren Bedingungen an die Personalstruktur an.
- Wählen Sie neben den Tageskalendern der einzelnen Personen zwischen Wochen-, Monats- oder Gruppenansichten.
- Erhalten Sie Hinweise auf Terminüberschneidungen und lassen Sie sich bei der Terminverwaltung unterstützen.
Strukturierter Aktenexplorer
Die Schaltzentrale für die interne Kommunikation sowie all Ihre notariatsspezifischen Arbeitsabläufe sorgt für einen effektiven Workflow. Filtern Sie Informationen individuell nach verschiedensten Kriterien.
- Vollziehen Sie Vorgänge sowie deren unterschiedliche Komponenten – wie Urkunden, Kostenregistereinträge, Rechnungen, Anderkonten oder Veräußerungsanzeige – auf einen Blick nach.
- Verschaffen Sie sich in der Projektansicht einen globalen Überblick über den kompletten Inhalt eines Vorgangs, beispielsweise eines Kaufvertrags.
- Rufen Sie die Klientenakte auf, um Adresse, Rechnungen oder Registereinträge Ihrer Mandanten einzusehen.
- Alle relevanten Informationen sind auf einen Blick verfügbar. Außerdem bietet ihnen TriNotar die Möglichkeit, die digitalen Akten per Mausklick an Ihre Kollegen weiterzugeben.
Elektronischer Rechtsverkehr
Erleichtern Sie sich den elektronischen Rechtsverkehr mit integrierten Schnittstellen und Automatismen. Führen Sie entsprechende Übermittlungen an die Gerichte mit wenigen Mausklicks durch.
- Sparen Sie sich wiederholte Dateneingaben – TriNotar greift bei Recherchen automatisch auf bereits erfasste Beteiligtendaten zurück.
- Verwenden Sie automatisierte Schnittstellen zu Handelsregisteranmeldung, Vorsorgeregister, Testamentsregister und, in Kürze, zum elektronischen Grundbuch.
- Nehmen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt über die optionale TriNotar-Finanzbuchhaltung vor.
- Seien Sie aufgrund kontinuierlicher Anpassungen an Änderungen des elektronischen Rechtsverkehrs mit Ihrer Notariatssoftware stets auf dem neuesten Stand.
- Profitieren Sie dank unserer Arbeit in den Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer und im SIV-ERV (Software Industrieverband Elektronischer Rechtsverkehr) stets von neuesten Entwicklungen, die wir mit vorantreiben.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
TriNotar stellt Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für eine optimale Notariatsführung benötigen – andernfalls wäre die Software für Juristen nicht in jedem dritten Notariat im Einsatz. Mit unserem übersichtlichen Dokumentenmanagement behalten Sie alles im Blick.
- Nehmen Sie Aktenführung und -abwicklung komplett digital vor. Strukturieren Sie Klientenakten, Urkundenverzeichnis und Kostenregister in einer einzigen Softwarelösung.
- Verwalten Sie Anderkonten Ihrer Mandanten problemlos. Führen Sie Ihre Buchhaltung inklusive elektronischem Banking durch.
- Behalten Sie mir unserem übersichtlichen Dokumentenmanagement alles im Blick.
Notariatssoftware
TriNotar
Optimal organisiert. Intelligente Prozesse für das Notariat der Zukunft.
Als Marktführer für Notariatssoftware setzen wir Maßstäbe, die dafür sorgen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich, flexibel und jederzeit mandantenzentriert arbeiten.