Machen Sie es sich einfach: Mit den neuen, vollintegrierten AI- und datenbasierten Workflow-Lösungen für TriNotar. Expert AI, Client Onboarding und Compliance Check sind jetzt verfügbar.
Online-Formulare in TriNotar
Traditionelle Methoden wie Papierformulare und eine manuelle Mandatsannahme sind nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. In einer digitalen Welt erwarten Ihre Klienten schnelle, transparente und sichere Abläufe.
Mit dem Client Onboarding von TriNotar digitalisieren Sie dem gesamtem Klientenstart: von der Datenerfassung über die Aktenanlage bis zur Mandatsannahme - alles ist integriert in Ihren Workflow und in einem System.
Sie haben Fragen zu den Online-Formularen von TriNotar?
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten!
Einfaches Handling für einen reibungslosen Formular-Prozess
Weniger Stress und mehr Zeitersparnis im Sekretariat bei Anfragen durch strukturierte, automatisierte Kommunikationsprozesse
Ein nahtloser Onboarding-Prozess beginnt mit einem klar strukturierten ersten Schritt: dem Ausfüllen des digitalen Mandantenfragebogens. Über die Formulare von Client Onboarding in TriNotar erhalten Mandanten einen benutzerfreundlichen Zugang, um alle relevanten Daten sicher und komfortabel bereitzustellen. Die intuitive Oberfläche führt sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen Angaben – von persönlichen Informationen bis hin zu den wichtigsten Mandatsdetails. Dank automatischer Validierungen werden Eingabefehler minimiert, und die Daten fließen direkt in TriNotar, ohne Medienbrüche oder manuelle Übertragungen. So entsteht ein effizienter, transparenter Startpunkt, der den Grundstein für eine reibungslose Mandantenjourney legt und gleichzeitig den administrativen Aufwand für Ihr Notariat erheblich reduziert.
Datensicherheit auf höchstem Niveau
Die Sicherheit der Formulare basiert auf höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit. Alle übermittelten Informationen werden verschlüsselt übertragen und in geschützten Umgebungen verarbeitet, sodass sensible Daten jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zusätzliche Sicherheitsmechanismen sind moderne Verschlüsselungstechnologien, sichere Server-Infrastrukturen sowie kontinuierliche Sicherheits-Updates.
Die Lösung ist mit einem erweiterten Sicherheitskonzept ausgestattet, das neben Spam- und Virenschutz auch einen Captcha-Mechanismus umfasst. Dieser verhindert automatisierte Eingaben durch Bots und stellt sicher, dass nur echte Nutzer Zugriff auf die Formulare haben. So können Notariate und Klienten gleichermaßen auf einen vertrauenswürdigen und sicheren Einstieg in die digitale Klientenjourney setzen.
Unsere Onboarding-Lösung ist berufs-, straf- und datenschutzkonform nach § 43e BRAO.
Die Lösung ist mit einem erweiterten Sicherheitskonzept ausgestattet, das neben Spam- und Virenschutz auch einen Captcha-Mechanismus umfasst. Dieser verhindert automatisierte Eingaben durch Bots und stellt sicher, dass nur echte Nutzer Zugriff auf die Formulare haben. So können Notariate und Klienten gleichermaßen auf einen vertrauenswürdigen und sicheren Einstieg in die digitale Klientenjourney setzen.
Unsere Onboarding-Lösung ist berufs-, straf- und datenschutzkonform nach § 43e BRAO.
Formulare ganz nach Ihren Bedürfnissen
Viele Fragebögen sind in unserer Lösung schon verfügbar und können sofort verwendet werden. Wir wissen aber, dass sich viele Notariate eine Individualisierung wünschen, um die Formulare passgenau an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Dafür haben wir unseren Editor entwickelt, mit dem Sie viele Änderungen ganz einfach selbst vornehmen können. Farben und Schriftarten, die zur Ihrem Design passen, können ebenso verändert werden wie Felder hinzugefügt oder angepasst werden.
So sind Sie flexibel und können Ihren Formularen das notariatseigene Design geben, ohne auf eine externe Anpassung warten zu müssen.
Dafür haben wir unseren Editor entwickelt, mit dem Sie viele Änderungen ganz einfach selbst vornehmen können. Farben und Schriftarten, die zur Ihrem Design passen, können ebenso verändert werden wie Felder hinzugefügt oder angepasst werden.
So sind Sie flexibel und können Ihren Formularen das notariatseigene Design geben, ohne auf eine externe Anpassung warten zu müssen.
Notariatssoftware
TriNotar
Optimale Prozesse und vollständig digitalisierter Workflow.
Für das Notariat der Zukunft.
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Als Marktführer für Notariatssoftware setzen wir Maßstäbe, die dafür sorgen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich, flexibel und jederzeit mandantenzentriert arbeiten.