Fachleute für die Interne Kontrolle und Prüfungssicherheit müssen steigende Erwartungen in den Bereichen Finanzen, Nachhaltigkeit, Compliance, IT und Betriebsabläufe erfüllen – oft ohne die dafür erforderlichen Tools oder den nötigen Überblick. In der dynamischen Geschäftswelt von heute erfordert ein effektives Kontrollmanagement erkenntnisbasierte Lösungen, die die Verantwortlichkeit der ersten Linie fördern und damit die Prüfungssicherheit verbessern. Dadurch werden die Prüfungsteams zu vertrauenswürdigen strategischen Partnern.
Modernisieren Sie Ihre Strategie für Interne Kontrollen
TeamMate+ Controls unterstützt Fachleute dabei, mit Zuversicht ihre strategischen Ziele zu verfolgen.
  • Kontrollmanagement
  • Kontrolltests und Erfassung von Beweisen
  • Vereinfachte Selbstbewertung der Kontrollen
  • Zertifizierung
  • Verwaltung von Problemen und Maßnahmen- plänen
  • Berichterstattung und Dashboards
  • Verwaltung von Workflows, Regeln und Rollen

Kontrollmanagement

Definieren, dokumentieren und pflegen Sie interne Kontrollsysteme für die Bereiche Finanzberichterstattung, Nachhaltigkeit, Compliance, Operatives Geschäft und andere Bereiche, um Konsistenz zu fördern und Doppelarbeit zu reduzieren.

Kontrolltests und Erfassung von Beweisen

Optimieren Sie Kontrolltests mit konfigurierbaren Vorlagen, Workflows und Umfragen für eine effiziente Sammlung von Beweisen und zeitnahe Erkenntnisse. Nutzen Sie TeamMate Analytics für erweiterte Tests mit einer umfangreichen Bibliothek und Zugriff auf historische Ergebnisse.

Vereinfachte und erweiterte Selbstbewertung der Kontrollmaßnahmen

Der verbesserte Prozess zur Selbstbewertung der Kontrollen ermöglicht es den Kontrollverantwortlichen, die Wirksamkeit zu bewerten, Beweise anzufügen, Probleme selbst zu identifizieren und zeitnah Korrekturmaßnahmen einzuleiten. Die Benutzeroberfläche fördert die Einbindung der ersten Linie durch intuitive Aufgabenverwaltung, einfache Navigation durch die Kontrollen und zentralisierte Verfolgung von Maßnahmenplänen. Verbesserte Autorenwerkzeuge wie die Fortschrittsüberwachung mit Änderungsverfolgung bieten dem Kontrollmanager einen konsistenten, effizienten und qualitativ hochwertigen Selbstbewertungsprozess.

Zertifizierung

Erleichtern Sie die formelle Abnahme der Wirksamkeit von ICFR-, ICSR- und ICC- Kontrollmaßnahmen, unterstützen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und stärken Sie die Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.

Verwaltung von Problemen und Maßnahmenplänen

Dokumentieren, verfolgen und lösen Sie identifizierte Kontrollprobleme mithilfe eines robusten Maßnahmenplans, der eine zeitnahe Behebung und kontinuierliche Verbesserung der Wirksamkeit der Kontrollen unterstützt.

Berichterstattung und Dashboards

Verschaffen Sie sich mit Dashboards und Berichten, die wichtige Kennzahlen wie die Wirksamkeit von Kontrollen, ausstehende Bescheinigungen, Fortschritte bei der Behebung von Mängeln und Compliance- Risiken verfolgen, einen Echtzeit-Überblick über die Leistung Ihrer Kontrollen.

Verwaltung von Workflows, Regeln und Rollen

Passen Sie Workflows, Regeln, Benutzerrollen und Berechtigungen an Ihre internen Kontrollprozesse an, um genaue Überprüfungen, eine bessere Führung und Überwachung sowie eine schnellere und zuverlässigere Berichterstellung zu gewährleisten.

Fördern Sie Compliance und Effizienz mit einer skalierbaren Software für Kontrollen

TeamMate+ Controls wurde entwickelt, um den steigenden Erwartungen an die Prüfungssicherheit gerecht zu werden. Die Lösung zentralisiert die Kontrolldokumentation, optimiert Tests und Überwachungen und fördert die Verantwortungsübernahme durch die wichtigsten Unternehmensverantwortlichen. Dadurch werden doppelte und manuelle Arbeiten reduziert und gleichzeitig Echtzeit-Einblicke und eine strategische Abstimmung zwischen den Prüfungsfunktionen ermöglicht.

Zentrale Überwachung von Kontrollmaßnahmen

Verschaffen Sie sich einen einheitlichen Überblick über Finanz-, Nachhaltigkeits-, Compliance- und operative Kontrollen aus einer einzigen Quelle – ohne Doppelarbeit und mit mehr Konsistenz.

Stärkere Einbindung der ersten Linie

Statten Sie Geschäftsanwender mit intuitiven Benutzeroberflächen, übersichtlichen Aufgabenlisten und geführten Workflows aus, die Selbstbewertungen, das Sammeln von Beweisen und die Problemlösung vereinfachen.

Optimierte Prüfungssicherheit für alle Rahmenwerke

Richten Sie Kontrollaktivitäten durch dynamisches Kontroll-Mapping, gemeinsame Tests und domänenübergreifende Koordination an mehrere regulatorische Rahmenwerke (z. B. SOX, CSRD, DSGVO) aus.

Skalierbare Workflows, die sich mit Ihnen weiterentwickeln

Passen Sie sich mit konfigurierbaren Workflows, Regeln und Berechtigungen schnell an neue Risiken, Prozesse und Strukturen an – speziell entwickelt zur Unterstützung moderner Betriebsmodelle der zweiten Linie.

Sind Sie bereit, Ihr internes Kontrollsystem zu modernisieren?

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Was unsere Kunden über TeamMate+ Controls sagen

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Einfache Berichterstellung und ein einziger Ort für die Überprüfung, Überwachung und Aktualisierung der Kontrollaktivitäten.


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TeamMate+ Controls bietet ein umfassendes und effizientes Rahmenwerk für die Verwaltung von Kontrollen, die Automatisierung von Workflows und die Sicherstellung der Compliance. Die Integrationsmöglichkeiten, die Echtzeit-Verfolgung und die Berichtsfunktionen verbessern deutlich die Kontrollüberwachung und das Risikomanagement.


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Durch den Einsatz von TeamMate+ Controls konnten wir einen optimierten Prozess für unser Unternehmen schaffen.

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TeamMate+ Controls

Arbeiten Sie mit dem Unternehmen zusammen und reduzieren Sie das Risiko von Stichproben, um Ihre Anforderungen an die Finanzberichterstattung zu erfüllen. Sehen Sie sich eine Demonstration von TeamMate+ Controls an.

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Erfahren Sie, wie unsere Software für das Management interner Kontrollen Ihnen dabei hilft, die Governance zu verbessern, Risiken zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.

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Häufig gestellte Fragen

  • Was ist eine Software für das Kontrollenmanagement und wie funktioniert sie?
    Kontrollenmanagement-Software ist ein spezialisiertes Tool, das Organisationen dabei unterstützt, interne Kontrollen zu entwerfen, zu überwachen und zu testen, um Compliance sicherzustellen, Risiken zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Sie optimiert Arbeitsabläufe für die Dokumentation von Kontrollen, Tests, Follow-Up, Maßnahmenimplementierung und Berichterstattung und bietet Echtzeit-Einblicke in die Wirksamkeit von Kontrollen und bestehende Lücken.
  • Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Software für interne Kontrollen?
    Eine Software für interne Kontrollen ist eine digitale Lösung, die Organisationen hilft, ihre Arbeitsabläufe und das Management interner Kontrollen zu professionalisieren. Der Einsatz solcher Software reduziert Fehler oder Auslassungen, die bei der Verwendung von isolierten Tabellen, Dateien oder anderen gemeinsam genutzten Anwendungen auftreten können. Effektive Kontrollenmanagement-Software minimiert Doppelarbeit, reduziert die Belastung der Kontrollverantwortlichen, steigert die Effizienz im gesamten Workflow und verbessert die Gesamtqualität.
  • Wie unterstützt Software für interne Kontrollen die Compliance, z. B. bei SOX oder Nachhaltigkeitsberichterstattung?
    Kontrollenmanagement-Software sollte sich an den regulatorischen Anforderungen einer Organisation orientieren, wie z. B. interne Kontrollen für die Finanzberichterstattung (SOX, J-SOX, UK Corporate Governance Code usw.) sowie interne Kontrollen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, die häufig mit ESG-bezogenen Vorschriften (TCFD, SASB, ISSB usw.) verknüpft sind. Die Software unterstützt die Compliance, indem sie die Dokumentation zentralisiert, Tests standardisiert und eine prüfbare Aufzeichnung der Kontrollleistung führt. Sie unterstützt Rahmenwerke wie SOX, ISO 27001 und COSO und ermöglicht Teams, regulatorische Anforderungen sicher und effizient zu erfüllen.
  • Kann Software für interne Kontrollen das Testen und Überwachen von Kontrollen unterstützen?
    Ja, Software für interne Kontrollen automatisiert und vereinfacht wiederkehrende Aufgaben wie Kontrolltests, Nachweiserfassung, Ausnahmeverfolgung und Monitoring. Dies reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Konsistenz und ermöglicht eine schnellere Maßnahmenimplementierung durch Echtzeit-Benachrichtigungen und Dashboards.
  • Wie arbeitet Software für interne Kontrollen mit Kontrollverantwortlichen der ersten Verteidigungslinie zusammen?
    Kontrollverantwortliche (Erste Linie) sind ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Kontrollenmanagements. Gut konzipierte Lösungen wie TeamMate+ Controls berücksichtigen die spezifischen Anforderungen von Nutzern aus der ersten Linie, indem sie eine klare und intuitive Benutzeroberfläche bereitstellen, die es ermöglicht, wichtige Eingaben zu liefern und relevante Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Ist Software für interne Kontrollen sicher und konform mit Branchenstandards für Daten und Sicherheit?
    TeamMate+ Controls folgt Branchenstandards wie SOC 2, ISO 27001 und DSGVO und bietet Infrastruktur, Prüfprotokollierung und Zugriffskontrollen, um Sicherheitsanforderungen auf Unternehmensniveau zu erfüllen. Viele Lösungen sind zudem konform mit FedRAMP und GovRAMP – US-amerikanischen Rahmenwerken, die sicherstellen, dass Cloud-Dienstleister strenge Standards des National Institute of Standards (NIST) erfüllen. Dadurch sind diese Plattformen auch für den Einsatz in stark regulierten öffentlichen Sektoren geeignet.
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