Los profesionales de controles internos y otros profesionales de aseguramiento están haciendo frente a unas expectativas cada vez mayores en los ámbitos financiero, de sostenibilidad, de cumplimiento, de TI y operativo, a menudo sin las herramientas o la visibilidad que necesitan. En el panorama empresarial actual, una gestión eficaz de los controles requiere soluciones inteligentes que fomenten la responsabilidad de los equipos de primera línea, ayudando al departamento de aseguramiento a convertirse en un socio estratégico de confianza.
Moderniza tu estrategia de controles internos
TeamMate+ Controls empowers professionals to lead with confidence across areas of strategic focus.
  • Gestión de controles
  • Pruebas de controles y recopilación de pruebas
  • Autoevaluación de controles simplificada y potenciada
  • Certificación
  • Gestión de problemas y planes de acción
  • Informes y cuadros de mando
  • Flujos de trabajo, reglas y gestión de roles

Gestión de controles

Definir, documentar y mantener controles internos en los ámbitos de información financiera, sostenibilidad, cumplimiento, operaciones y otros, con el fin de promover la coherencia y reducir la duplicación.

Pruebas de controles y recopilación de pruebas

Optimiza las pruebas de control con plantillas, flujos de trabajo y encuestas configurables para recopilar pruebas de forma eficiente y obtener información oportuna. Utiliza TeamMate Analytics para realizar pruebas avanzadas con una amplia biblioteca y acceso a resultados históricos.

Autoevaluación de controles simplificada y potenciada

El proceso mejorado de autoevaluación de controles permite a los responsables de los controles evaluar la eficacia, adjuntar pruebas, identificar problemas por sí mismos e impulsar medidas correctivas oportunas. Una interfaz optimizada impulsa la participación de los propietarios de negocios de primera línea con una gestión intuitiva de las tareas, una navegación sencilla por los controles y un seguimiento centralizado de los planes de acción. Las herramientas de creación mejoradas, como la supervisión del progreso, incluido el seguimiento de los cambios, garantizan un proceso de autoevaluación coherente, eficiente y de alta calidad para el gestor de controles.

Certificación

Facilita las aprobaciones formales sobre la eficacia de los controles ICFR, ICSR, ICC y otros, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y reforzando la responsabilidad en toda la organización.

Gestión de problemas y planes de acción

Documenta, realiza un seguimiento y resuelve los problemas de control identificados mediante un sólido proceso de planes de acción, lo que garantiza la corrección oportuna y la mejora continua de la eficacia de los controles.

Informes y cuadros de mando

Obtén visibilidad en tiempo real del rendimiento de los controles con cuadros de mando e informes que realizan un seguimiento de métricas clave como la eficacia de los controles, las certificaciones pendientes, el progreso de las correcciones y la exposición a riesgos de cumplimiento.

Flujos de trabajo, reglas y gestión de roles

Adapta los flujos de trabajo, las reglas y los roles/permisos de los usuarios para que se ajusten a tus procesos de control interno, lo que garantiza revisiones precisas, una mejor gobernanza de los datos y unos informes más rápidos y fiables.

Impulsa el cumplimiento y la eficiencia con un software de controles escalable

Diseñado para satisfacer las crecientes expectativas en materia de aseguramiento, TeamMate+ Controls centraliza la documentación de control, agiliza las pruebas y la supervisión, y fomenta la responsabilidad entre los principales propietarios de negocios. Esto reduce los esfuerzos duplicados y manuales, al tiempo que proporciona información en tiempo real y una alineación estratégica entre las funciones de aseguramiento.

Supervisión centralizada 
de los controles

Obtén una visión unificada de los controles financieros, de sostenibilidad, de cumplimiento y operativos con una única fuente de información veraz, lo que elimina la duplicación y mejora la coherencia.

Mayor participación de primera línea

Proporciona a los usuarios empresariales interfaces intuitivas, listas de tareas claras y flujos de trabajo guiados que simplifican las autoevaluaciones, la recopilación de pruebas y la resolución de problemas.

Aseguramiento optimizado 
en todos los marcos

Alinea las actividades de control con múltiples marcos normativos (por ejemplo, SOX, CSRD, GDPR) mediante la asignación dinámica de controles, las pruebas compartidas y la coordinación entre dominios.

Flujos de trabajo escalables que evolucionan contigo

Adáptate rápidamente a los nuevos riesgos, procesos y estructuras con flujos de trabajo, reglas y permisos configurables, diseñados para dar soporte a los modelos operativos modernos de segunda línea.

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Lo que dicen nuestros clientes sobre TeamMate+ Controls


❝
Fácil generación de informes y una única ubicación para revisar, supervisar y actualizar la actividad de control


❝
TeamMate+ Controls proporciona un marco completo y eficaz para gestionar los controles, automatizar los flujos de trabajo y garantizar el cumplimiento. Las capacidades de integración, el seguimiento en tiempo real y las funciones de generación de informes mejoran significativamente la supervisión de los controles y la gestión de riesgos.


❝
El uso de TeamMate+ Controls ha permitido agilizar los procesos de nuestra oficina.

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Preguntas frecuentes
  • ¿Qué es el software de gestión de controles y cómo funciona?
    El software de gestión de controles es una herramienta especializada que ayuda a las organizaciones a diseñar, supervisar y probar los controles internos para garantizar el cumplimiento, reducir el riesgo y mejorar la eficiencia operativa. Optimiza los flujos de trabajo para la documentación de controles, las pruebas, el seguimiento de incidencias y la generación de informes, lo que proporciona visibilidad en tiempo real de la eficacia y las deficiencias de los controles.
  • ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de control interno?
    El software de controles internos es una solución digital que ayuda a las organizaciones a profesionalizar el flujo de trabajo y la gestión de sus controles internos. El uso de software de controles internos puede reducir los errores u omisiones que pueden producirse al utilizar hojas de cálculo, archivos u otras aplicaciones compartidas desconectadas. Un software de gestión de controles eficaz minimizará el trabajo duplicado, reducirá la fatiga de los responsables de los controles, aumentará la eficiencia en todo el flujo de trabajo de los controles y mejorará la calidad general.
  • ¿Cómo ayuda el software de controles internos a garantizar el cumplimiento, como la ley SOX o los informes de sostenibilidad?
    El software de controles internos debe ajustarse a los requisitos normativos de la organización, como los controles internos sobre la información financiera (por ejemplo, SOX, J-SOX, Código de Gobierno Corporativo del Reino Unido, etc.) y los controles internos sobre la información de sostenibilidad, que a menudo se ajustan a las normativas relacionadas con ESG (por ejemplo, TCFD, SASB, ISSB, etc.). El software de controles internos ayuda a garantizar el cumplimiento al centralizar la documentación de los controles, estandarizar las pruebas de control y mantener un registro auditable del rendimiento de los controles. Es compatible con marcos como SOX, ISO 27001 y COSO, lo que permite a los equipos cumplir los requisitos normativos con confianza y eficiencia.
  • ¿Puede el software de controles internos respaldar las pruebas y la supervisión de los controles?
    Sí, las soluciones de software de control interno respaldan y agilizan la automatización de tareas recurrentes, como las pruebas de control, la recopilación de pruebas, el seguimiento de excepciones y la supervisión. Esto reduce la carga de trabajo manual, mejora la coherencia y permite resolver los problemas más rápidamente gracias a las alertas y los paneles de control en tiempo real.
  • ¿Cómo funciona el software de controles internos con los responsables de los controles de primera línea?
    Los propietarios de controles (primera línea) son una parte integral de la gestión eficaz de los controles internos. Las soluciones de controles internos bien diseñadas, como TeamMate+ Controls, tienen en cuenta las necesidades específicas de los usuarios de primera línea, ya que proporcionan una experiencia de usuario clara e intuitiva que ayuda a los propietarios de controles a aportar información fundamental y completar las tareas pertinentes.
  • ¿El software de controles internos es seguro y cumple con las normas de seguridad y datos del sector?
    TeamMate+ Controls cumple con las normas del sector, como SOC 2, ISO 27001 y GDPR, y ofrece infraestructura, registro de auditorías y controles de acceso para satisfacer los requisitos de seguridad de nivel empresarial. Muchos también cumplen con FedRAMP y GovRAMP, que son marcos del gobierno de EE. UU. que garantizan que los proveedores de servicios en la nube cumplan con las rigurosas normas del Instituto Nacional de Estándares (NIST), lo que hace que estas plataformas sean adecuadas para su uso en entornos del sector público altamente regulados.
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