Online-Lohnabrechnung für Unternehmen

Die Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Mitarbeiter-Self-Service. ADDISON Lohn Online ist die perfekte Cloud-Software-Ergänzung für Ihre On-Premise-Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der eAU-Prozess ist vollständig digital abgebildet und erspart Ihnen wertvolle Zeit. Entgeltrelevante Dokumente können Sie gemäß § 8 und § 9 BVV mit unserer Software elektronisch speichern. Es sind alle aktuell geltenden gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt.

Funktionsübersicht der ADDISON-Lohn-Software für Unternehmen:

  • Abwesenheiten, wie z. B. Krankheiten, können durch Angestellte und HR erfasst und abgerufen werden
  • Einfache Verwaltung der digitalen Personalakte
  • Digitale Lohnvorerfassung
  • Direkte Schnittstelle zu den Apps Lunchit und Clockodo (weitere Anbindungen sind geplant)
  • Einfache Sofortmeldungen für meldepflichtige Unternehmen
  • Stammdatenverwaltung und Anpassung durch HR und Angestellte möglich
  • ADDISON Zeiterfassungs-App (Mobile & Desktop)
Zwei Personen unterhalten sich über die Vorteile von Lohn Online in Unternehmen

Die Cloud-Lösung als Ergänzung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Angestellten und HR

Wie ist das Zusammenspiel zwischen Lohn- & Gehaltsabrechnung und ADDISON Lohn Online? Das sehen Sie in der folgenden Grafik:

Die Grafik zeigt das Zusammenspiel von der OnPremise Lohn Software mit den Online-Cloud Anwendungen

Die Vorzüge der Lohn-Softwarelösung aus verschiedenen Blickwinkeln:

  • Vorteile für die Entgeltabrechnung
  • Vorteile für HR & Management
  • Vorteile für Angestellte
  • Entlastung Ihrer Lohnabrechner durch den automatisierten eAU-End-to-End-Prozess
  • Die durch den Arbeitnehmer oder den Mandanten erfassten Abwesenheiten sind sofort in ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus verfügbar und können dort direkt weiterbearbeitet werden.
  • Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch die digitale Vorerfassung von Abwesenheiten, Personalstammdaten und variablen Daten durch den Mandanten
  • Ersparen Sie sich umständliche Rückfragen bei den Mandanten durch die integrierten Validitätsprüfungen. Unvollständige Datenmeldungen werden deutlich reduziert.
  • Elektronische Speicherung von Mitarbeiterdokumenten: Dadurch werden die gesetzlichen Anforderungen gemäß § 8 und 9 BVV erfüllt.
  • Entlastung der Entgeltabrechnungs-Abteilung durch Integration der Angestellten. Die Angestellten erfassen im Self-Service für Arbeitnehmer Ihre Krankheiten und sonstige Abwesenheiten. Abwesenheiten können auch durch HR erfasst werden. Der Erfassungszeitpunkt wird protokolliert und kommt somit der Nachweispflicht des Arbeitnehmers nach.
  • E-Mail-Benachrichtigungen werden bei der Erfassung von Abwesenheiten automatisch versendet
  • eAU-Anfragen werden bei der Erfassung der Abwesenheiten direkt an die zuständige Krankenkasse gesendet
  • Die private Anschrift, Bankverbindung, Krankenkasse etc. können durch die Angestellten eigenständig erfasst und jederzeit geändert werden
  • Gehaltsanpassungen und variable Monatsdaten wie geleistete Stunden, Einmalzahlungen etc. können Sie mit der Software einfach erfassen
  • Durch das elektronische Speichern von Mitarbeiterdokumenten erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und § 9 BVV
  • Als sofortmeldepflichtiges Unternehmen erfassen und senden Sie einfach Sofortmeldungen über die mobile App „ADDISON OneClick-Sofortmeldungen“
  • 24/7 Zugriff auf alle lohnrelevanten Dokumente
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung-App erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
  • Krankmeldungen sind jederzeit möglich, auch ohne AU
  • Abwesenheiten werden über die mobile App oder die Desktop-App erfasst und direkt an HR und das Management weitergeleitet, der Übermittlungszeitpunkt wird dabei dokumentiert
  • Die eigenen Stammdaten können 24/7 eingesehen und bei Bedarf geändert werden
  • Vom Arbeitgeber geforderte Dokumente können online und datenschutzkonform abgespeichert werden
  • 24/7 Zugriff auf alle lohnrelevanten Dokumente des Angestellten
  • Elektronische Erfassung der Arbeitszeiten per Mobile- oder Desktop-App
Zwei Personen unterhalten sich im Büro

Mitarbeiterdokumente in der digitalen Personalakte speichern

Mit ADDISON Lohn Online werden die geltenden Gesetzesanforderung zur elektronischen Speicherung entgeltrelevanter Unterlagen gemäß § 8 und § 9 BVV erfüllt. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht zum Thema digitale Personalakte: 

  • In der Software können Sie die digitale Personalakte Ihrer Angestellten verwalten
  • Alle Dokumente können mit der Abteilung für die Entgeltabrechnung zur Weiterbearbeitung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung geteilt werden
  • Umfangreiches Rechtemanagement: Für alle Abteilungen und Mitarbeiter/-innen können individuelle Lese- und Schreibrechte vergeben werden
  • Speicherung der Daten nach DSGVO-Vorgaben. Alle Daten sind 24/7 online verfügbar. 

Die eAU in der ADDISON-Lohn-Online-Software


In Deutschland werden jedes Jahr im Durchschnitt 77 Millionen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausgestellt. Aus dem „gelben Schein“ ist das digitale eAU-Verfahren entstanden und verpflichtend für alle Arbeitgeber.

In unserer Lohn-Software für Unternehmen können Ihre Angestellten nach dem Arztbesuch oder alternativ die HR-Abteilung den Krankheitszeitraum online erfassen. Alle weiteren Prozessschritte rund um die eAU werden automatisch durchgeführt.

Die Daten zur eAU liegen Ihnen immer aktuell in ADDISON Lohn & Gehalt vor.

Eine Frau im Vordergrund in einem Großraum Büro in der Lohn Abteilung

Persönliche Beratung und Software-Demo


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