Zeit- und Kostenersparnis mit digitalen Prozessen

ADDISON Lohn Online im Mittelstand ist eine modulare Lösung von ADDISON, die Arbeitgebern und Arbeitnehmern eine effiziente, digitale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. Sie dient der sicheren Bereitstellung und Austausch von Dokumenten und der Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Vorteile:

Erfahrungsberichte: Darum setzen bereits viele andere Unternehmen auf ADDISON Lohn Online

  • Natursteinhersteller

  • Ambulante Krankenpflege

  • Kinobetreiber

Mit ADDISON Lohn Online sind wir dem Traum vom papierlosen Büro einen Schritt nähergekommen. Der große Vorteil für uns ist die Verfügbarkeit aller Daten rund um die Uhr. Dank der Suchfunktion finden wir Daten in Sekundenschnelle, ohne einen Aktenschrank durchforsten zu müssen.
Annalena Eberhardt (Lohnbuchhalterin)
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Wir sparen jeden Monat mindestens zwei Stunden Arbeitszeit, da allein das Ausdrucken, Sortieren und Kuvertieren der Lohnabrechnungen entfällt. Ein weiterer Vorteil ist die eAU- und Abwesenheitsverwaltung, da diese direkt von unseren Mitarbeitenden gepflegt werden.
Jaqueline Nazareth (Geschäftsführerin)
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Die Dokumentenablage (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Lohnunterlagen) ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Darüber hinaus nutzen wir den eAU-Prozess immer dann, wenn jemand krank ist. Bis die Krankmeldung bei der GKV vorliegt, vergeht zwar einige Zeit - der große Vorteil ist aber, dass wir dank des digitalen Prozesses alle Krankmeldungen sauber dokumentiert haben und nie wieder einem gelben Schein hinterherlaufen müssen.
Torsten Schwab (Personalleiter)
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Funktionsübersicht von ADDISON Lohn Online.

  • Abwesenheiten, wie z. B. Krankheiten, können durch Angestellte, Vorgesetze oder HR erfasst und abgerufen werden
  • Stammdatenverwaltung und Anpassung durch die Lohn bzw. HR-Abteilung und Angestellte möglich
  • Einfache Verwaltung der digitalen Personalakte
  • Direkte Schnittstelle zu Personio, HRlab, ValueNet, Clockodo (weitere Anbindungen folgen)
  • Sofortmeldungen für meldepflichtige Unternehmen
  • Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen in wenigen Sekunden
  • ADDISON Zeiterfassungs-App (Mobile & Desktop)
Zwei Personen unterhalten sich über die Vorteile von Lohn Online in Unternehmen

Vorschaubild zeigt Screenshot von ADDISON Lohn Online
Hier sehen Sie die Benutzeroberfläche und welche Möglichkeiten die digitale Personalakte bietet.

Nie wieder Personalakten und Lohnabrechnungen suchen! 

Die digitale Personalakte ermöglicht Abrufen, Hochladen und Archivieren von Dokumenten wie Arbeitszeugnissen, Fortbildungsnachweisen und Arbeitsverträgen. Auch die Lohnabrechnungen können online abrufbar gespeichert werden - so sparen sich sowohl Arbeitnehmer und Arbeitgeber zeitintensive Rückfragen.

  • Alle Dokumente können mit der Abteilung für die Entgeltabrechnung zur Weiterbearbeitung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung geteilt werden
  • Umfangreiches Rechtemanagement: Mitarbeitern können individuelle Lese- und Schreibrechte vergeben werden
  • Speicherung der Daten nach DSGVO-Vorgaben. Alle Daten sind 24/7 online verfügbar
  • Gesetzesanforderung zur elektronischen Speicherung entgeltrelevanter Unterlagen gemäß § 8 und § 9 BVV werden erfüllt. 

Die eAU in der ADDISON-Lohn-Online-Software

In ADDISON Lohn Online können Ihre Angestellten oder alternativ die HR-Abteilung den Krankheitszeitraum online erfassen. Alle weiteren Prozessschritte rund um die eAU werden automatisch durchgeführt.

Die Daten zur eAU liegen Ihnen immer aktuell in Ihrer Lohnabrechnungssoftware vor. Das erleichtert am Monatsende die korrekte Lohnabrechnung und erspart der Lohnabteilung aufwändige Rückfragen bei den Angestellten. 

Eine Frau im Vordergrund in einem Großraum Büro in der Lohn Abteilung

Vorschaubild des Videos zur Sofortmeldung und Unbdenklichkeitsbescheinigung
Sofortmeldungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind schnell erstellt, das zeigt Ihnen das Video in 65 Sekunden. 

Sofortmeldung und Unbedenklichkeitsbescheinigung

Mit der ADDISON OneClick Mein-Berater-App können Sofortmeldungen an die Sozialversicherung einfach und jederzeit, auch am Wochenende, erstellt werden, ohne die Lohnabteilung.

Für Bauunternehmer bietet ADDISON Personal und Zeiten die Möglichkeit, Unbedenklichkeitsbescheinigungen für öffentliche Ausschreibungen mit wenigen Klicks abzurufen oder monatlich automatisiert zu generieren, ohne Mehraufwand für die Lohnabteilung.


ADDISON Lohn Online als Ergänzung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Angestellten und HR-Abteilung

Wie ist das Zusammenspiel zwischen Lohn- & Gehaltsabrechnung und ADDISON Lohn Online? Das sehen Sie in der folgenden Grafik:

Die Grafik zeigt das Zusammenspiel von der OnPremise Lohn Software mit den Online-Cloud Anwendungen

Die Vorzüge aus Entgeltabrechnungs-, HR- und Angestelltensicht

  • Vorteile für die Entgeltabrechnung
  • Vorteile für HR & Management
  • Vorteile für Angestellte
  • Entlastung Ihrer Lohnabrechner durch den automatisierten eAU-End-to-End-Prozess
  • Die durch den Arbeitnehmer oder den Mandanten erfassten Abwesenheiten sind sofort in ADDISON Lohn & Gehalt oder SBS Lohn plus verfügbar und können dort direkt weiterbearbeitet werden.
  • Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch die digitale Vorerfassung von Abwesenheiten, Personalstammdaten und variablen Daten durch den Mandanten
  • Ersparen Sie sich umständliche Rückfragen bei den Mandanten durch die integrierten Validitätsprüfungen. Unvollständige Datenmeldungen werden deutlich reduziert.
  • Elektronische Speicherung von Mitarbeiterdokumenten: Dadurch werden die gesetzlichen Anforderungen gemäß § 8 und 9 BVV erfüllt.
  • Entlastung der Entgeltabrechnungs-Abteilung durch Integration der Angestellten. Die Angestellten erfassen im Self-Service für Arbeitnehmer Ihre Krankheiten und sonstige Abwesenheiten. Abwesenheiten können auch durch HR erfasst werden. Der Erfassungszeitpunkt wird protokolliert und kommt somit der Nachweispflicht des Arbeitnehmers nach.
  • E-Mail-Benachrichtigungen werden bei der Erfassung von Abwesenheiten automatisch versendet
  • eAU-Anfragen werden bei der Erfassung der Abwesenheiten direkt an die zuständige Krankenkasse gesendet
  • Die private Anschrift, Bankverbindung, Krankenkasse etc. können durch die Angestellten eigenständig erfasst und jederzeit geändert werden
  • Gehaltsanpassungen und variable Monatsdaten wie geleistete Stunden, Einmalzahlungen etc. können Sie mit der Software einfach erfassen
  • Durch das elektronische Speichern von Mitarbeiterdokumenten erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 8 und § 9 BVV
  • Als sofortmeldepflichtiges Unternehmen erfassen und senden Sie einfach Sofortmeldungen über die mobile App „ADDISON OneClick-Sofortmeldungen“
  • 24/7 Zugriff auf alle lohnrelevanten Dokumente
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung-App erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
  • Krankmeldungen sind jederzeit möglich, auch ohne AU
  • Abwesenheiten werden über die mobile App oder die Desktop-App erfasst und direkt an HR und das Management weitergeleitet, der Übermittlungszeitpunkt wird dabei dokumentiert
  • Die eigenen Stammdaten können 24/7 eingesehen und bei Bedarf geändert werden
  • Vom Arbeitgeber geforderte Dokumente können online und datenschutzkonform abgespeichert werden
  • 24/7 Zugriff auf alle lohnrelevanten Dokumente des Angestellten
  • Elektronische Erfassung der Arbeitszeiten per Mobile- oder Desktop-App

Persönliche Beratung und Software-Demo


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