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Fiscal, Contable y Nómina29 julio, 2021

Cuentas anuales 2020: todas las novedades

El Boletín Oficial del Estado del pasado 26 de julio publicó las Órdenes por las que se aprueban las novedades en los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales 2020, normales y consolidadas. La Orden JUS/794/2021, de 22 de julio, regula estos nuevos modelos que deben ser presentados por las empresas, por lo que se deben tener especialmente en cuenta las novedades que atañen tanto a los datos, como a la información no financiera y hoja de declaración COVID-19.

Estos son los cambios que afectan a los modelos de presentación de las cuentas anuales normales y consolidadas para el ejercicio 2020.

 

¿Cómo presentar las cuentas anuales 2020 en el Registro Mercantil?

Destacan tres novedades importantes, en relación a los nuevos modelos de las cuentas anuales establecidos hasta el momento a tal efecto mediante la orden JUS/794/2021:

1. Instancia de presentación

Una de las modificaciones realizadas implica añadir, en la instancia de presentación de los modelos del depósito de cuentas, varios elementos que hasta el momento no se contemplaban:

  • Señalar la modalidad de auditoría (voluntaria u obligatoria).
  • Fecha en la que se ha emitido el informe.
  • Número de ROAC (Registro Oficial de Auditores de Cuentas) de la sociedad, en su caso, del auditor, encargado del mismo.

2. Información no financiera

Person using cellphoneLa Orden incide en la importancia de distinguir la información no financiera respecto del informe de gestión. Se alude a la relevancia que adquiere dicha información, para posibles estudios económicos y estadísticos posteriores, contemplando la separación formal de la información no financiera.

 Así, la normativa precisa que este apartado, puesto que contiene elementos que lo diferencian del informe de gestión, se distinga del mismo formalmente - sin ser excluyente ni independiente en ningún caso de este último- pero sí que se aprecie en su presentación. La forma apropiada para realizarlo es a través de la separación mediante un anexo.

De este modo, concluye la normativa, será posible un tratamiento informático posterior de la información no financiera, que permita un uso más práctico para elaborar informes sectoriales, estadísticos o de actividad.

3. Hoja Declaración COVID-19

Los efectos de la pandemia han tenido una repercusión muy directa en las empresas. Por ello, los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales, introduce una novedad en este ámbito.

Se trata de una hoja que permitirá a la Administración disponer de datos objetivos con los que analizar el calado de las medidas adoptadas para minimizar, en lo posible, la repercusión del estado de alarma.

Por ello, entre los datos que se deben aportar en la hoja destacan:

  • Préstamos ICO
  • Moratorias, ayudas públicas recibidas
  • Otras medidas relativas a los empleados.

Entre estas nuevas medidas que se contemplan en la Orden JUS/794/2021, destaca la petición del porcentaje de personal fijo afectado por baja laboral debido al COVID 19. En este sentido, los programas de nóminas para asesorías como a3innuva | Nómina, con el objetivo de agilizar el proceso de búsqueda, ya permite consultar fácilmente los días de ERTE para las cuentas anualesDe este modo, se puede remitir a la Administración todos los datos actualizados, puesto que incluye el buscador de a3BOE. 

A su vez, y para disponer de toda la información con una sola herramienta, de manera precisa y clara, el software indica como obtener el listado de los trabajadores que han estado en situación de ERTE/ERE, así como aquellos con permiso retribuido recuperable.


Novedades en el Depósito de Cuentas Anuales Consolidadas

Respecto a los modelos que atañen al Depósito de Cuentas Anuales Consolidadas, se han establecido una serie de modificaciones, que detallamos a continuación:

-Uso del formato electrónico, de carácter exclusivo europeo.

-Indicar de manera expresa en el citado modelo datos relativos a: fecha de expedición del informe de auditoría; número de ROAC (Registro Oficial de Auditores de Cuentas) correspondiente a la entidad que ha emitido el informe o, en su caso, al auditor y modalidad de la misma (auditoría obligatoria o voluntaria).

-Sin tener condición de información independiente, aquella considerada como “no financiera” puede quedar expresamente indicada, como anexo, al informe de gestión.

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Plazo de presentación: ¿Cuándo se presentan las cuentas anuales 2020?

La legalización de los libros contables 2020 en el registro mercantil es uno de los puntos más relevantes que las empresas deben tener en cuenta para realizar una correcta adaptación a la normativa.

Ante la pregunta de cuando se presentan las cuentas anuales 2020 en el registro mercantil, se establece que los depósitos de cuentas se presentan, como máximo, en el plazo de un mes desde que se efectúa su aprobación. Es habitual que se realice la citada conformidad en el mes de junio, por lo que el plazo máximo para la presentación fue el 30 de julio de 2021. Finalmente, hay que incidir en que los modelos se han presentado en dos formatos: soporte tradicional (papel) o electrónico (digital). 

 

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