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Fiscal, Contable y Nómina08 febrero, 2023|Actualizadodiciembre 04, 2024

Digitalización de la hostelería: claves y oportunidades

La digitalización de la hostelería es ya una realidad que está transformando el sector y generando nuevos modelos de negocio. Pero ¿de qué hablamos exactamente cuándo nos referimos a este concepto, y cómo puede la digitalización mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente en el sector de la hostelería? Repasamos algunos puntos clave a continuación.

Digitalización de la hostelería: ventajas

La digitalización de la hostelería permite optimizar toda la cadena de valor del negocio: desde el nivel de gestión interna (control de proveedores, tiempos, contratos en hostelería, etc.) hasta la mejora de la experiencia del cliente o mejoras en la gestión del equipo (gestión de turnos, fidelización del talento, etc). 

Estrategia comercial del hotel o restaurante

Repasamos algunas de estas ventajas: 

  • Eficiencia operativa. Automatizar tareas rutinarias como la gestión de reservas, el control de inventarios y la facturación son los primeros pasos en la digitalización del sector, porque reducen el margen de error humano y liberan tiempo para ofrecer un servicio de mayor calidad.
  • La experiencia del cliente también mejora, con opciones como aplicaciones móviles y las plataformas de pedidos y reservas online, que ofrecen mayor comodidad y agilizan el proceso de compra. Además, se recopila y analiza información valiosa sobre las preferencias de los clientes, lo que permite personalizar su experiencia.
  • Otro aspecto crucial es la transparencia y trazabilidad: la digitalización permite un seguimiento detallado de todos los aspectos del negocio, algo especialmente importante en un entorno donde la seguridad alimentaria y la sostenibilidad son cada vez más relevantes. 
  • La adaptabilidad es otra ventaja clave. Ajustar las operaciones ante cambios en el mercado ha sido fundamental, por ejemplo durante la pandemia, para pivotar hacia modelos de negocio de entrega y recogida.

¿Cómo ayuda la digitalización a aumentar el volumen de negocio en hostelería?

Estrategia comercial

La progresiva digitalización del sector, que se ha adaptado rápidamente a distintos tipos de software para hoteles y hostelería, permite explotar cada vez más los datos que se recopilan mediante estas soluciones.

Conocer el menú o la bebida más demandada; espacios y horarios de mayor asistencia… los datos digitalizados ayudan a perfilar de un modo más correcto y cercano a la realidad qué demanda nuestro cliente, para ofrecer el producto en el momento idóneo.

La creación de ofertas especiales y personalizadas, o de menús y cartas en base a parámetros establecidos, es otro de las aplicaciones más frecuentes. Con el uso adecuado de la información es posible identificar los gustos, adaptándonos no solo al producto ideal, sino también al precio que el cliente valora como adecuado.   

Mejorar la eficiencia y productividad

La centralización de los datos y su análisis permite contar con las cifras exactas del tráfico que se genera en nuestro bar o restaurante, las interacciones de los clientes, patrones de órdenes, datos precisos de puntos de venta, horarios preferidos… En definitiva, un mapa concreto y efectivo de la situación del negocio, que nos permitirá aproximarnos a nuestros objetivos empresariales, controlando los costes y aumentando los ingresos.

Todo ello se transforma en un incremento de la productividad, al permitirnos no sólo realizar una predicción más certera de los artículos que mejor se venden, sino también al avanzarnos a las necesidades del cliente, introduciendo cambios en los platos, recomendaciones personalizadas, o incorporando el servicio de comida a domicilio. De la misma forma, podremos analizar en qué momento será necesario contar con personal adicional, o barajar la posibilidad de realizar nuevas aperturas en localizaciones determinadas con el estudio adecuado de datos demográficos, fidelización o encuestas.

Otra forma en la que incidir en la productividad es apoyarnos en herramientas que permitan digitalizar gestiones habituales que, de forma manual, ocupan mucho tiempo. Es el caso de aplicaciones para la gestión de turnos de trabajo, muy habitual en restauración y hostelería, como Nivimu, que permiten digitalizar esta tarea y organizarla de forma mucho más eficiente y sencilla. En este caso, además, podemos integrar los datos con el software de nómina a3innuva Nómina.  

ERP indicadores negocio
Con software como a3ERP es fácil ver de un solo vistazo los principales indicadores de marcha del negocio.

Finalmente, otro gran elemento de apoyo para la gestión de los datos que genera el negocio es contar con herramientas de Business Intelligence que se integren con el software ERP. De esta manera podemos generar informes dinámicos, personalizados a nuestras necesidades y muy visuales para entender mejor la marcha del negocio y tomar mejores decisiones. 

Crear expectativas y experiencias memorables para el cliente

Conocer las variables que impulsan a nuestro cliente a visitar nuestro establecimiento, y a volver al mismo, es la clave de contar con herramientas para la digitalización en restauración. Opciones de pedido on line, información desde los puntos de venta, posibilidad de personalizar pedidos... son elementos clave que ayudan a perfilar mejor dos aspectos esenciales: qué estamos ofreciendo y qué podemos optimizar para que nuestros clientes vivan experiencias memorables en nuestro bar o restaurante.

Sólo así es posible la fidelización del cliente, puesto que lograremos aportar un producto atractivo y generar acciones comerciales mucho más eficaces.

Soluciones para digitalizar el sector hotelero y la hostelería 

Existen distintos tipos de software que los negocios del sector pueden implantar para digitalizarse y mejorar su gestión. Si bien siempre debemos evaluar las necesidades de cada empresa, algunas líneas básicas de digitalización son las siguientes:

  • Integrar un ERP para automatizar tareas, optimizar recursos internos y tener una visión global del negocio con pocos clics y datos en tiempo real. En el caso de a3ERP, además, es posible integrarlo con ISVs de software de gestión hotelera como Data Hotel.
  • Digitalizar la gestión de la nómina y de los RRHH con un software de nóminas para hoteles y hostelería: son herramientas que permiten trabajar de forma masiva y ágil, cumpliendo con la normativa actual. 
  • Automatizar la gestión de turnos y vacaciones de los empleados con soluciones como HostelHR, que además se integran en la gestión de la nómina. 
  • Facilitar las reservas y pagos online con un software de reservas, que nos permita a posteriori explotar y analizar estos datos.

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