Ausentismo Laboral: cómo controlarlo y optimizar su gestión

Ausentismo laboral y despidos: ¿qué dice la normativa?

Antiguamente se usaban porcentajes de ausencias sobre un determinado periodo para justificar un despido, pero con el Real Decreto-ley 4/2020, de 18 de febrero, las faltas de asistencia -justificadas o no- ya no son motivo de extinción por causas objetivas del contrato de trabajo.  

No obstante, si se demuestra una disminución continuada y voluntaria en el rendimiento de trabajo normal o pactado, podría considerarse un incumplimiento grave por parte del trabajador, compatible con un despido disciplinario (artículo 54.2 a) del ET). 

Consecuencias del ausentismo laboral en la empresa  

Uno de los impactos más evidentes del ausentismo laboral es el financiero. Cuando los empleados no asisten al trabajo, las empresas se enfrentan a gastos adicionales, como el pago de horas extras para cubrir el trabajo no realizado o la contratación de personal temporal. Además, existe el riesgo de pérdida de ingresos si la producción o los servicios se ven afectados. Estos costos directos son tan solo la punta del iceberg. 

El ausentismo también puede tener un efecto devastador en la productividad de una empresa. Los proyectos pueden retrasarse, los plazos no se cumplen y los objetivos se ven amenazados.  

Pero el impacto no se limita a lo financiero y productivo. Las ausencias frecuentes pueden perjudicar el bienestar de los empleados que están presentes. La carga de trabajo adicional que deben asumir puede generar frustración y descontento en el equipo, algo que debe seguir de cerca el departamento de Recursos Humanos.  

El ausentismo laboral no siempre está relacionado con enfermedades físicas: el estrés, el agotamiento y los problemas personales también pueden ser factores contribuyentes, e ignorarlo puede aumentar el riesgo de rotación de personal y reducir la satisfacción laboral. 

Poder gestionar las solicitudes, vacaciones y permisos de forma ordenada es clave para mejorar los ratios de ausentismo

Cómo optimizar la gestión de las ausencias con éxito 

Gestionar las ausencias con éxito es esencial para garantizar la eficiencia operativa y promover la satisfacción de los empleados. Detallamos algunos puntos clave para lograrlo:

• En primer lugar, es fundamental contar con un sistema de registro de ausencias y vacaciones preciso y confiable. La implementación de herramientas digitales, como Woffu, simplifica enormemente esta tarea. Estas soluciones no solo facilitan la forma de rastrear y registrar las ausencias de los empleados, sino que también brindan una visión más completa y en tiempo real de la disponibilidad del personal. Al digitalizar y automatizar la gestión de las ausencias de los empleados, desde la solicitud hasta la aprobación y el seguimiento, Woffu permite a los departamentos de RRHH y a los responsables de equipo tener un control más preciso y una mayor visibilidad sobre todas las ausencias. 
• Además, es importante establecer políticas de ausencias claras. Esto incluye definir los permisos, tipos de ausencias remuneradas y no remuneradas, días de vacaciones por convenio, normativa de registro horario, etc. Comunicar estas normas es esencial para evitar malentendidos y conflictos.
• La revisión y análisis regular de los datos es imprescindible para identificar tendencias, detectar patrones de ausencia e irregularidades de cumplimiento, comprender las razones detrás de ellas, tomar medidas proactivas para abordar la situación y adoptar decisiones estratégicas informadas que ayuden a mejorar la gestión de RRHH y la eficiencia operativa. Para ello puede sernos de ayuda contar con una estrategia de People Analytics y hacer seguimiento de sus indicadores clave con un Cuadro de Mando de RRHH adecuado.   
• Trabajar una cultura de confianza, analizar el grado de satisfacción del equipo con encuestas de clima laboral, o mejorar la comprensión en profundidad los motivos del ausentismo en la empresa serán otras palancas de ayuda dentro de una estrategia más completa de employee experience.  

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Soluciones para gestionar el ausentismo

Además de todas las ventajas que se encuentran al utilizar Woffu para registrar las vacaciones, ausencias y la jornada laboral de los empleados, ésta herramienta también sirve de puente con otros sistemas de RRHH, como el software de nómina, ERP, dispositivos biométricos, BBDD de usuarios, etc.  

Es el caso del programa de nómina a3innuva Nómina, el software laboral que se integra con Woffu en pocos clics, simplificando procesos, eliminando el trabajo manual y evitando incidencias en la gestión. Todos los datos de los empleados, información de altas y bajas, se sincronizan de manera automática a través de API sin necesidad de descargas ni transferencias de datos, reduciendo incidencias y errores humanos. Y de esta manera se simplifican los engorrosos procesos relacionados con la gestión del tiempo, unificar bases de datos de las altas/bajas de los empleados y una gestión de nóminas más precisa.  

Asimismo, desde Woffu se pueden extraer informes con datos relacionados a la gestión del control horario, vacaciones y ausencias. Información que sirve para analizar variables como el índice de absentismo, control de los fichajes y horas extra, lo que facilita el día a día tanto del responsable de RRHH como del jefe de equipo, mejorar la experiencia del usuario en relación con el control horario, la gestión laboral y se reduce el número de incidencias en el cálculo de las nóminas.    
 
La gestión efectiva de las ausencias de los empleados es una oportunidad para optimizar la gestión de RRHH y mejorar la eficiencia de las empresas. A través de la integración de Woffu y a3innuva Nómina, las empresas pueden dar un paso adelante en la simplificación de procesos y la gestión precisa de las ausencias de sus empleados. Esto se traduce en un ahorro de tiempo, una mayor eficiencia y, lo más importante, en una mayor satisfacción y compromiso de los empleados.