Vertragsmanagement
Ist Ihr Vertragsmanagement so einfach, wie es sein könnte?

Neben der Sicherstellung der rechtssicheren Ausfertigung von Verträgen ohne zulässige Klauseln und Haftungsfalle – gerade auch nach harten Verhandlungen mit dem Vertragsgegner – ist es eine der größten Herausforderungen, sicherzustellen, dass die einzelnen Vertragsbestimmungen über den gesamten Lebenszyklus des Vertrages hinweg von allen Beteiligten beachtet werden.

 

Wenn aber die relevanten Verträge Ihres Unternehmens auf verschiedene Standorte, Systeme oder sogar noch in Papierform über verschiedene Büros verteilt sind, wie können Sie dann sicher sein, dass Sie alle Risiken effektiv managen?

 

Wie sicher sind Sie eigentlich, dass sich die Beteiligten oder deren Nachfolger noch Jahre nach Vertragsunterzeichnung an ihre Verpflichtungen erinnern? Was ist mit der allgemeinen Haftung über den konkreten Einzelfall hinaus, als Folge etwa von Wettbewerbsverboten und Vertraulichkeitsvereinbarungen?

Vertragsmanagement mit Legisway
Speichern Sie alle Verträge, Klauseln und Anlagen, sowie die relevante Kommunikation wie E-Mails an einem zentralen, sicheren Ort. Setzen Sie neue Verträge mit Dokumentenautomatisierung schnell auf, geben Sie sie frei und zeichnen Sie sie digital ab. Finden Sie bestehende Verträge in Sekunden. Bewerten Sie Vertragsrisiken verlässlich und helfen Sie der Geschäftsführung, fundierte Entscheidungen auf Grundlage Ihrer Risikoanalyse und objektiver Kennzahlen zu treffen. Dank Legisway können Sie Ihr Unternehmen nicht nur mit noch effektiveren Risikomanagement unterstützen, sondern setzen bisher verborgenen Mehrwert frei.
Highlights

Verwaltung interner Anfragen
Um die Flut der Anfragen Ihrer Kollegen zu kanalisieren, können Sie mithilfe von Legisway Standardverträge, wie z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, über ein anwenderfreundliches Selfservice-Portal als unterschriftsreife Vorlagen bereitstellen. Funktionen für die Automatisierung von Dokumenten und konfigurierbare Freigabe-Workflows helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu strukturieren. So behalten Sie alle Fäden in der Hand und sparen Zeit. 

Direkter Informationszugriff
Indem alle Beteiligten im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung standort- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf die für sie relevanten Verträge bekommen, ersparen Sie sich eine Menge Kommunikation und E-Mails.

Informationshoheit im Management Team
Dadurch, dass alle Beteiligten die rechtlich und wirtschaftlich relevanten Informationen und Dateien in ein einziges System einstellen, erhält die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung in Echtzeit einen vollständigen Überblick über das gesamte Vertragsportfolio hinweg.

Automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen
Ganz automatisch sorgen unsere Lösungen dafür, dass die Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail an Ihre Verpflichtungen und Termine erinnert werden. Bei Bedarf können auch spezifische Warnmeldungen für Vertragsmanager und Vorgesetzte aktiviert werden.

Dynamisch generierte Übersichten und Reports
Alle relevanten Kennzahlen zum Status quo und zu möglichen Risiken und Chancen werden in Echtzeit sichtbar - auch grafisch aufbereitet und exportierbar z. B. nach Excel und PowerPoint. Kennzahlen helfen Ihnen, die Prozesse im Blick zu behalten. So können Sie beispielsweise erfassen, wie zeitaufwändig die Ausarbeitung von Verträgen ist und anhand der gewonnenen Erkenntnisse Abläufe optimieren.

Zentralisieren Sie mit Legisway Essentials alle Vertragsinformationen.

- Speichern Sie all Ihre Verträge an einem Ort, einschließlich Kaufverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Geschäftsverträge.

 

- Teilen Sie Vertragsinformationen schnell und einfach mit allen relevanten Parteien.

 

- Steigern Sie mithilfe intelligenter Tools wie E-Signaturen, Aufgaben und Erinnerungen die Effizienz.

 

- Identifizieren und bewerten Sie anhand von Reports Risiken, behalten Sie Termine im Blick und vermeiden Sie unnötige Kosten.

Legisway-Enterprise-Contracts-Screenshot-Workflow-EN-V2-1536x746px
Optimieren Sie mit Legisway Enterprise Vertragsprozesse und Ihre Performance.

- Verwalten Sie interne Anfragen an einem zentralen Ort und bieten Sie Kollegen über das Collaboration-Portal Zugriff auf Selfservice-Funktionen.

 

- Reduzieren Sie mithilfe intuitiver, auf geschäftlichen und juristischen Regeln basierender Dateneingabe die Fehlerquote. 

 

- Verschaffen Sie sich durch integrierte Funktionen für die Bearbeitung und Versionierung, sowie die Zusammenstellung von Klauseln und Dokumenten mehr Kontrolle über die Dokumentenverwaltung.

 

- Konfigurieren Sie wegweisende, dynamische Workflows, um spezifischen Regeln zu folgen, und erstellen Sie unterschriftsreife Verträge automatisch. 

 

- Nutzen Sie fortschrittliche Reporting-Funktionen und Leistungskennzahlen, um die Performance zu kontrollieren.