Verwaltung interner Anfragen
Um die Flut der Anfragen Ihrer Kollegen zu kanalisieren, können Sie mithilfe von Legisway Standardverträge, wie z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, über ein anwenderfreundliches Selfservice-Portal als unterschriftsreife Vorlagen bereitstellen. Funktionen für die Automatisierung von Dokumenten und konfigurierbare Freigabe-Workflows helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu strukturieren. So behalten Sie alle Fäden in der Hand und sparen Zeit.
Direkter Informationszugriff
Indem alle Beteiligten im Rahmen ihrer individuellen Berechtigung standort- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf die für sie relevanten Verträge bekommen, ersparen Sie sich eine Menge Kommunikation und E-Mails.
Informationshoheit im Management Team
Dadurch, dass alle Beteiligten die rechtlich und wirtschaftlich relevanten Informationen und Dateien in ein einziges System einstellen, erhält die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung in Echtzeit einen vollständigen Überblick über das gesamte Vertragsportfolio hinweg.
Automatische Warn- und Erinnerungsmeldungen
Ganz automatisch sorgen unsere Lösungen dafür, dass die Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail an Ihre Verpflichtungen und Termine erinnert werden. Bei Bedarf können auch spezifische Warnmeldungen für Vertragsmanager und Vorgesetzte aktiviert werden.
Dynamisch generierte Übersichten und Reports
Alle relevanten Kennzahlen zum Status quo und zu möglichen Risiken und Chancen werden in Echtzeit sichtbar - auch grafisch aufbereitet und exportierbar z. B. nach Excel und PowerPoint. Kennzahlen helfen Ihnen, die Prozesse im Blick zu behalten. So können Sie beispielsweise erfassen, wie zeitaufwändig die Ausarbeitung von Verträgen ist und anhand der gewonnenen Erkenntnisse Abläufe optimieren.
