Vertragsmanagement-Software

Suche von Dokumenten zu einem Vertrag

• Zentralisierte Dokumentenspeicherung: Legisway speichert alle relevanten Dokumente, einschließlich E-Mails, an einem einzigen Ort, so dass sie leicht zugänglich sind.
• Volltextsuche: Sie können den gesamten Text von Dokumenten, einschließlich des Textkörpers von E-Mails, nach bestimmten Informationen oder Schlüsselwörtern im Zusammenhang mit dem Vertrag durchsuchen.
• Vertragsspezifische Suche: Mit unserer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Suchergebnisse so filtern, dass nur Dokumente angezeigt werden, die sich direkt auf den betreffenden Vertrag beziehen. Sie können diese über die Vertragsnummer, die beteiligten Parteien oder andere relevante Kriterien suchen.
• Metadaten-Suche: Sie können Dokumente anhand von Metadaten suchen, z. B. des Erstellungsdatums, des Verfassers oder des Dokumenttyps. Dies kann besonders zweckmäßig sein, um ältere Dokumente oder Dokumente zu finden, die über die Volltextsuche nur schwer auffindbar sind.
  
   

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte & KPIs

• Flexibles Reporting: Mit Tools zum Management des Lebenszyklus von Verträgen wie z. B. Legisway, können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können aus einer Vielzahl von Berichtsvorlagen wählen oder Ihren eigenen Bericht von Grund auf erstellen.
• Datenvisualisierung: Berichte können in verschiedenen Formaten dargestellt werden, darunter Tabellen, Diagramme und Schaubilder, die das Verständnis komplexer Daten erleichtern.
• Verfolgung von Leistungsindikatoren (KPIs): Sie können wichtige Leistungsindikatoren für die Aktivitäten Ihres Rechtsteams definieren und verfolgen, z. B. die Anzahl der geprüften Verträge, die durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss eines Geschäfts oder die Anzahl der beigelegten Rechtsstreitigkeiten.
• Datenfilterung und segmentierung: Sie können Daten filtern und segmentieren, um tiefere Erkenntnisse in bestimmte Bereichen von Interesse zu gewinnen, z. B. die Leistung nach Teammitglied, Abteilung oder Region.
• Exportmöglichkeiten: Berichte können in verschiedene Formate exportiert werden, z. B. PDF, Excel oder CSV, um sie weiter zu analysieren oder weiterzugeben.
• Integration in andere Tools: Legisway kann in andere Business-Intelligence-Tools integriert werden, so dass Sie juristische Daten mit anderen relevanten Datenquellen kombinieren können, um umfassende Berichte und Dashboards zu erstellen.
  
   

Optimieren Sie die Vertragserstellung mit automatisierten Dokumenten

• Erstellung von Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für gängige Vertragsarten, einschließlich Klauseln, Textbausteine und variable Felder.
• Datenmapping: Ordnen Sie Dateneingaben aus verschiedenen Quellen, wie z. B. CRM-Systemen oder anderen Datenbanken, um die entsprechenden Felder in der Vertragsvorlage zu füllen.
• Bedingte Logik: Implementieren Sie eine bedingte Logik, um den Vertragsinhalt automatisch nach bestimmten Kriterien anzupassen, z. B. der Art des Vertrags, der beteiligten Parteien oder der Vertragsbedingungen.
• Automatisierte Dokumentenerstellung: Erstellen Sie schnell und effizient genaue und folgerichtige Verträge, indem Sie die entsprechenden Daten automatisch in die Vorlage eingeben.
• Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen an Vertragsvorlagen und erstellten Dokumenten, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
• Digitale Unterschriften: Aktivieren Sie elektronische Unterschriften, um den Ablauf der Vertragsgenehmigung und -unterzeichnung mit einer Vertragsautomatisierungssoftware zu optimieren.

Erkennen und bewerten Sie rechtzeitig Vertragsrisiken

• Risikowarnungen und -benachrichtigungen: Versendet rechtzeitig Warnungen und Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen, mögliche Verstöße oder andere kritische Ereignisse.
• Verfolgung des Vertragsablaufs: Überwacht das Ablaufdatum von Verträgen und sendet bei Bedarf Erinnerungen zur Verlängerung oder Beendigung von Verträgen.

• KI-gestützte Vertragsanalyse: Fähigkeit, Verträge zu analysieren, um wichtige Klauseln, Verpflichtungen und potenzielle Risiken zu erkennen.
• Suche in natürlicher Sprache: Suchen Sie schnell bestimmte Informationen in Verträgen mit Hilfe einfacher Abfragen in natürlicher Sprache.