Bereits über 900 Rechtsabteilungen und 130.000 Nutzer in ganz Europa vertrauen auf uns

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Legisway Managing Corporate Entities

Zentrale Informationsquelle

Unser Modul „Entity Management“ bietet Ihnen eine übersichtliche und intuitive Möglichkeit, Unternehmensdaten zu verwalten.

  • Eine übersichtliche Unternehmensansicht: Die Übersicht fasst wichtige Informationen in fünf Karten zusammen, sodass Sie das Wesentliche auf einen Blick erkennen. Sie wählen aus, welche Felder angezeigt werden sollen, und dieses Layout gilt für alle Unternehmen der Gruppe.
  • Sichere Speicherung: Sichere Speicherung aller Unternehmensdaten und Dokumente durch robuste Verschlüsselung und berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle.
  • Erweiterte Suche: Filtern Sie effizient nach Partner, Land und Dokumenttyp, um schnell auf historische und aktuelle Daten zuzugreifen.
  • Berichterstellung: Erstellen Sie mühelos detaillierte Berichte (z. B. zu Beteiligungsverhältnissen, Kapitalausschüttungen, Compliance-Status), um die Kommunikation mit den Stakeholdern zu erleichtern.“
  • Audit-fähige Archive: Pflegen Sie historische Übersichten über Unternehmensdaten, um Audits zu vereinfachen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.
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Kapitalstruktur und Eigentumsverhältnisse

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Struktur Ihrer Unternehmensgruppe – mit vollständiger Transparenz hinsichtlich Aktien, Verteilung und Eigentumsverhältnissen an einem Ort.

  • Aktien: Sehen Sie das gesamte Aktienkapital jedes Unternehmens ein, einschließlich Gattung, Anzahl und Wert, sowie die vollständige Historie der Kapitalmaßnahmen für lückenlose Rückverfolgbarkeit.
  • Verteilung: Erhalten Sie eine übersichtliche Aufschlüsselung darüber, wer das Aktienkapital und die Stimmrechte innerhalb des Konzerns hält.
  • Eigentumsverhältnisse: Visualisieren Sie die Einbindung jeder Tochtergesellschaft in den Konzern, einschließlich direkter und indirekter Beteiligungen, damit auch komplexe Strukturen leicht zu durchschauen sind.

Visuelle KPIs und konsolidierte Kennzahlen machen selbst die komplexesten Konzernstrukturen auf einen Blick verständlich.

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Ist Ihr Beteiligungsmanagement so einfach, wie es sein könnte?

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es eine Herausforderung, alle relevanten Unternehmensdaten im Blick zu behalten – besonders wenn Sie mehrere Gesellschaften zu betreuen haben. Mit Legisway haben Sie für Berichte, Audits oder Due Diligence-Zwecke immer einen genauen Überblick über die juristischen Personen Ihres Unternehmens.

  • Lifecycle Management

     

  • Auf Genauigkeit ausgelegte Vorgänge

     

  • Organigramme

     
Legisway Managing Corporate Entities

Verwalten Sie Termine, Mandate und strukturelle Abläufe mit einem klaren, handlungsorientierten Ansatz, der Ihrem Rechtsteam die Kontrolle sichert.

  • Strukturiertes Mandatsmanagement: Mit dem Untermodul „Mandate“ können Sie Mandate über spezielle Workflows anlegen, bearbeiten, verlängern und beenden.
  • Massenaktionen: Verlängern oder beenden Sie mehrere Mandate in einem einzigen Schritt und sparen Sie Ihrem Team so Zeit bei routinemäßigen Governance-Aufgaben.
  • Vollständiger Prüfpfad: Jede Aktion ist lückenlos nachvollziehbar und bietet komplexen Organisationen die erforderliche Governance-Kontrolle und Prüfhistorie.
  • Erinnerungen: Geplante Benachrichtigungen zu wichtigen Fristen (z. B. Einreichungen, Verlängerungen, Compliance).
  • Unternehmensereignisprotokoll: Überwachen Sie wichtige Unternehmensereignisse (z. B. Fusionen, Übernahmen, Eigentümerwechsel).
  • Aufgaben-Tracker: Weisen Sie Teams Aufgaben im Lebenszyklusmanagement zu und verfolgen Sie deren Bearbeitung.
  • Unternehmensübersicht: Behalten Sie den zentralen Überblick über alle Unternehmensereignisse, von Sitzungen bis hin zu Vorstandsernennungen.
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Strukturelle Vorgänge in Bezug auf Anteile, Kapital und Identitätsänderungen folgen einem geführten Arbeitsablauf, der Fehler reduziert und Ihren Prozess am Laufen hält.

  • Schritt-für-Schritt-Arbeitsabläufe: Führen Sie jeden Vorgang mithilfe von geführten Eingabeaufforderungen und integrierten Konsistenzprüfungen durch, die helfen, Fehler bereits vor der Bestätigung zu vermeiden.
  • Keine Unterbrechungen: Erstellen Sie fehlende Referenzdaten im Handumdrehen, sodass Ihr Prozess ohne Bildschirmwechsel weiterläuft.
  • Vollständige Dokumentation: Fügen Sie bei der Bestätigung Belege und Kommentare hinzu, die automatisch gespeichert und organisiert werden.

Jeder Schritt wird angeleitet, damit Ihr Team schnell und präzise arbeiten kann – mit weniger Fehlern und weniger Hin und Her.

Legisway Managing Corporate Entities
  • Visualisierungen: Erstellen Sie übersichtliche, exportierbare Organigramme, die Ihre Unternehmensstruktur und Beteiligungsverhältnisse auf einen Blick darstellen, sodass selbst komplexeste Konzernstrukturen leicht verständlich bleiben und sich einfach für die Berichterstattung weitergeben lassen.
  • Gefilterte Ansichten: Diagramme lassen sich nach Land, Geschäftsbereich und Beteiligungsanteil filtern, um maßgeschneiderte Ansichten für spezifische Anforderungen zu erstellen.
  • Struktur auf jeder Ebene: Erkunden Sie, wie Unternehmenseinheiten, Tochtergesellschaften und Beteiligungen konzernweit miteinander verbunden sind, damit Sie sich auch in vielschichtigen Strukturen klar und sicher zurechtfinden.
  • Aktionärsanalysen: Dieses Unternehmensmanagementsystem erstellt Berichte zu Beteiligungsstrukturen und Kapitalverteilungen und ermöglicht so eine unternehmensübergreifende Datenanalyse.
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Vertragsprüfung und -überarbeitung so einfach wie nie
Mit Legisway Advisor ist Ihre Rechtsabteilung in der Lage, die Prüfung und Überarbeitung von Verträgen mit Hilfe von fachkundigen, KI-gestützten Erkenntnissen zu optimieren. Automatisieren Sie Ihre Workflows, reduzieren Sie Risiken und stellen Sie die Compliance sicher – während Sie nahtlos in Microsoft Word. Erfahren Sie, wie Legisway Advisor Ihre juristischen Abläufe bereits heute revolutionieren kann.
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Bereit für den nächsten Schritt im Beteiligungsmanagement?

 

Unsere Produktexpert:innen helfen Ihnen, die beste Strategie für Ihr Unternehmen zu finden.

Füllen Sie unser Kontaktformular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um eine unverbindliche Produktdemo zu vereinbaren.


Tanja Heese

Tanja Heese

Sales & Business Development Representative
Wolters Kluwer Legal Software

✓ Kontakt:

Unser Team wird sich innerhalb von 48 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen passenden Termin für eine Online-Demo zu vereinbaren.

✓ Personalisiert:

Während der Demo werden wir die Präsentation auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuschneiden und alle Ihre Fragen beantworten.

✓ Praxisnah:

Sie erhalten einen detaillierten Einblick in die Funktionen von Legisway und erfahren, wie Ihr Unternehmen diese nutzen kann.

✓ Dauer:

Eine Demo dauert je nach Bedarf und Fragen etwa 30 Minuten. Gern richten wir uns nach Ihren zeitlichen Vorstellungen.

✓ Kostenfrei:

Die Live-Demo ist vollkommen unverbindlich und selbstverständlich kostenfrei.

  • Wie funktioniert das Beteiligungsmanagement mit Legisway?

     
    Mit Legisway verwalten Sie alle Unternehmensdaten, Beteiligungen, Gremien und Dokumente in einem zentralen System. 

  • Welche Vorteile bietet Legisway beim Beteiligungsmanagement?

     
    Es verbessert die Transparenz, reduziert Verwaltungsaufwand, erleichtert Compliance und sorgt für aktuelle Unternehmensdaten.

  • Welche Unternehmensinformationen können in Legisway gespeichert werden?

     
    Dazu gehören Gesellschaftsdaten, Gesellschafterstrukturen, Vorstandsmitglieder, Beteiligungen und alle relevanten Dokumente.

  • Unterstützt Legisway bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen?

     
    Ja, durch automatische Erinnerungen an Fristen, Dokumentationspflichten und Audits unterstützt Legisway die Compliance.
     

  • Kann Legisway internationale Unternehmensstrukturen abbilden?

     
    Ja, es unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht die Verwaltung globaler Beteiligungen.

  • Wie erleichtert Legisway die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen?

     
    Alle Kolleg:innen haben Zugriff auf dieselben Daten, wodurch Entscheidungsprozesse transparenter und effizienter werden.

  • Welche Reporting-Funktionen bietet Legisway im Beteiligungsmanagement?

     
    Dashboards und Reports liefern Echtzeit-Einblicke zu Strukturen, Verantwortlichkeiten und Compliance-Status.

  • Wie unterstützt Legisway Unternehmensführung?

     
    Durch die zentrale Dokumentation von Beschlüssen, Organstrukturen und Verantwortlichkeiten stärkt Legisway die Unternehmensführung.

  • Kann Legisway mit bestehenden Systemen integriert werden?

     
    Ja, es lässt sich mit ERP-, HR- und Dokumentenmanagementsystemen verbinden, um Daten konsistent zu halten.

  • Wie schützt Legisway vertrauliche Unternehmensdaten?

     
    Legisway verwendet Verschlüsselung, sichere Hosting-Umgebungen und rollenbasierte Zugriffe, um Daten zu schützen.
Lösungen

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