Contractmanagement
Laat uw contractmanagement te wensen over?

Liggen uw contracten verspreid door de organisatie in mailboxen, mappen of archiefkasten?

 

Werkt u nog steeds met spreadsheets waarin u taken en deadlines handmatig moet bijwerken? 

 

Bent u veel tijd kwijt met het beoordelen van verouderde versies van contracten die door de business worden hergebruikt?

 

Zo ja, hoe bent u er dan zeker van dat u een goed overzicht heeft van alle risico's? Wordt het geen tijd om actie te ondernemen?

Beheer uw contracten met Legisway
Met Legisway beheert u uw contracten en bijbehorende e-mails op één centrale plek. Geef de business toegang om zelf contracten op te stellen door middel van documentautomatisering, configureerbare workflowprocessen en elektronische handtekeningen. Slimme tools maken het mogelijk om snel en eenvoudig te zoeken, te analyseren en te rapporteren op belangrijke contractgegevens. Automatische alerts zorgen ervoor dat u nooit meer een belangrijke deadline hoeft te missen. Met Legisway beheert u uw riscio's niet alleen efficiënter, u kunt ook waarde toevoegen doordat u zicht heeft op belangrijke contractgegevens die voorheen niet direct inzichtelijk waren.
Voordelen

Beheer verzoeken vanuit de business
Indien u alle verzoeken vanuit de business goed wilt beheren, gebruik dan Legisway om standaardcontracten als door legal goedgekeurde templates aan te bieden via een handige zelfserviceportal. Met documentautomatisering en configureerbare online workflowprocessen structureert u uw processen, houd u overzicht en bespaart u kostbare tijd.

Vind documenten behorend bij een contract 
Met Legisway kunt u alle e-mails en documenten gerelateerd aan een contract op één plek bewaren en gemakkelijk op tekstinhoud doorzoeken. 

Vat belangrijke informatie samen 
Als u ervoor wilt zorgen dat uw collega's van andere afdelingen de verplichtingen verstopt in de kleine lettertjes nakomen, helpt Legisway de belangrijkste contractsbepalingen samen te vatten. 

Stel alerts en herinneringen in voor belangrijke deadlines
Als bepaalde verplichtingen zoals opzegtermijnen of automatische indexering niet uit het oog mogen worden verloren, zorgt Legisway ervoor dat de verantwoordelijke mensen ruim op tijd een alert ontvangen. 

Creëer standaardrapportages en KPI's 
Naar wat voor informatie u ook opzoek bent, Legisway heeft er een rapport voor: overzichten van aflopende contracten, te ondertekenen contracten, contracteigenaren, contractwaarden en meer - alles overzichtelijk met één druk op de knop. KPI's maken het mogelijk om prestaties bij te houden, bijvoorbeeld hoeveel tijd een project van begin tot de ondertekening door een teamlid heeft gekost. Zo optimaliseert u uw manier van werken.

Centraliseer uw contractinformatie met Legisway Essentials
Centraliseer uw contractinformatie met Legisway Essentials

- Bewaar al uw contracten op één centrale plek

 

- Deel contractinformatie snel en veilig met de juiste personen

 

- Werk efficiënter door gebruik te maken van slimme tools voor elektronische handtekeningen, taken en alerts 

 

- Maak rapportages voor het identificeren en beoordelen van risico's, om deadlines voor te blijven en om onnodige kosten te vermijden

Legisway-Enterprise-Contracts-Screenshot-Workflow-EN-V2-1536x746px
Optimaliseer contractprocessen en bijbehorende prestaties met Legisway Enterprise

- Beheer verzoeken vanuit de business op één plek en maak zelfservice voor de business mogelijk via de Collaboration Portal

 

- Voorkom fouten door middel van intuïtieve gegevensinvoer op basis van specifieke regels (juridisch- en/of bedrijfsgebonden)

 

- Houd meer overzicht over uw documentbeheer door ingebouwde functies voor bewerking, versiebeheer, en clausule- en documentautomatisering. 

 

- Configureer geavanceerde, dynamische workflows en trigger het automatisch aanmaken van te ondertekenen contracten

 

- Geavanceerde rapportagemogelijkheden & het bijhouden van KPI's om prestaties te meten