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Smarte Integrationen für nahtlose Legal Workflows

Automatisieren Sie Prozesse in Ihrer Rechtsabteilung und synchronisieren Sie Daten unternehmensweit über APIs und Konnektoren.

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Datensilos auflösen. Workflows verbinden. Mit den Integrationen von Legisway.

Verbinden Sie Ihre juristischen Daten und Prozesse nahtlos mit den Systemen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Legisway lässt sich mühelos in bestehende Anwendungen integrieren – für automatisierte Workflows, weniger Fehler und eine zentrale Datenbasis, die Ihre Rechtsabteilung wirklich voranbringt.
Entdecken Sie, wie Integration Ihre Legal Operations effizienter macht.

Salesforce Connector

Die Integration mit Salesforce ermöglicht die Übertragung von Vertragsinformationen und Dateien von Salesforce zu Legisway oder von Legisway zu Salesforce gemäß kundenspezifischen Kriterien.

• Field Mapping: Das anpassbare Field Mapping gewährleistet einen präzisen Abgleich und eine ordnungsgemäße Integration Ihrer Daten.
• Trigger: Kunden definieren selbst, welche Felder automatisierte Synchronisierungen (Flows) auslösen.
• Prozesse mit hohem Volumen: Die Integration ist für Prozesse mit hohem Volumen skalierbar und verfügt über integrierte Wiederholungs- und Warteschlangenfunktionen für maximale Stabilität.

MS Dynamics Connector

Durch den MS Dynamics 365-Konnektor stellen Sie sicher, dass alle Vertragsdaten auf dem neuesten Stand sind, da bspw. Lieferantendaten in Legisway stets aktualisiert werden.

• Eine zentrale Quelle für zuverlässige Daten: Lieferanten werden in Dynamics genehmigt und finalisiert, ehe sie in Legisway für die Vertragsabwicklung angelegt werden.
• Automatisierte Datenprüfungen: Neue oder aktualisierte Lieferanten werden umgehend synchronisiert, während Dubletten identifiziert und zusammengefügt werden.
• Präzise Filterung: Erfassen Sie nur die Lieferanten, die Sie benötigen, basierend auf kundenspezifischen Kriterien.

Diese Integration optimiert das Lieferantenmanagement und stellt sicher, dass Verträge auf belastbaren, verifizierten Daten basieren.

SAP Connector

Der SAP Connector ermöglicht die nahtlose Übertragung von Lieferantendaten aus SAP Process Orchestration (PO) in Legisway, so dass Verträge auf aktuellen und präzisen Informationen basieren.

• Sichere Datenübertragung: Ermöglicht die sichere Übertragung von Daten-Updates von Lieferanten aus SAP PO an Legisway unter Wahrung der Datenintegrität.
• Automatische Dublettenbereinigung: Legisway überprüft automatisch auf doppelte Lieferanteneinträge und aktualisiert vorhandene Datensätze, um Datenkonsistenz zu gewährleisten und Redundanzen zu vermeiden.
• SAP-gesteuertes Datenmanagement: Nutzt die leistungsstarken Datenbereitstellungs- und Filterfunktionen von SAP und bietet Ihnen vollständige Kontrolle über die an Legisway übertragenen Informationen.

Diese Integration optimiert das Lieferantenmanagement durch einen sicheren und automatisierten Pfad zur Synchronisierung von Lieferantendaten und gewährleistet, dass sämtliche Verträge auf aktuellen und validierten SAP-Daten basieren.

Microsoft Office-Integration

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten durch die direkte Integration von Echtzeit-Bearbeitung in Microsoft Word. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Bearbeiten Sie Dokumente zeitgleich sowohl mit internen als auch externen Parteien in Microsoft Word.
• Klarere Kommunikation: Geben Sie Feedback zu Dokumenten direkt aus Legisway heraus und profitieren Sie von transparenteren Überprüfungsprozessen.
• Erhebliche Zeitersparnis: Verabschieden Sie sich von manuellen Konsolidierungen oder Versionschaos – mit der Microsoft Office Integration in Legisway gelingt die nahtlose Zusammenarbeit.

Box Connector

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien durch den Box Connector, der Ihre Legisway-Dokumente mit Box synchronisiert, ein sicheres Backup erhalten.

• Tägliche Synchronisierung: Dateien aus Legisway werden täglich mit Box synchronisiert, so dass Ihr Backup stets auf dem neuesten Stand ist.
• Automatische Ordnererstellung: Der Box Connector erstellt automatisch die erforderliche Ordnerstruktur, einschließlich Aktenzeichen, basierend auf Ihren individuellen Anforderungen.
• Umfassende Dateiprüfungen: Sowohl neue als auch aktualisierte Dateien in Legisway werden identifiziert und synchronisiert.
• Ausschlüsse: Document Booker- und Legal Ticketing-Dateien sind von diesem Konnektor ausgeschlossen.

Diese Integration bietet eine zuverlässige Backup-Lösung, die dafür sorgt, dass Ihre wichtigen Dokumente stets sicher und zugriffsbereit sind.

Schneller zum unterschriebenen Vertrag – dank E-Signatur-Integration

Sales und Legal optimal vernetzt - Salesforce integration mit Legisway

Use Case: Sales & Legal optimal vernetzt – mit der smarten Salesforce-Integration

Eine Verkaufschance entwickelt sich positiv, doch sind die Verhandlungen noch nicht abgeschlossen. In Salesforce wird ein Fall angelegt, der signalisiert, dass die Rechtsabteilung hinzugezogen werden muss. Dieser Auslöser aktiviert die Integration und generiert automatisch einen Vertragsentwurf in Legisway – komplett mit Angaben hinsichtlich der Verkaufschance, Falldaten und allen vorhandenen Entwürfen aus Salesforce.

Während sich der Vertrag im Entwurfsstadium befindet, überarbeitet die Rechtsabteilung die Bedingungen, verhandelt Konditionen und stellt die Compliance sicher. Sobald der Vertrag den Status „aktiv“ erreicht, aktualisiert ein weiterer automatisierter Workflow Salesforce und bestätigt, dass die Rechtsabteilung zugestimmt hat und der Vertrag abgeschlossen ist.

Da nun alle Systeme aufeinander abgestimmt sind, kann das betreffende Mitglied des Vertriebsteams die Opportunity sicher in den Status „Abgeschlossen“ verschieben und damit den erfolgreichen Abschluss des Geschäfts vermerken.

Dieser reibungslose, automatisierte Prozess gewährleistet Genauigkeit, Effizienz und eine nahtlose Übergabe zwischen Vertrieb und Rechtsabteilung.

Die Rechtsabteilung in der Regel zusätzliche Informationen benötigt

Use Case: Vom gewonnenen Deal zum aktiven Vertrag

Erhält ein Geschäft in Salesforce den Status „Abgeschlossen“, erstellt Legisway umgehend einen Vertrag anhand der Opportunity-Details und der unterzeichneten Dokumente.

Da die Rechtsabteilung in der Regel zusätzliche Informationen benötigt, werden die Lücken durch intelligente Anreicherung geschlossen – beispielsweise durch Setzen des Status auf „Aktiv“, Festlegen der Abteilung auf „Vertrieb“ und nahtloses Abgleichen kritischer Felder.

Nach Abschluss aktualisiert Legisway Salesforce mit der Vorgangsnummer und verknüpft beide Systeme, um einen einfachen Zugriff sicherzustellen.

Sparen Sie Zeit und Kosten

Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen rechtlichen Aufgaben, indem Sie repetitive Verwaltungsaufgaben automatisieren und anderen Abteilungen Self-Service-Funktionen zur Verfügung stellen. Sorgen Sie für Konsistenz und Genauigkeit Dank APIs und Konnektoren werden rechtliche Daten automatisch zwischen verschiedenen Anwendungen synchronisiert, sodass manuelle, fehleranfällige Dateneingaben der Vergangenheit angehören. Werden Sie Geschäftspartner Erstellen Sie effektive, umsetzbare Business Intelligence auf der Grundlage einer Vielzahl relevanter Datenquellen und Anwendungen, z. B. Salesforce oder Microsoft Dynamics.

Legisway API Programmierschnittstelle

Was sind APIs und Konnektoren?

Eine Programmierschnittstelle (Application Programming Interface, API) ist die Andockstelle, über die eine Anwendung Daten weitergeben kann. Ein Konnektor hingegen integriert zwei Anwendungen, indem er auf deren jeweilige API zugreift.

Mithilfe von APIs und Konnektoren lässt sich eine Anwendung mit mehreren anderen Anwendungen integrieren, wodurch ein automatisch synchronisiertes Ökosystem entsteht, in dem sich Daten auf kontrollierte Weise austauschen lassen.

Da Sie in Legisway automatisch juristische Daten aus anderen internen Anwendungen wie Salesforce und sogar aus externen Quellen wie z. B. der Handelskammer abrufen können, werden juristische Prozesse und der Datenaustausch rationalisiert und automatisiert. Das macht zeitraubende manuelle Tätigkeiten überflüssig und vermeidet Eingabefehler.

Frequently asked questions

Was sind APIs und wie können sie die Rechtsabteilung unterstützen?

Das Akronym API steht für Application Programming Interface. Solche Programmierschnittstellen ermöglichen es verschiedenen Softwareanwendungen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. In Bezug auf Ihre Rechtsabteilung kann eine API-Integration zwischen Legisway, unsere CloudSoftware für Rechtsabteilungen und anderen Lösungen dazu beitragen, verschiedene Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, z. B. die Erstellung, Verhandlung und Unterzeichnung von Verträgen. So können Sie Zeit sparen und die Effizienz steigern.
Wie starte ich mit Integrationen?
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unseren Integrationsexpert:innen. Zur Vorbereitung auf das Erstgespräch können Sie bereits die folgenden Fragen beantworten:

Welche Anwendungen oder Datenquellen möchten Sie integrieren?

Welche Aufgabe bzw. welcher Prozess soll abgebildet werden?

Wie häufig muss diese Aufgabe ausgeführt werden? (bitte möglichst kurze Zeitintervalle angeben)

Wie hoch ist der Aufwand heute? (wenn möglich: welche Kosten entstehen dabei?)

Was passiert – bzw. welche Kosten entstehen –, wenn die Aufgabe heute nicht korrekt erledigt wird?

Welche Daten und Dokumente sind beteiligt?
Was passiert mit meinen Daten?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Daten sicher von einer Anwendung bzw. Quelle in eine andere zu übertragen. Durch die Einhaltung der Wolters Kluwer Sicherheitsstandards und -Systeme ist gewährleistet, dass Ihre juristischen Informationen bei uns geschützt sind. Für vollständige Sicherheitsdetails und weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre:n Legisway Relationship Managerin.
Können Sie auch eine Verbindung zu herstellen?

Legisway lässt sich mit den wichtigsten Anwendungen verbinden, die in Ihrer Organisation genutzt werden. Salesforce, MS Dynamics 365, Adobe Sign, DocuSign sowie viele weitere eSignature-Anbieter können integriert werden. Darüber hinaus unterstützt Sie unser Team von Legisway Integration Services dabei, grundsätzlich jede Integration umzusetzen, sofern entsprechende APIs verfügbar sind. Sie können außerdem die Legisway APIs nutzen, um eigene Integrationen zu entwickeln und den Wert Ihrer Daten weiter zu steigern.
Was bringt mir diese Investition?

Die Zeit, die Sie durch die Integration von Legisway mit anderen Anwendungen sparen, lässt sich direkt in wertvolle Kosteneinsparungen übersetzen. Durch die Automatisierung von Datenflüssen zwischen Systemen verbessern Sie zudem Qualität und Genauigkeit der Daten und reduzieren das Risiko von Fehlern durch manuelle Eingaben. Die gewonnene Zeit können Sie für andere wertschöpfende juristische Aufgaben einsetzen – und so den Nutzen Ihrer Investition zusätzlich erhöhen.

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Unsere Produktexpert:innen helfen Ihnen, die beste Strategie für Ihr Unternehmen zu finden.
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✓ Kontakt:

Unser Team wird sich innerhalb von 48 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen passenden Termin für eine Online-Demo zu vereinbaren.

✓ Personalisiert:

Während der Demo werden wir die Präsentation auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuschneiden und alle Ihre Fragen beantworten.

✓ Praxisnah:

Sie erhalten einen detaillierten Einblick in die Funktionen von Legisway und erfahren, wie Ihr Unternehmen diese nutzen kann.

✓ Dauer:

Eine Demo dauert je nach Bedarf und Fragen etwa 30 Minuten. Gern richten wir uns nach Ihren zeitlichen Vorstellungen.

✓ Kostenfrei:

Die Live-Demo ist vollkommen unverbindlich und selbstverständlich kostenfrei.

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