Software de gestión de contratos

Encuentra documentos relacionados con un contrato:

• Almacenamiento centralizado de documentos: Legisway guarda todos los documentos relevantes, incluidos los correos electrónicos, en una ubicación única y accesible de manera fácil y rápida.
• Búsqueda por texto completo: Permite buscar en el texto completo de los documentos, incluidos los correos electrónicos, para encontrar información específica o palabras clave vinculadas al contrato.
• Búsqueda por contratos: Con nuestro software de gestión de contratos, puedes filtrar los resultados para incluir únicamente documentos directamente relacionados con un contrato específico, ya sea por número de contrato, partes implicadas o cualquier otro criterio relevante.
• Búsqueda por metadatos: Encuentra documentos usando metadatos como la fecha de creación, el autor o el tipo de documento. Esta opción es especialmente útil para localizar documentos antiguos o difíciles de encontrar a través de una búsqueda por texto completo.
  
   

Identifica y evalúa los riesgos contractuales a tiempo

• Alertas y notificaciones de riesgos: Envía alertas y notificaciones oportunas sobre plazos próximos, posibles incumplimientos o eventos críticos que puedan surgir.
• Seguimiento del vencimiento de los contratos: Monitorea las fechas de vencimiento de los contratos y envía recordatorios para renovarlos o rescindirlos cuando sea necesario.

Crea informes y KPI personalizados

• Informes flexibles: Legisway te permite crear informes totalmente personalizados, adaptados a tus necesidades específicas. Puedes elegir entre una variedad de plantillas predefinidas o diseñar tus propios informes desde cero.
• Visualización de datos: Los informes pueden presentarse en diferentes formatos, como tablas, cuadros y gráficos, lo que facilita la interpretación de datos complejos.
• Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI): Define y realiza un seguimiento de los KPI más relevantes para las actividades de tu equipo jurídico, como el número de contratos revisados, el tiempo promedio para cerrar acuerdos o el número de disputas legales resueltas.
• Filtrado y segmentación de datos: Filtra y segmenta los datos para obtener una visión detallada de áreas específicas de interés, como el rendimiento por miembro del equipo, departamento o región.
• Capacidades de exportación: Exporta los informes a múltiples formatos, como PDF, Excel o CSV, para su análisis posterior o para compartirlos con las partes interesadas.
• Integración con otras herramientas: Legisway se integra con otras herramientas de inteligencia empresarial, permitiéndote combinar datos legales con otras fuentes relevantes para crear informes y paneles completos.
  
   

Optimiza la creación de contratos con la automatización de documentos

• Creación de plantillas: Diseña plantillas reutilizables para los contratos más frecuentes, que incluyan cláusulas, lenguaje repetitivo y campos variables.
• Asignación de datos: Asocia datos de diversas fuentes, como sistemas de gestión de clientes u otras bases de datos, para completar automáticamente los campos relevantes en las plantillas de los contratos.
• Lógica condicional: Implementa lógica condicional que ajuste automáticamente el contenido del contrato según criterios específicos, como el tipo de contrato, las partes involucradas o las condiciones del acuerdo.
• Generación automática de documentos: Crea contratos precisos y coherentes de forma rápida, completando automáticamente la plantilla con los datos pertinentes.
• Control de versiones: Realiza un seguimiento de los cambios en las plantillas de contratos y los documentos generados, asegurando la transparencia y la trazabilidad.
• Firmas digitales: Facilita el proceso de aprobación y firma de contratos mediante firmas electrónicas, acelerando el ciclo de firma con el software de automatización de contratos.

• Análisis de contratos basado en IA: Capacidad para analizar contratos y detectar cláusulas clave, obligaciones y posibles riesgos.
• Búsqueda con lenguaje natural: Encuentra rápidamente información específica dentro de los contratos utilizando consultas sencillas en lenguaje natural.