Doorbreek juridische datasilo’s met de slimme integraties van Legisway
Legisway integreert moeiteloos met andere applicaties, zodat juridische afdelingen volledige grip krijgen op alle bedrijfsgegevens.
Libra
Connect Legisway met Libra, de AI-gedreven juridische workspace van Wolters Kluwer, om juridische content en juridische kennis dichter bij elkaar te brengen.
✓ Toegang tot Legisway-content in Libra
Raadpleeg en werk met documenten die zijn opgeslagen in Legisway, rechtstreeks vanuit Libra.
✓ Analyseer juridische documenten met AI
Maak gebruik van geavanceerde AI-mogelijkheden om contracten en andere juridische documenten te beoordelen en te herschrijven.
✓ Sneller antwoorden en inzichten verkrijgen
Genereer samenvattingen, stel vragen over geselecteerde documenten en identificeer binnen enkele seconden belangrijke informatie.
✓ Eén verbonden ervaring
Krijg vandaag toegang tot Legisway-content in Libra. Binnenkort zijn ook door Libra ondersteunde functionaliteiten rechtstreeks beschikbaar in Legisway.
Vereist een Libra-licentie.
Microsoft Office Online
Werk rechtstreeks vanuit Legisway samen aan documenten. Maak, bekijk en werk Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden op één plek bij, zodat iedereen op één lijn blijft en het werk vlot verloopt.
✓ Samenwerking in realtime: werk tegelijkertijd met collega’s en externen aan documenten, zonder bestanden heen en weer te hoeven sturen.
✓ Slimme versiebeheer: zie eenvoudig wat er is gewijzigd, wanneer dit is gebeurd, en ga indien nodig terug naar eerdere versies.
✓ Uitgebreide bewerkingscontrole: bepaal zelf welke wijzigingen u wilt behouden en welke u wilt afwijzen, zodat u altijd de controle over uw documenten behoudt.
Deze integratie bespaart u tijd, vermindert handmatig werk en zorgt ervoor dat de samenwerking aan documenten eenvoudig en overzichtelijk blijft.
Salesforce Connector
Dankzij de integratie met Salesforce kunnen contractgegevens en bijbehorende documenten eenvoudig worden overgedragen tussen Salesforce en Legisway — volledig afgestemd op de criteria die de klant zelf bepaalt.
• Field mapping: Personaliseerbare veldkoppelingen zorgen voor een nauwkeurige afstemming van gegevens en verrijking van informatie, doordat waarden rechtstreeks uit corresponderende velden worden overgenomen.
• Triggers: Klanten bepalen zelf welke velden automatische synchronisaties (flows) activeren, voor maximale controle en flexibiliteit.
• Schaalbare processen: De integratie is ontworpen voor processen met hoge volumes en biedt ingebouwde retry-mechanismen en wachtrijen voor optimale stabiliteit en betrouwbaarheid.
• Field mapping: Personaliseerbare veldkoppelingen zorgen voor een nauwkeurige afstemming van gegevens en verrijking van informatie, doordat waarden rechtstreeks uit corresponderende velden worden overgenomen.
• Triggers: Klanten bepalen zelf welke velden automatische synchronisaties (flows) activeren, voor maximale controle en flexibiliteit.
• Schaalbare processen: De integratie is ontworpen voor processen met hoge volumes en biedt ingebouwde retry-mechanismen en wachtrijen voor optimale stabiliteit en betrouwbaarheid.
MS Dynamics Connector
Met de MS Dynamics 365-connector zorgt Legisway ervoor dat contracten altijd gebaseerd zijn op actuele en gecontroleerde leveranciersgegevens.
• Eén centrale bron van waarheid: Leveranciers worden eerst goedgekeurd en afgerond in Dynamics, waarna ze automatisch worden aangemaakt in Legisway voor contractbeheer.
• Geautomatiseerde gegevenscontroles: Nieuwe of gewijzigde leveranciers worden direct gesynchroniseerd. Dubbele vermeldingen worden automatisch opgespoord en bijgewerkt.
• Gerichte filtering: Leg alleen de leveranciers vast die relevant zijn, op basis van klantspecifieke criteria.
Deze integratie stroomlijnt het beheer van leveranciersinformatie, zodat juridische documenten altijd steunen op betrouwbare data.
• Eén centrale bron van waarheid: Leveranciers worden eerst goedgekeurd en afgerond in Dynamics, waarna ze automatisch worden aangemaakt in Legisway voor contractbeheer.
• Geautomatiseerde gegevenscontroles: Nieuwe of gewijzigde leveranciers worden direct gesynchroniseerd. Dubbele vermeldingen worden automatisch opgespoord en bijgewerkt.
• Gerichte filtering: Leg alleen de leveranciers vast die relevant zijn, op basis van klantspecifieke criteria.
Deze integratie stroomlijnt het beheer van leveranciersinformatie, zodat juridische documenten altijd steunen op betrouwbare data.
SAP Connector
De SAP Connector maakt een veilige en naadloze overdracht mogelijk van leveranciersgegevens vanuit SAP Process Orchestration (PO) naar Legisway. Zo ben je verzekerd van contracten die gebaseerd zijn op actuele en gevalideerde informatie.
• Beveiligde overdracht van leveranciersdata: Leveranciersupdates worden veilig van SAP PO naar Legisway gepusht, met behoud van datakwaliteit en integriteit.
• Automatische controle op dubbels: Legisway detecteert automatisch dubbele leveranciers en werkt bestaande records bij, zodat je gegevens accuraat en consistent blijven.
• Gecontroleerd gegevensbeheer via SAP: Maak gebruik van de krachtige filtering en databeheer van SAP om precies te bepalen welke informatie wordt overgedragen naar Legisway.
Deze integratie biedt een geautomatiseerd en stabiel pad voor het synchroniseren van leveranciersdata, waardoor je juridische processen sneller en betrouwbaarder verlopen.
• Beveiligde overdracht van leveranciersdata: Leveranciersupdates worden veilig van SAP PO naar Legisway gepusht, met behoud van datakwaliteit en integriteit.
• Automatische controle op dubbels: Legisway detecteert automatisch dubbele leveranciers en werkt bestaande records bij, zodat je gegevens accuraat en consistent blijven.
• Gecontroleerd gegevensbeheer via SAP: Maak gebruik van de krachtige filtering en databeheer van SAP om precies te bepalen welke informatie wordt overgedragen naar Legisway.
Deze integratie biedt een geautomatiseerd en stabiel pad voor het synchroniseren van leveranciersdata, waardoor je juridische processen sneller en betrouwbaarder verlopen.
Microsoft Outlook Add-In
Beheer uw dossiers rechtstreeks vanuit uw inbox. Met de Legisway add-in voor Outlook blijft u georganiseerd en verbetert u de samenwerking, zonder te hoeven wisselen tussen applicaties.
- • Sla mails en bijlagen direct op in het juiste Legisway dossier.
- • Stel mails op met de context van het dossier en voeg documenten uit Legisway toe.
- • Doorzoek en raadpleeg uw Legisway-database vanuit Outlook.
Box Connector
Met de Box Connector blijven je Legisway-bestanden automatisch gesynchroniseerd met Box, zodat je altijd beschikt over een actuele en veilige back-up van je juridische documenten.
• Dagelijkse synchronisatie: Bestanden uit Legisway worden elke dag automatisch gesynchroniseerd met Box, zodat je back-up altijd up-to-date is.
• Automatische mappenstructuur: De connector creëert automatisch een mappenstructuur op maat, inclusief zaaknummers, afgestemd op jouw specifieke behoeften.
• Uitgebreide bestandscontrole: Zowel nieuwe als gewijzigde documenten in Legisway worden herkend en gesynchroniseerd met Box.
• Uitsluitingen: Bestanden afkomstig van Document Booker en Juridische Ticketing worden uitgesloten van synchronisatie, voor gerichte en relevante back-ups.
Deze integratie biedt een betrouwbare back-upoplossing, zodat je belangrijke documenten altijd veilig en toegankelijk zijn.
• Dagelijkse synchronisatie: Bestanden uit Legisway worden elke dag automatisch gesynchroniseerd met Box, zodat je back-up altijd up-to-date is.
• Automatische mappenstructuur: De connector creëert automatisch een mappenstructuur op maat, inclusief zaaknummers, afgestemd op jouw specifieke behoeften.
• Uitgebreide bestandscontrole: Zowel nieuwe als gewijzigde documenten in Legisway worden herkend en gesynchroniseerd met Box.
• Uitsluitingen: Bestanden afkomstig van Document Booker en Juridische Ticketing worden uitgesloten van synchronisatie, voor gerichte en relevante back-ups.
Deze integratie biedt een betrouwbare back-upoplossing, zodat je belangrijke documenten altijd veilig en toegankelijk zijn.
KVK Connector
De KvK Connector verrijkt automatisch bedrijfsgegevens in Legisway met actuele informatie uit het Handelsregister, zodat je sneller en nauwkeuriger kunt contracteren.
• Automatische updates: Bij het aanmaken van een bedrijf in Legisway worden de gegevens direct aangevuld op basis van het KvK-nummer.
• Realtime informatie: Dankzij frequente updates werk je altijd met de meest actuele bedrijfsgegevens.
• Flexibele datakeuze: Bepaal zelf welke KvK-velden je wilt importeren, afgestemd op jouw behoeften.
Deze integratie zorgt voor betrouwbare en efficiënte contractprocessen, gebaseerd op gevalideerde en actuele bedrijfsinformatie.
• Automatische updates: Bij het aanmaken van een bedrijf in Legisway worden de gegevens direct aangevuld op basis van het KvK-nummer.
• Realtime informatie: Dankzij frequente updates werk je altijd met de meest actuele bedrijfsgegevens.
• Flexibele datakeuze: Bepaal zelf welke KvK-velden je wilt importeren, afgestemd op jouw behoeften.
Deze integratie zorgt voor betrouwbare en efficiënte contractprocessen, gebaseerd op gevalideerde en actuele bedrijfsinformatie.
E-handtekening connectoren:
Automatisering van de contractlevenscyclus van Salesforce naar Legisway
Wanneer een verkoopkans vordert maar de onderhandelingen nog lopen, wordt er automatisch een zaak aangemaakt in Salesforce. Dit signaleert dat juridische betrokkenheid nodig is. Deze trigger activeert de integratie met Legisway en genereert automatisch een conceptcontract, inclusief relevante gegevens zoals verkoopkansen, zaakdetails en bestaande documenten uit Salesforce.
Met het contract in concept verfijnt de juridische afdeling de algemene voorwaarden, voert onderhandelingen en bewaakt de naleving. Zodra het contract de status ‘actief’ bereikt, wordt Salesforce automatisch bijgewerkt via een tweede flow, die bevestigt dat het contract is goedgekeurd en afgerond. Dankzij deze integratie zijn alle systemen perfect op elkaar afgestemd. De verkoper kan de kans met vertrouwen afronden als ‘Afgesloten en binnengehaald’, wat leidt tot een succesvolle deal. Dit gestroomlijnde, geautomatiseerde proces garandeert nauwkeurigheid, efficiëntie en een soepele overdracht tussen verkoop en juridische teams.
Wanneer een verkoopkans in Salesforce de status ""Afgesloten en binnengehaald"" bereikt, genereert Legisway automatisch een contract, inclusief alle relevante gegevens over de verkoopkans en de ondertekende documenten. Omdat de juridische afdeling vaak aanvullende informatie nodig heeft, zorgt slimme dataverrijking ervoor dat ontbrekende gegevens worden aangevuld. Denk aan het activeren van de contractstatus, het standaard instellen van de afdeling op Verkoop en het automatisch afstemmen van belangrijke velden. Zodra het contract is aangemaakt, werkt Legisway Salesforce bij met het bijbehorende zaaknummer. Zo zijn beide systemen gekoppeld en eenvoudig raadpleegbaar — voor een gestroomlijnde samenwerking tussen verkoop en juridische teams.
Bespaar tijd en kosten
Automatiseer repetitieve administratieve taken en bied selfservice aan andere afdelingen, zodat juridische teams zich kunnen richten op hun kerntaken. Consistente en nauwkeurige gegevens Dankzij API’s en connectoren worden juridische gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende applicaties. Handmatige, foutgevoelige invoer behoort tot het verleden. Van juridische ondersteuning naar strategische businesspartner: Ontwikkel waardevolle business intelligence op basis van geïntegreerde data uit platforms zoals Salesforce en Microsoft Dynamics, en lever directe impact op bedrijfsbeslissingen.
Wat zijn API's en connectoren?
Koppel Legisway aan de tools die uw teams al gebruiken, zodat de informatie binnen uw hele organisatie up-to-date blijft.
Dankzij API's en gekoppelde systemen kan Legisway op een veilige manier informatie delen met andere systemen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens tussen Legisway en tools zoals Salesforce, Dynamics, SharePoint of externe informatiebronnen consistent blijven, waardoor handmatig werk en het risico op fouten worden verminderd.
Om het delen van gegevens nog soepeler te laten verlopen, biedt Legisway gedetailleerde informatie over bestanden, zoals de status van documenten, de datum van de laatste update en gegevens over de eigenaar. Dit helpt ervoor te zorgen dat de informatie in alle gekoppelde systemen nauwkeurig en betrouwbaar blijft.
Klaar om te ontdekken wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?
Laat onze productexperts je helpen de Legisway-oplossing te vinden die het best bij je passen!
Clara Buot
Business Development Manager
Wolters Kluwer Legal Software
✓ Contact:
Ons team beoordeelt je aanvraag en neemt snel binnen 48 uur contact op om een geschikt moment in te plannen voor een online demo.
✓ Gepersonaliseerde demo:
Tijdens de demo stemmen we de presentatie af op jouw specifieke behoeften en antwoorden we op al je vragen.
✓ Bekijk Legisway in actie:
We bieden je een praktische kijk op de functies van Legisway en hoe je organisatie hier baat bij kan hebben.
✓ Vraag- en antwoordsessie:
Stel al je vragen over Legisway, de functies en het implementatieproces.
✓ Duur:
Afhankelijk van de behoeften en vragen kan een demo ongeveer 30 minuten duren.
Veelgestelde vragen over Legisway-integraties
-
Wat zijn API's en waarom kunnen ze nuttig zijn voor mijn juridische afdeling?API staat voor Application Programming Interface. Een API zorgt ervoor dat verschillende softwareapplicaties met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen. Een API-integratie tussen Legisway en andere oplossingen kan uw juridische afdeling helpen om verschillende processen te automatiseren en te stroomlijnen, zoals het opstellen van contracten, onderhandeling en ondertekening. Zo bespaart u tijd en kunt u efficiënter werken.
-
Hoe zet ik integraties op?
Maak vandaag nog een telefonische afspraak met een van onze integratiedeskundigen. Beantwoord de volgende vragen om u op deze afspraak voor te bereiden:
- Welke applicaties of bronnen wilt u integreren?
- Welke taken moeten worden uitgevoerd?
- Hoe vaak moeten deze taken worden uitgevoerd? (Kies een zo klein mogelijk tijdframe)
- Hoeveel tijd kost deze taak u nu? (En voor zover u dit weet: hoeveel kost dit uw bedrijf?)
- Wat gebeurt er nu, of wat kost het nu, als de taak niet juist wordt uitgevoerd?
- Om welke gegevens en documenten gaat het?
-
Wat gebeurt er met mijn gegevens?De beveiliging van uw gegevens staat voor ons centraal en we helpen u om de gegevens veilig van de ene applicatie en bron naar de andere over te zetten. Dankzij de beveiligingsstandaards en -systemen van Wolters Kluwer kunt u erop vertrouwen dat uw juridische gegevens bij ons in veilige handen zijn. Neem contact op met uw Legisway Relationship Manager voor uitgebreide informatie over onze beveiliging en alle andere vragen die u hebt.
-
Kan Legisway ook worden geïntegreerd met…?Legisway kan worden geïntegreerd met de meeste relevantie applicaties die u binnen uw bedrijf gebruikt. Een aantal voorbeelden: Salesforce, MS Dynamics 365, Adobe Sign, Docusign en veel andere applicaties voor e-handtekeningen. Bovendien kan onze afdeling Legisway Integration Services u helpen om elke applicatie te integreren, zolang er API's beschikbaar zijn. U kunt ook uw eigen integratie bouwen met behulp van de API's van Legisway om nog meer uit uw gegevens te halen.
-
Wat levert deze investering me op?De tijd die u bespaart door Legisway te integreren met andere applicaties kan direct worden vertaald naar indrukwekkende kostenbesparingen. Door de gegevensuitwisseling tussen applicaties te automatiseren, verhoogt u de kwaliteit en de nauwkeurigheid van de gegevens en beperkt u de risico's op fouten door handmatige invoer. De tijd die u bespaart kunt u besteden aan belangrijke juridische taken, zodat uw investering nog meer toegevoegde waarde oplevert.
Wil je meer weten over wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?