Doorbreek juridische datasilo’s met de slimme integraties van Legisway
Legisway integreert moeiteloos met andere applicaties, zodat juridische afdelingen volledige grip krijgen op alle bedrijfsgegevens.

Salesforce Connector

Dankzij de integratie met Salesforce kunnen contractgegevens en bijbehorende documenten eenvoudig worden overgedragen tussen Salesforce en Legisway — volledig afgestemd op de criteria die de klant zelf bepaalt.

• Field mapping: Personaliseerbare veldkoppelingen zorgen voor een nauwkeurige afstemming van gegevens en verrijking van informatie, doordat waarden rechtstreeks uit corresponderende velden worden overgenomen.
• Triggers: Klanten bepalen zelf welke velden automatische synchronisaties (flows) activeren, voor maximale controle en flexibiliteit.
• Schaalbare processen: De integratie is ontworpen voor processen met hoge volumes en biedt ingebouwde retry-mechanismen en wachtrijen voor optimale stabiliteit en betrouwbaarheid.

MS Dynamics Connector

Met de MS Dynamics 365-connector zorgt Legisway ervoor dat contracten altijd gebaseerd zijn op actuele en gecontroleerde leveranciersgegevens.

• Eén centrale bron van waarheid: Leveranciers worden eerst goedgekeurd en afgerond in Dynamics, waarna ze automatisch worden aangemaakt in Legisway voor contractbeheer.
• Geautomatiseerde gegevenscontroles: Nieuwe of gewijzigde leveranciers worden direct gesynchroniseerd. Dubbele vermeldingen worden automatisch opgespoord en bijgewerkt.
• Gerichte filtering: Leg alleen de leveranciers vast die relevant zijn, op basis van klantspecifieke criteria.

Deze integratie stroomlijnt het beheer van leveranciersinformatie, zodat juridische documenten altijd steunen op betrouwbare data.

SAP Connector

De SAP Connector maakt een veilige en naadloze overdracht mogelijk van leveranciersgegevens vanuit SAP Process Orchestration (PO) naar Legisway. Zo ben je verzekerd van contracten die gebaseerd zijn op actuele en gevalideerde informatie.

• Beveiligde overdracht van leveranciersdata: Leveranciersupdates worden veilig van SAP PO naar Legisway gepusht, met behoud van datakwaliteit en integriteit.
• Automatische controle op dubbels: Legisway detecteert automatisch dubbele leveranciers en werkt bestaande records bij, zodat je gegevens accuraat en consistent blijven.
• Gecontroleerd gegevensbeheer via SAP: Maak gebruik van de krachtige filtering en databeheer van SAP om precies te bepalen welke informatie wordt overgedragen naar Legisway.

Deze integratie biedt een geautomatiseerd en stabiel pad voor het synchroniseren van leveranciersdata, waardoor je juridische processen sneller en betrouwbaarder verlopen.

Integratie Microsoft Office

Vereenvoudig je documentbeheer met de directe integratie van realtime bewerken en nakijken in Microsoft Word. Dankzij deze functionaliteit werk je sneller, transparanter en foutloos samen met interne én externe stakeholders.

• Realtime samenwerken: Bewerk documenten gelijktijdig met collega’s en externe partners, rechtstreeks in Word.
• Heldere communicatie: Geef direct feedback en volg het nakijkproces transparant en gestructureerd.
• Grote tijdsbesparing: Voorkom problemen met versiebeheer en handmatige samenvoeging — alles gebeurt automatisch en in één document.

Box Connector

Met de Box Connector blijven je Legisway-bestanden automatisch gesynchroniseerd met Box, zodat je altijd beschikt over een actuele en veilige back-up van je juridische documenten.

• Dagelijkse synchronisatie: Bestanden uit Legisway worden elke dag automatisch gesynchroniseerd met Box, zodat je back-up altijd up-to-date is.
• Automatische mappenstructuur: De connector creëert automatisch een mappenstructuur op maat, inclusief zaaknummers, afgestemd op jouw specifieke behoeften.
• Uitgebreide bestandscontrole: Zowel nieuwe als gewijzigde documenten in Legisway worden herkend en gesynchroniseerd met Box.
• Uitsluitingen: Bestanden afkomstig van Document Booker en Juridische Ticketing worden uitgesloten van synchronisatie, voor gerichte en relevante back-ups.

Deze integratie biedt een betrouwbare back-upoplossing, zodat je belangrijke documenten altijd veilig en toegankelijk zijn.

E-handtekening connectoren:
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Client logo Legisway
Abstract picture of colorful light trails crossing twilight sky with fast motion
Aanvraag juridische ondersteuning

Wanneer een verkoopkans vordert maar de onderhandelingen nog lopen, wordt er automatisch een zaak aangemaakt in Salesforce. Dit signaleert dat juridische betrokkenheid nodig is. Deze trigger activeert de integratie met Legisway en genereert automatisch een conceptcontract, inclusief relevante gegevens zoals verkoopkansen, zaakdetails en bestaande documenten uit Salesforce.


Met het contract in concept verfijnt de juridische afdeling de algemene voorwaarden, voert onderhandelingen en bewaakt de naleving. Zodra het contract de status ‘actief’ bereikt, wordt Salesforce automatisch bijgewerkt via een tweede flow, die bevestigt dat het contract is goedgekeurd en afgerond. Dankzij deze integratie zijn alle systemen perfect op elkaar afgestemd. De verkoper kan de kans met vertrouwen afronden als ‘Afgesloten en binnengehaald’, wat leidt tot een succesvolle deal. Dit gestroomlijnde, geautomatiseerde proces garandeert nauwkeurigheid, efficiëntie en een soepele overdracht tussen verkoop en juridische teams.

3D rendering of fast-flowing particle data
Afgesloten en binnengehaalde contracten

Wanneer een verkoopkans in Salesforce de status ""Afgesloten en binnengehaald"" bereikt, genereert Legisway automatisch een contract, inclusief alle relevante gegevens over de verkoopkans en de ondertekende documenten.

Omdat de juridische afdeling vaak aanvullende informatie nodig heeft, zorgt slimme dataverrijking ervoor dat ontbrekende gegevens worden aangevuld. Denk aan het activeren van de contractstatus, het standaard instellen van de afdeling op Verkoop en het automatisch afstemmen van belangrijke velden. Zodra het contract is aangemaakt, werkt Legisway Salesforce bij met het bijbehorende zaaknummer. Zo zijn beide systemen gekoppeld en eenvoudig raadpleegbaar — voor een gestroomlijnde samenwerking tussen verkoop en juridische teams.

Bespaar tijd en kosten

Automatiseer repetitieve administratieve taken en bied selfservice aan andere afdelingen, zodat juridische teams zich kunnen richten op hun kerntaken. Consistente en nauwkeurige gegevens Dankzij API’s en connectoren worden juridische gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende applicaties. Handmatige, foutgevoelige invoer behoort tot het verleden. Van juridische ondersteuning naar strategische businesspartner: Ontwikkel waardevolle business intelligence op basis van geïntegreerde data uit platforms zoals Salesforce en Microsoft Dynamics, en lever directe impact op bedrijfsbeslissingen.

Legisway Integrations video thumbnail
Legisway integrated API ecosystem

Wat zijn API's en connectoren?

Een Application Programming Interface (API) is een soort poort die door een applicatie kan worden gebruikt om gegevens te delen. Een connector verbindt twee applicaties met elkaar door gebruik te maken van de API's van beide applicaties.

Dankzij API's en connectoren kan een applicatie worden geïntegreerd met verschillende andere applicaties, zodat er een ecosysteem ontstaat waarbinnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd en op een gecontroleerde manier worden uitgewisseld.

Door juridische gegevens automatisch uit andere applicaties, zoals Salesforce, en zelfs uit externe bronnen, zoals de Kamer van Koophandel, in Legisway binnen te halen, kunt u juridische processen en gegevensuitwisseling stroomlijnen en automatiseren. En u hoeft niet langer tijd te verspillen aan foutgevoelige, handmatige processen.

Veelgestelde vragen

  • Wat zijn API's en waarom kunnen ze nuttig zijn voor mijn juridische afdeling?
    API staat voor Application Programming Interface. Een API zorgt ervoor dat verschillende softwareapplicaties met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen. Een API-integratie tussen Legisway en andere oplossingen kan uw juridische afdeling helpen om verschillende processen te automatiseren en te stroomlijnen, zoals het opstellen van contracten, onderhandeling en ondertekening. Zo bespaart u tijd en kunt u efficiënter werken.
  • Hoe zet ik integraties op?

    Maak vandaag nog een telefonische afspraak met een van onze integratiedeskundigen. Beantwoord de volgende vragen om u op deze afspraak voor te bereiden:

    1. Welke applicaties of bronnen wilt u integreren?
    2. Welke taken moeten worden uitgevoerd?
    3. Hoe vaak moeten deze taken worden uitgevoerd? (Kies een zo klein mogelijk tijdframe)
    4. Hoeveel tijd kost deze taak u nu? (En voor zover u dit weet: hoeveel kost dit uw bedrijf?)
    5. Wat gebeurt er nu, of wat kost het nu, als de taak niet juist wordt uitgevoerd?
    6. Om welke gegevens en documenten gaat het?
  • Wat gebeurt er met mijn gegevens?
    De beveiliging van uw gegevens staat voor ons centraal en we helpen u om de gegevens veilig van de ene applicatie en bron naar de andere over te zetten. Dankzij de beveiligingsstandaards en -systemen van Wolters Kluwer kunt u erop vertrouwen dat uw juridische gegevens bij ons in veilige handen zijn. Neem contact op met uw Legisway Relationship Manager voor uitgebreide informatie over onze beveiliging en alle andere vragen die u hebt.
  • Kan Legisway ook worden geïntegreerd met…?
    Legisway kan worden geïntegreerd met de meeste relevantie applicaties die u binnen uw bedrijf gebruikt. Een aantal voorbeelden: Salesforce, MS Dynamics 365, Adobe Sign, Docusign en veel andere applicaties voor e-handtekeningen. Bovendien kan onze afdeling Legisway Integration Services u helpen om elke applicatie te integreren, zolang er API's beschikbaar zijn. U kunt ook uw eigen integratie bouwen met behulp van de API's van Legisway om nog meer uit uw gegevens te halen.
  • Wat levert deze investering me op?
    De tijd die u bespaart door Legisway te integreren met andere applicaties kan direct worden vertaald naar indrukwekkende kostenbesparingen. Door de gegevensuitwisseling tussen applicaties te automatiseren, verhoogt u de kwaliteit en de nauwkeurigheid van de gegevens en beperkt u de risico's op fouten door handmatige invoer. De tijd die u bespaart kunt u besteden aan belangrijke juridische taken, zodat uw investering nog meer toegevoegde waarde oplevert.

Klaar om te ontdekken wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?

Laat onze productexperts je helpen de Legisway-oplossing te vinden die het best bij je passen!


✓ Contact:

 Ons team beoordeelt je aanvraag en neemt snel binnen 48 uur contact op om een geschikt moment in te plannen voor een online demo.

✓ Gepersonaliseerde demo:

Tijdens de demo stemmen we de presentatie af op jouw specifieke behoeften en antwoorden we op al je vragen.

✓ Bekijk Legisway in actie:

We bieden je een praktische kijk op de functies van Legisway en hoe je organisatie hier baat bij kan hebben.

✓ Vraag- en antwoordsessie:

Stel al je vragen over Legisway, de functies en het implementatieproces.

✓ Duur:

Afhankelijk van de behoeften en vragen kan een demo ongeveer 30 minuten duren.

Oplossingen

Legisway

Eén platform voor al uw juridische zaken.
Krijg een gratis demo
Wil je meer weten over wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?
Download de gratis brochure
Prijzen
Back To Top