Centralisez vos données juridiques avec les intégrations fluides de Legisway

Compatible avec vos applications, Legisway aide les services juridiques à maîtriser processus et données.
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Microsoft Office Online

Collaborez sur vos documents juridiques en temps réel, directement depuis Legisway, grâce à l'intégration avec Microsoft Office Online

✓ Collaboration en temps réel: modifiez simultanément des fichiers Word, PowerPoint et Excel avec vos parties prenantes internes et externes, directement depuis Legisway, avec prise en charge des formats DOCX, XLSX et PPTX.
✓ Historique des versions: suivez chaque modification grâce à un historique complet et une piste d'audit intégrée.
✓ Contrôle précis des modifications: donnez aux utilisateurs autorisés la possibilité d'accepter ou de rejeter les suggestions, pour un contrôle total sur les modifications apportées aux documents.

 

Cette intégration renforce le travail en équipe, vous fait gagner un temps précieux et vous assure un contrôle complet sur vos flux de travail juridiques, sans jamais quitter la plateforme.

Connecteur Salesforce

L'intégration avec Salesforce permet de transférer des informations contractuelles et des fichiers de Salesforce à Legisway, ou de Legisway à Salesforce, selon des critères définis par le client.

• Configuration des champs: la configuration personnalisable des champs garantit un alignement et un enrichissement précis des données.
• Déclencheurs: les clients définissent les champs qui déclenchent les synchronisations automatisées (flux).
• Processus à volume élevé: l'intégration est évolutive pour les processus à volume élevé, avec des fonctions intégrées de relance et de mise en file d'attente pour plus de stabilité.

Connecteur Microsoft Dynamics

Garantissez l'exactitude des contrats grâce au connecteur MS Dynamics 365, qui maintient les données des fournisseurs à jour dans Legisway.

• Source unique de données: les fournisseurs sont approuvés et finalisés dans Dynamics avant d'être créés dans Legisway pour la passation de contrats.
• Vérifications automatisées des données: les fournisseurs nouveaux ou mis à jour sont synchronisés instantanément et les doublons sont identifiés et mis à jour.
• Filtrage précis: affichez uniquement les fournisseurs dont vous avez besoin en fonction de critères spécifiques à chaque client.

Cette intégration simplifie la gestion des fournisseurs et garantit que les contrats reposent sur des données fiables et vérifiées.

Connecteur SAP

Le connecteur SAP facilite le transfert transparent des données fournisseurs de SAP Process Orchestration (PO) vers Legisway, ce qui garantit l'exactitude et la mise à jour des contrats.

• Transmission sécurisée des fournisseurs: permet la transmission sécurisée des mises à jour fournisseurs de SAP PO vers Legisway, afin de préserver l'intégrité des données.
• Résolution automatisée des doublons: vérifie automatiquement les doublons fournisseurs dans Legisway et met à jour les enregistrements existants, ce qui garantit la cohérence des données et évite les redondances.
• Gestion des données contrôlée par SAP: exploite les puissantes capacités de filtrage et d'approvisionnement en données de SAP, pour vous offrir un contrôle total sur les informations transférées vers Legisway.

Cette intégration simplifie la gestion des fournisseurs en offrant un processus sécurisé et automatisé pour la synchronisation des données fournisseurs. Elle garantit que tous les contrats s’appuient sur des données SAP à jour et validées, assurant ainsi cohérence, fiabilité et conformité dans la gestion contractuelle.

Module complémentaire Microsoft Outlook

Gérez vos dossiers juridiques directement depuis votre boîte de réception. Le module complémentaire Legisway pour Outlook vous permet de rester organisé et d'améliorer la collaboration sans changer d'application.

  • • Centralisez vos échanges: enregistrez vos e-mails, conversations et pièces jointes directement dans le dossier Legisway approprié.
  • • Gagnez en efficacité: rédigez vos e-mails en vous appuyant sur le contexte du dossier et joignez facilement des documents stockés dans Legisway.
  • • Accédez à vos données juridiques depuis Outlook: recherchez et consultez votre base Legisway directement depuis votre messagerie.

Connecteur Box

Assurez-vous que vos fichiers sont sauvegardés en toute sécurité grâce au connecteur Box, qui synchronise vos documents Legisway avec Box.

• Synchronisation quotidienne: Les fichiers de Legisway sont synchronisés quotidiennement avec Box, ce qui garantit une sauvegarde toujours à jour.
• Création automatisée de dossiers: Le connecteur Box crée automatiquement la structure de dossiers nécessaire, y compris les numéros de dossier, en fonction de vos besoins spécifiques.
• Vérifications complètes des fichiers: Les fichiers nouveaux et mis à jour dans Legisway sont identifiés et synchronisés.
• Exclusions: Les fichiers de Document Booker et du système de ticketing juridique sont exclus de ce connecteur.

Cette intégration fournit une solution de sauvegarde fiable, pour que vos documents importants soient toujours sécurisés et accessibles.

Connecteurs signature électronique :

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Automating the Contract Lifecycle from Salesforce to Legisway

Une opportunité commerciale est en bonne voie, mais les négociations ne sont pas encore terminées. Un dossier est créé dans Salesforce, signalant que le service juridique doit intervenir. Ce déclencheur active l'intégration et génère automatiquement un projet de contrat dans Legisway, comprenant les détails de l'opportunité, les données du dossier et tous les documents de projet existants issus de Salesforce.

 

Tant que le contrat est en mode brouillon, l'équipe juridique peaufine les termes, négocie les conditions et garantit la conformité. Une fois le contrat actif, un autre flux automatisé met à jour Salesforce, confirmant l'adhésion du service juridique et la finalisation du contrat.

 

Quand tous les services sont d’accord, le commercial passe en toute confiance du statut d’opportunité à celui d’affaire conclue, qui signale une transaction réussie.

 Ce processus fluide et automatisé garantit la précision, l’efficacité et la fluidité de la transition entre les équipes commerciales et juridiques.

 

Lorsqu'une opportunité affiche le statut « Fermée gagnée » dans Salesforce, Legisway génère instantanément un contrat à partir des détails de l'opportunité et des documents signés. Le service juridique ayant généralement besoin d'informations complémentaires, un enrichissement intelligent comble les lacunes, par exemple en qualifiant le statut d’Actif, en l’attribuant par défaut au service Ventes et en alignant parfaitement les champs clés. Une fois le contrat conclu, Legisway met à jour Salesforce avec le numéro de dossier et relie les deux systèmes pour simplifier la consultation.

Un gain de temps et d’argent

Concentrez-vous sur les tâches juridiques les plus importantes en automatisant les opérations administratives répétitives et en permettant aux autres services d’être autonomes. Des données cohérentes et précises Grâce aux API et aux connecteurs, les données juridiques sont synchronisées automatiquement entre les différentes applications. Vous pourrez dire adieu aux saisies manuelles des données, trop souvent source d’erreurs. Un partenaire stratégique fiable Réalisez une veille économique efficace et exploitable à partir d'un large éventail de sources et d'applications commerciales adaptées, telles que Salesforce ou Microsoft Dynamics.

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Legisway integrated API ecosystem

Définition des API et des connecteurs


Une API (interface de programmation d'application) est un point de connexion qui permet à différentes applications d'échanger des données de manière sécurisée. Un connecteur, quant à lui, exploite les API de deux applications pour les relier et automatiser leurs échanges.

Ensemble, les API et les connecteurs permettent à Legisway de s'intégrer à votre écosystème applicatif et de synchroniser automatiquement vos données. Les informations juridiques circulent ainsi de manière fluide entre Legisway, vos outils métiers (Salesforce, Dynamics, SharePoint…) et des sources externes. Vous réduisez les saisies manuelles, limitez les risques d'erreur et garantissez des données toujours à jour.

Pour renforcer ces intégrations, l'API de fichiers de Legisway renvoie désormais un ensemble enrichi de propriétés, notamment le statut de signature, les dates de modification et les informations sur le propriétaire des documents. Cette évolution améliore la fiabilité des synchronisations et facilite l'intégration avec vos applications métiers.

Foire aux questions

  • Comment définir les API et en quoi peuvent-elles bénéficier à mon service juridique ? 
    API est un acronyme signifiant « Application Programming Interface » (interface de programmation d'applications). Ce système permet à différentes applications logicielles de communiquer et de partager des données entre elles. Dans le cadre de votre service juridique, une intégration API entre Legisway et d'autres solutions permettra d'automatiser et de rationaliser vos différents processus, tels que la génération, la négociation et la signature de contrats, pour gagner en efficacité.
  • Par où commencer pour l’utilisation des intégrations ?
    Nous vous invitons à prendre rendez-vous avec nos experts en intégration dès aujourd'hui. Pour préparer la mise en œuvre, vous pouvez commencer par répondre aux questions suivantes :
     
    1. Quelles applications ou sources souhaitez-vous intégrer ?
    2. Quelles sont les tâches à effectuer ?
    3. À quelle fréquence les tâches doivent-elles être effectuées ?
    4. Quel niveau d’effort la tâche demande-t-elle aujourd’hui ? (Le cas échéant, quel coût représente-t-elle ?)
    5. Quelles seront les conséquences, ou quel sera le coût, si la tâche n'est pas bien réalisée aujourd'hui ?
    6. Quels sont les données et les documents concernés ?
     
  • Comment mes données sont-elles utilisées ?
    La sécurité de vos données revêt une importance capitale. C’est pourquoi nous vous aidons à les transférer en toute sécurité d'une application et d'une source à l'autre. Le respect des normes et l’utilisation des systèmes de sécurité de Wolters Kluwer garantissent la sécurité de vos données juridiques. Pour obtenir des informations détaillées sur la sécurité et pour toute autre question, veuillez contacter votre chargé de clientèle Legisway.
  • Peut-on également se connecter à… ?
    Legisway se connecte aux applications les plus utilisées dans votre organisation, notamment Salesforce, MS Dynamics 365, Adobe Sign, Docusign et de nombreux autres fournisseurs de signature électronique. Par ailleurs, nos services d'intégration Legisway peuvent vous aider à réaliser n'importe quelle intégration dès lors que des API sont disponibles. Vous avez également la possibilité d’utiliser les API de Legisway pour créer vos propres intégrations afin d'augmenter la valeur de vos données.
  • Que me rapportera mon investissement ?
    Le temps gagné grâce à l'intégration de Legisway avec d'autres applications se traduit directement par des économies de coûts non négligeables. En automatisant le flux de données entre les applications, vous garantirez également la qualité et l’exactitude des données, limitant ainsi le risque d'erreurs liées aux saisies manuelles. Le temps gagné ici est du temps que vous pourrez consacrer à d'autres tâches juridiques importantes, valorisant encore plus votre investissement dans le processus.

Êtes-vous prêt à découvrir ce que Legisway peut apporter à votre entreprise ?

Nos experts vous aident à trouver la solution Legisway qui vous convient le mieux !

✓ Contact :

Notre équipe étudiera votre demande et vous contactera dans les 48 heures afin de fixer un rendez-vous pour une démonstration en ligne.

✓ Démonstration personnalisée :

Pendant la démonstration, nous adapterons la présentation à vos besoins spécifiques et répondrons à toutes vos questions.

✓ Voir Legisway en action :

Vous découvrirez les fonctionnalités de Legisway et les avantages qu'elles peuvent apporter à votre organisation.

✓ Session de questions-réponses :

Posez toutes vos questions sur Legisway, ses fonctionnalités et son processus de mise en œuvre.

✓ Durée :

En fonction des besoins et des questions, une démonstration peut durer environ 30 minutes.

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