Cos’è la governance finanziaria?
Con governance finanziaria si intende il modo in cui un’azienda raccoglie, gestisce, monitora e controlla le informazioni finanziarie. La governance finanziaria include il modo in cui le aziende tengono traccia delle transazioni finanziarie, gestiscono la performance aziendale e controllano i dati, la compliance, le operazioni e i processi di disclosure.
Quali sono i rischi di una governance finanziaria inadeguata?
Una governance finanziaria inadeguata comporta rischi quali frodi, appropriazione indebita, errori materiali, sanzioni, una scarsa capacità decisionale e una ridotta fiducia da parte degli stakeholder.
Cosa significa la governance finanziaria per la tua organizzazione?
Nel concreto, la governance finanziaria è costituita dalle politiche e dalle procedure che le imprese mettono in atto per gestire i dati aziendali e garantire l’affidabilità degli stessi.
La governance finanziaria include:
- Controlli interni
- Politiche finanziarie
- Revisioni contabili interne ed esterne
- Workflow
- Controlli finanziari
- Tracciamento e validazione dei dati
- Sicurezza dei dati
Perché la governance finanziaria è importante?
Una buona governance finanziaria assicura la garantisce dei dati finanziari.
Quando le organizzazioni applicano dei controlli sui dati finanziari, si può esser sicuri che i team Finance utilizzano la versione corretta dei dati per completare i report, i budget, i piani e altri documenti finanziari. I controlli possono includere:
- Un software in grado di conservare la struttura e la formattazione dei dati.
- Un data hub unico per tutte le informazioni in tempo reale e storiche.
- Un sistema per la validazione dei dati inseriti.
- Un sistema comprensivo di audit trail e log in modo da tener traccia di chi ha fatto cosa e quando.
- Un sistema unico per tutti i processi finanziari dal closing alla disclosure.
La governance finanziaria è fondamentale per la produzione di report regolatori e disclosure conformi.
La governance finanziaria include la capacità di rispondere al meglio ai requisiti di conformità, quali i principi IFRS e GAAP. Avere una buona governance finanziari significa raccogliere, calcolare e presentare i dati finanziari secondo le norme di vigilanza.
Di conseguenza, si otterrà un miglior livello di accuratezza nei budget, nei piani, nei modelli e nelle previsioni.
Dal momento che la governance finanziaria permettere di ottenere informazioni più accurate, i documenti che i dirigenti utilizzano per delineare le strategie e dare direttive si basano su una conoscenza più solida della realtà finanziaria dell’impresa.
La governance finanziaria accelera il processo di closing e altri processi finanziari.
Utilizzando dei flussi di lavoro standardizzati e automatizzando processi che richiedono molto tempo, l’Office of Finance è in grado di completare i processi finanziari più rapidamente e con maggiore sicurezza. La possibilità da parte degli amministratori di vedere a che punto del processo si trovano i contributori determina una riduzione dei “colli di bottiglia” e delle scadenze non rispettate. Grazie all’attività del software per il performance management di inserimento automatico e validazione dei dati, il Finance non deve più preoccuparsi di inserire i dati manualmente o di controllarli due, tre o quattro volte.
Grazie alla governance finanziaria, le responsabilità sono chiare.
Nessun report è un’isola. Governance finanziaria significa essere in grado di visualizzare l’intero ciclo di vita dei dati e dove quei dati compaiono. Essa risponde a domande quali, “Chi ha fatto cosa” e “Chi è responsabile di questo report e di queste cifre.”
La governance finanziaria consente alle organizzazioni di identificare i rischi più rapidamente.
Grazie a frequenti controlli e monitoraggi, il Finance è in grado di capire quando un’informazione finanziaria segnala dei rischi per l’impresa.
Come migliorare la governance finanziaria?
- Utilizza un software per la gestione della disclosure aziendale centralizzato e unificato.
- Tieniti aggiornato sulle normative di conformità.
- Automatizza i dati finanziari e i controlli.
- Effettua frequentemente la valutazione del rischio.
- Conduci revisioni contabili interne ed esterne.
- Utilizza un unico data warehouse per tutti i dati aziendali.