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Fiscal, Contable y Nómina28 enero, 2022

Sistemas ERP para Recursos Humanos: conoce todas sus claves

Cada vez es más habitual que las empresas realicen una apuesta por dotar a sus equipos de soluciones ERP de RRHH, por varios factores. En primer lugar, por la propia relevancia que ha adquirido el departamento de Recursos Humanos en la jerarquía empresarial. Por otro lado, debido al papel que ha cobrado la gestión interna del capital humano, retención del talento y, en general, potenciar una política de organización más eficiente. Pero, ¿qué significa ERP en Recursos Humanos? ¿por qué ha adquirido un rol insustituible en esta área y, en general, en la gestión empresarial? Analizamos los aspectos más relevantes de los sistemas ERP para Recursos Humanos.


¿Qué es ERP en Recursos Humanos?

ERP equivale en sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning, al Sistema de Planificación de Recursos. Se trata de un software de gestión integral que permite gestionar con un único programa y, por tanto, con una sola base de datos, todos los procesos de la empresa. Este aspecto permite multiplicar la eficiencia, evitando posibles errores y duplicidad en las tareas. En sus inicios, estas plataformas estaban enfocadas a grandes empresas, si bien en la actualidad son una herramienta clave también para las pymes.

Los sistemas ERP realizan una integración total de todos los procesos de gestión vinculados al departamento de Recursos Humanos, incrementando la agilidad interna y la productividad del departamento desde todos los ángulos: comunicación, análisis de datos, gestión del tiempo, gestión documental etc. ¿Cuáles son las principales funcionalidades del ERP de Recursos Humanos?

imagen post erp recursos humanos

ERP de Recursos Humanos: principales funcionalidades

El ERP para Recursos Humanos aporta una serie de ventajas y funcionalidades, que detallamos a continuación

  • Permite una focalización en aquellas tareas departamentales que aportan valor añadido, al automatizar aquellas áreas que están sujetas a un trabajo puramente mecánico.
  • Control del gasto. La agilización de los procesos, y el hecho de poder contar con mayor información para el análisis y control del mismo, lleva aparejada una disminución considerable de los costes.
  • Gestión integral del talento. En línea con la política empresarial, la gestión del talento se ha convertido en uno de los vértices del crecimiento de cualquier empresa. El análisis de los datos confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial.
  • Análisis de datos al detalle. Este proceso confluye en una dinámica que se alinea estrechamente con la estrategia de posicionamiento empresarial.  

Gestión integral con el software ERP para Recursos Humanos

El ERP para RRHH permite realizar una gestión integral del departamento, un concepto clave cuando se hace alusión a los sistemas ERP para Recursos Humanos. Permiten aglutinar, en una misma plataforma, distintas herramientas que, al estar interconectadas, optimizan todos los procesos de forma mucho más alineada. La gestión e integración en una misma plataforma ERP facilita la creación de informes conjuntos, puesto que el cruce de datos es inmediato. Esta cualidad se refleja en una mayor competitividad y agilidad en la toma de decisiones empresariales, optimizando todos los procesos y reduciendo costes de una manera considerable.
Su carácter escalable es otro aspecto que aporta mayor valor a la empresa, puesto que añade módulos a medida, entre los que encontramos la gestión de nóminas, evaluación, selección, gestión del tiempo, portal del empleado o reporting y analítica de datos. 
Se trata, en definitiva, de una potente herramienta que se ha convertido en la solución laboral más eficaz para responder a las exigencias y al actual contexto laboral. 

ERP Recursos Humanos, ejemplos de los módulos más destacados

El carácter escalable de los módulos es una de las características más interesantes de los sistemas ERP para Recursos Humanos, puesto que permite adaptarse total e integralmente a las necesidades de la empresa, en cada momento. Por ello, conocer los módulos más destacados, nos indicarán las tendencias en el área de Recursos Humanos y gestión empresarial.

  • Módulos de gestión de nómina

La gestión de nómina y recursos humanos permite gestionar nóminas, administrar la plantilla empresarial y realizar actualizaciones normativas automatizadas. Desde contratos, IRPF, Seguridad Social, hasta la firma electrónica de documentos, con este potente software se impulsa la gestión de RRHH.

  • Módulos para mejorar la comunicación interna

El portal del empleado para empresas se ha convertido en el eje central de la gestión del área de RRHH, al propiciar una mayor autonomía por parte de las personas trabajadoras en los procesos administrativos. Así, la comunicación interna se ve beneficiada y es posible aligerar aspectos relacionados con las vacaciones, datos personales…

  • Módulos de análisis de los indicadores de RRHH

Para poder adoptar las mejores decisiones, es imprescindible disponer de todos los datos. El cuadro de mando RRHH permite obtener una foto estática de la empresa, en el momento necesario, para realizar el reporting y análisis detallado. Todo ello, apoyado en tablas, gráficos y otros elementos que facilitan su comprensión.

  • Módulos de control horario

Registrar de manera adecuada la jornada laboral resulta sencillo con el módulo independiente que gestiona todo el proceso del registro horario, cumpliendo exhaustivamente con la ley que obliga a las empresas al registro horario. 

  • Módulos de selección

El software de selección es la herramienta idónea con la que realizar los procesos de recepción de currículums, recruitment y gestión de candidaturas. Así mismo, es posible realizar todo el proceso detallado de contratación, de búsqueda de talento y su publicación en el portal.

  • Módulos de evaluación y de formación

Con el software de formación y el software evaluación desempeño se detectan ámbitos esenciales en la gestión empresarial. En el primer caso, se adecua a las necesidades formativas que la empresa pueda requerir, adaptándolas a cada empleado. En cuanto al área de gestión de desempeño del empleado, este criterio alinea las competencias adecuadas de cada persona trabajadora con los objetivos del negocio.

En definitiva, los sistemas ERP para Recursos Humanos logran una mayor eficiencia, mejorando la gestión empresarial y, por tanto, siendo un pilar imprescindible para optimizar el proceso de toma de decisiones.

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¿Por qué a3innuva como ERP de Recursos Humanos? 

El software de Recursos Humanos a3innuva es la solución escalable que permite realizar una gestión integral del departamento con la máxima fiabilidad. Su implementación asegura una rápida optimización de la productividad y gestión del talento. Integra la plataforma de gestión de nóminas más segura y eficiente del mercado, a lo que se suman los módulos a medida que incrementan las funcionalidades del departamento de Recursos Humanos: evaluación y selección, gestión del tiempo, portal del empleado, analítica de datos y reporting, formación, entre otros.

  • Con a3innuva se construye la estrategia más adecuada para el crecimiento de la empresa o pyme, asentada en aspectos esenciales como comunicación interna o gestión del talento. 
  • Mediante la implementación de los módulos más adecuados a cada necesidad, se da respuesta a cada empresa o pyme, con la máxima eficacia.   
  • Facilita la gestión de las tareas recurrentes, permitiendo la focalización en aquellas que aportan valor añadido. 
  • Control del gasto al agilizarse los procesos, se produce un ahorro significativo.  Se dispone, por otro lado, de mayor información para realizar análisis exhaustivos. 
  • La seguridad en la gestión es un aspecto clave, especialmente en áreas como gestión de nóminas y Seguros Sociales. 
  • Además de ser un pilar sobre el que se asienta la satisfacción del empleado y la comunicación interna, el software de Recursos Humanos promueve la innovación en la gestión del equipo. La valoración de nuevas tendencias e iniciativas innovadoras es uno de los aspectos donde se refleja especialmente la implementación de a3innuva.
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