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Fiscal, Contable y Nómina27 septiembre, 2021

Cómo hacer una nómina

➡️ La nómina es uno de los documentos esenciales en la relación contractual entre empresa y trabajador, puesto que refleja la correcta liquidación y pago de salarios.


Ante el planteamiento de cómo se hace una nómina, la cuestión clave que se debe abordar es disponer de una información previa para poder cumplimentar con corrección todos los elementos que la componen. En este punto, es interesante contar con herramientas de gran eficacia que facilitan extraordinariamente esta labor.

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    Así, se debe partir de los siguientes criterios:

    • Disponer de la información personal de los trabajadores necesaria para cumplimentar los campos así dispuestos.
    • Cumplimiento de todas las obligaciones relativas a cotizaciones y retenciones en la Seguridad Social.

     A continuación, detallamos paso a paso cómo hacer una nómina:

    Como hacer una nómina paso a paso

    Los primeros ítems que se deben cumplimentar corresponden a estos campos:

    • Nombre de la empresa
    • Domicio
    • CIF
    • Código Cuenta de Cotización (CCC)

    En lo relativo al trabajador, estos son los datos que deben aparecer:

    • Nombre
    • NIF
    • Número de la Seguridad Social
    • Categoría profesional y antigüedad en la empresa


    Devengos y deducciones de la nómina

    En el primer punto, los devengos, se contemplan dos aspectos: percepciones salariales y percepciones no salariales.

    Centrándonos en el primer punto, este aglutinaría tanto el salario base como los complementes salariales. En este punto se recogen, por ejemplo: plus de nocturnidad complemento por trabajar en día festivo, antigüedad, o gratificación por beneficios.

    En lo relativo a las percepciones no salariales, estas deben contemplar, entre otros ítems: plus de transporte y plus de distancia o dietas de viaje. En cualquier caso, vienen reguladas por los convenios colectivos.

    En lo referente a las deducciones por diferentes conceptos, estas son aplicadas sobre la base de la cotización:

    • Formación: se deduce un 0,10%.
    • Desempleo: se deduce un 1,55%.
    • Cotización por contingencias comunes: Normalmente, se aplica un 4,70%.
    • IRPF: Su tributación está sujeta tanto a circunstancias personales (entre ellas, número de hijos) como el salario anual.

    ☑️ Una vez realizados los importes totales de devengo y deducciones, se realiza un resumen final, en el que aparecen estos criterios: remuneración total, base de cotización para la Seguridad Social, base de IRPF, total devengado y total a deducir.

     

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    Líquido a percibir

    El líquido a percibir muestra deducciones y devengos, así como dos elementos esenciales:

    - Remuneración total, es decir, el salario mensual por el que se cotiza.
    - Pagas prorrateadas extras.

    Posteriormente, se incluye un apartado que resume las cantidades más importantes sobre las que se calcula el salario neto del trabajador, es decir:

    • Base de cotización de Seguridad Social
    • Base de contingencias profesionales
    • Base de IRPF
    • Total Devengado
    • Líquido a percibir

    Además, la nómina debe contar con el sello de la empresa o firma, entidad bancaria, fecha en la que se realiza el ingreso de la nómina, y un apartado denomina “Recibí” por parte del trabajador a modo de confirmación.

    Al final de la nómina, se determinan las bases de la cotización a la seguridad social y conceptos de recaudación conjunta y aportación de la empresa.

    Cada empresa aporta, como se refleja en el cuadro señalado:

    • Desempleo: 5,5 de la Base de Cotización por Contingencias Comunes si su contrato es fijo. En caso de ser temporal, la cifra asciende a 6,7%.
    • Contingencias comunes
    • Formación profesional: 0,6 de la Base de Cotización por Contingencias Comunes.
    • Fondo de Garantía Salarial: 0,2% de la Base de Cotización de contingencias Comunes del Trabajador.

    Cómo se calcula la nómina

    El cálculo de la cantidad final de la nómina depende de los siguientes elementos:

    • Tipo de contrato:
    • Determina la retención del IRPF y cotización a la Seguridad Social. Por tanto, se debe tener en cuenta si el contrato es indefinido, fijo, a jornada completa, o a jornada parcial.
    • Horas extras y percepciones no salariales
      Los complementos salariales, así como las horas extras y otras percepciones no salariales, quedan contenidos en el Convenio Colectivo, por lo que su influencia es decisiva a la hora de realizar el cálculo de la nómina
    • Empleado y su situación personal
      ¿Tiene personas a su cargo? ¿Número de hijos? Son elementos indispensables para realizar un correcto cálculo del IRPF.

    Por otro lado, si el empleado ha estado de baja o el prorrateo (o no) de la paga extra son aspectos que inciden directamente en la correcta aplicación y realización del cálculo de la nómina. 

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