Cómo entender una nómina: del bruto al neto, paso a paso

Coste mensual para la empresa

El punto de partida es el coste mensual para la empresa: el importe total que supone, mes a mes, mantener en nómina a un trabajador o trabajadora mediante un contrato de carácter temporal. 

Seguridad social a cargo de la empresa

Al importe anterior se le restan los gastos de Seguridad Social a cargo de la empresa. Esta es la parte que la organización ingresará directamente en las arcas de la Administración pública. En este caso, supone cerca del 26 % del coste mensual, que se desglosa en los siguientes conceptos: 

• Un 23,6 % corresponde al pago de las pensiones.
• Un 0,58 % corresponde al Mecanismo de Equidad Intergeneracional, que actualmente se encuentra en el 0,7% (0,12 % a cargo de los trabajadores y 0,58 % la empresa).
• Un 5,5 % al pago de la prestación por desempleo.
• Un 3,5 % a las incapacidades temporales o invalidez, muerte y supervivencia (IT/IMS) por accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
• Un 0,6 % se destina a formación.
• Un 0,2 % al Fogasa: cobertura en caso de despido por parte de una empresa en quiebra.

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Salario bruto

Este es el concepto que utilizamos habitualmente al hablar del salario, y el importe que las ofertas de trabajo suelen presentar, dado que el salario neto que recibirá la persona contratada depende de las retenciones que apliquen según sus circunstancias. Debemos aclarar que el salario bruto comprende dos conceptos diferenciados en cuanto a la remuneración:

• El salario en dinero (en este caso, en euros) o retribución en especie, que sí cotiza a la Seguridad Social, como las pagas mensuales o las horas extraordinarias, aunque estas últimas solo de cara a las contingencias profesionales.
• Los conceptos extrasalariales: prestaciones, indemnizaciones, determinadas dietas, etc., que no cotizan a la Seguridad Social.

Cargos e impuestos a cargo del trabajador

Para obtener el salario neto que recibe el trabajador a final de mes hay que restarle al salario bruto una serie de retenciones sujetas a circunstancias personales o laborales y a la obligación de cotizar por contingencias comunes. Son las siguientes: 

• Cotizaciones a la Seguridad Social. Éstas se dividen entre la financiación de las pensiones con un 4,7 %, el desempleo con un 1,5 % y la formación, que representa el 0,1 %.
• El citado MEI, que por parte del trabajador es del 0,12 % durante el 2024. 
• Pago del IRPF. El porcentaje varía dependiendo de la situación personal y del tipo de contrato, en este caso, indefinido. Y es que el IRPF está sujeto a diversas deducciones o retenciones aplicables, por ejemplo, en virtud del lugar de residencia, los hijos e hijas a cargo o el grado de discapacidad.  

Salario neto

Tras restar todas las partidas anteriores el trabajador ve ingresado en su cuenta bancaria el salario neto. 

Entender la nómina: ejemplo en contrato temporal 

Para leer la nómina del contrato temporal debemos tener en cuenta algunas diferencias con respecto a la del indefinido: 

• El pago de la cotización por desempleo es más elevado en los contratos temporales, tanto para la empresa como para la persona empleada. Así, pasa del 5,5 % en los contratos indefinidos al 6,7 % en contratos temporales para la compañía, y del 1,55 % a 1,60 % para los empleados y empleadas. 
• El cargo en concepto de IRPF también varía, siendo mayor en el caso de los contratos indefinidos. 

El rol de RRHH en la interpretación de la nómina de RRHH

No todos los trabajadores y trabajadoras saben cómo interpretar una nómina. De hecho, es habitual desconocer algunos de los conceptos básicos: devengos, deducciones, retenciones…  y es en este punto donde cobra relevancia una de las labores del departamento de RRHH: la de comunicar eficazmente.  

Puesto que las dudas sobre este documento son frecuentes, RRHH debería adoptar un rol proactivo para explicar los conceptos más técnicos y el desglose de la nómina desde el bruto hasta la retribución neta que recibe el trabajador. Todo ello refuerza una buena experiencia del empleado y su motivación, además de mejorar el sentimiento de respaldo y apoyo hacia la plantilla.   

Soluciones para la gestión de la nómina

Como hemos señalado, el departamento de RRHH debe adoptar un rol formativo respecto a cómo entender una nómina, sin dejar de lado que su principal labor pasa por gestionarla. Afortunadamente, la digitalización pone al servicio de las organizaciones programas de nómina diseñados para automatizar y realizar de forma masiva y segura sus tareas, facilitando el proceso de cómo hacer una nómina. 

Una de estas soluciones es a3innuva Nómina, cuya eficacia y seguridad han demostrado ser la opción perfecta para todo tipo de organizaciones:   

• a3innuva Nómina para Corporate automatiza la gestión de nómina y RRHH para el departamento de Recursos Humanos. 
• a3innuva Nómina para Despachos Profesionales es el programa de nóminas para asesorías que simplifica la gestión de nóminas de tus clientes con procesos siempre seguros y cien por cien online.  
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Además, permite disfrutar de módulos adicionales (portal del empleado, control horario, entre otros) y se integra con aplicaciones estándar del mercado (anticipos de nómina, gestión de turnos, etc.). Por todo ello más de 4 millones de nóminas al mes ya se calculan con a3innuva Nómina.