Mit Legisway sind Sie jederzeit auditbereit.
Ist Ihre Audit-Vorbereitung so einfach, wie sie sein könnte?

Bereits die Vorbereitung eines anstehenden Audits kann eine Mammutaufgabe für Ihr gesamtes Team sein. Nicht selten werden gewaltige personelle Ressourcen blockiert, erst recht wenn die notwendigen Informationen in Papierakten über verschiedene Standorte und Abteilungen hinweg verstreut sind. Der Prüfer kann eine lange Liste an Unterlagen verlangen: angefangen bei unternehmensinternen Richtlinien z. B. zur Einhaltung von Anti-Geldwäschevorschriften, über Nachweise zur Einhaltung von Antidiskriminierungsregeln und Datenschutzgesetzen, bis hin zu Protokollen über Absprachen und getroffene Maßnahmen. Das alles kann viel Zeit und Geld kosten.

 

Sind Sie bereit, Ihre Audit-Vorbereitung zu verbessern? Legisway – warum schwer, wenn es auch einfach geht.

 
Mit Legisway sind Sie jederzeit auditbereit.
Mit Legisway haben Sie jederzeit die vollständigen und aktuellen Unternehmensdaten in Echtzeit zur Hand und können mühelos die Einhaltung von Vorschriften nachweisen. Darüber hinaus kompilieren Sie mit den intelligenten Tools von Legisway alle benötigten Informationen für die Prüfer, ganz einfach, schnell und besonders sicher.
Highlights

Unternehmenswerte darstellen
Mit unseren Lösungen können Sie ganz einfach individuelle Abfragen zu aktiven Verträgen, Vertragswerten, laufenden Verfahren, Laufzeiten von IP Rechten u.v.a.m. erstellen.

Policy Bibliothek, Risikoanalyse und Verantwortlichkeiten
Neben dem Zugriff auf die vollständige Policy Bibliothek können Sie bei drohenden Rechtsverstößen eine einfache Risikoanalyse durchführen und die Verantwortlichkeiten lückenlos belegen.

Maßnahmen zur Risikobewältigung dokumentieren
Mit unseren Lösungen können Sie nicht nur die ergriffenen Maßnahmen zur Risikobewältigung nachweisen, sondern auch komfortabel nachverfolgen und entsprechende Aufgaben zuweisen. Bis hin zum Nachweis durchgeführter Geldwäsche-Checks, der Vorlage aller Mitarbeiter-Datenschutzerklärungen und getroffener Sicherheitsmaßnahmen gegen Datenverluste.

Virtuelle Datenräume einrichten
Damit Sie vertrauliche Informationen auf sichere Weise den Prüfern freigeben, können Sie virtuelle Datenräume einrichten.

Gesellschaftsrechtliche Verände rungen darstellen
Auf Knopfdruck generieren unsere Lösungen ein OrgChart, um selbst komplexe gesellschaftsrechtliche Strukturen übersichtlich darzustellen. Indem auch frühere Gesellschaftsstrukturen abgebildet werden, können Sie die Unternehmensentwicklung mit wechselnden Eigentumsverhältnissen im zeitlichen Ablauf darstellen.

Legisway-Essentials-Use-Cases-8-10-11
Strukturieren Sie mit Legisway Essentials Ihre juristischen Informationen.

- Wenn Sie essenzielle Informationen zu Ihren juristischen Aktivitäten, z. B. zu Verträgen, Firmenangelegenheiten, Forderungen, Richtlinien und Regulierungen, Datensicherheit, Anwaltsrechnungen, geistigem Eigentum und Immobilien an einem zentralen Ort speichern, arbeiten Sie mit durchgehend einheitlichen, konsistenten Daten, die jederzeit auditbereit sind.

 

- Teilen Sie Zusammenfassungen und Berichte schnell und sicher mit allen beteiligten Parteien.

 

- Identifizieren und bewerten Sie anhand von Reports Risiken, behalten Sie Termine im Blick und vermeiden Sie unnötige Kosten.

 

Legisway-Enterprise-Use-Cases-8-10-11-EN
Optimieren Sie mit Legisway Enterprise juristische Workflows.

- Vollständig konfigurierbar und optimal auf Ihre spezifischen Business- und Compliance-Anforderungen abgestimmt, um selbst granularste Daten zu erfassen und zu verfolgen  

 

- Bieten Sie Ihren Kollegen die Möglichkeit, über das Collaboration Portal strukturiert Informationen oder Berichte anzufordern. 

 

- Konfigurieren Sie wegweisende, dynamische Workflows, die spezifischen Regeln oder Regulierungen folgen und demonstrieren Sie, wo immer das nötig ist, Compliance.

 

- Nutzen Sie fortschrittliche Reporting-Funktionen und Leistungskennzahlen, um die Performance zu kontrollieren.