Erfolgreicher Wechsel von DATEV zu ADDISON bei Kanzlei STEWODA 

Die wichtigsten Fakten im Überblick:

• Seit 2015 ADDISON Kunde
• Digitales Mandantenportal ADDISON OneClick und Schnittstellen zu Drittanbietern wie Lexware und sevdesk ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit
• Einfache Anwendung und Administration dank der Software Komplettlösung ADDISON,
• Betriebswirtschaftliche Beratung mit ADDISON Controlling, sorgt für eine hohe Kundenbindung.
  
  

Über die Steuerkanzlei:

STEWODA Brüggemann & Fischer
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Fehrenböteler Dorfstr. 36
24635 Rickling OT Fehrenbötel

Standorte: 4
Gegründet: 2012
Beschäftigte: 35

Angebotene Leistungen der Kanzlei:

• Steuerberatung für Betriebe und Privatpersonen
• Unternehmensberatung und Existenzgründerberatung
• Finanzbuchführung
• Zusätzliche Spezialisierungen: Landwirtschaft, Nachfolgeplanung & Erbe, Gemeinnützige Vereine

Eingesetzte Lösungen:

• ADDISON Komplettlösung für Steuerkanzleien
• ADDISON OneClick und SMART Connect
• ADDISON Scannen Buchen Archivieren
• ADDISON Lohn Online
• ADDISON Dokumentenmanagement
• ADDISON Controlling

Doch nach einer ersten Demo mit der Komplettlösung ADDISON für Steuerkanzleien lagen die Vorteile eines Wechsels klar auf der Hand: Die Software ist benutzerfreundlich und einfach bedienbar, eine schnelle Performance ist durch die einheitliche Datenbank garantiert und alle Angelegenheiten eines Mandanten können in einer Anwendung erfolgen.
Das Kanzleiteam, ca. 11 Kolleginnen und Kollegen, befürworteten den Wechsel. Dank der effizienten Zusammenarbeit mit dem Consulting-Teams von Wolters Kluwer mit dem internen IT-Beauftragten kann die komplette Datenbank in kurzer Zeit von DATEV auf ADDISON migriert werden.
Das Kanzleiteam wurde zudem nicht nur in der neuen Anwendung geschult, sondern in Projektgruppen eingeteilt, die an der Migration direkt beteiligt waren. So konnten etwaige Berührungsängste mit einer neuen Software auf ein Minimum reduziert werden.

Digitalisierung in der Kanzlei und bei der Mandantschaft im Fokus

„Das Thema Digitalisierung und Automatisierung im laufenden Kanzleibetrieb, aber auch in der Zusammenarbeit mit der Mandantschaft steht bei uns im Fokus, das war einer der ausschlaggebenden Gründe für die Entscheidung für ADDISON.“, bekräftigt Daniel Fischer, der mittlerweile über 8 Jahre Erfahrung mit der Software gesammelt hat.

Die konsequente Digitalisierung hat weitere positive Nebeneffekte: Da Belege über die Anwendung Scannen-Buchen-Archivieren digital verbucht werden und Mandanten ihre Belege Großteils hochladen statt in Papierform vorbeibringen, kann die Kanzlei dem eigenen Team auch Home-Office Tage anbieten, was entscheidend zur Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt. Ein zentral angebundenes Dokumentenmanagement-System ermöglicht schnellen Zugriff auf Akten und Dokumente, die sonst vor allem beim mobilen Arbeiten nicht zugänglich wären.
Dies fördert nicht zuletzt auch den Nachhaltigkeitsanspruch der Kanzlei, da beispielsweise im Bereich Lohn die Gehaltsabrechnungen nur noch digital zur Verfügung gestellt werden, den Ausdruck in Papierform gibt es noch, muss jedoch vom Mandanten explizit bestellt und extra bezahlt werden.

Zusätzliche Beratungsleistungen im Controlling als Alleinstellungsmerkmal der Kanzlei

Die Kanzlei STEWODA legt besonderen Augenmerk auf ihre Funktion in der Mandantenberatung – dank dem Modul ADDISON Controlling können die zu erwartenden Gewinne berechnet werden und in die Einkommenssteuervorausplanung einfließen – eine sehr geschätzte Diskussionsgrundlage im Mandantengespräch. Der Zeitaufwand ist dank der eingesetzten Lösung gering, der Mehrwert für das Unternehmen immens.