System Finansowo-Księgowy Progman
System finansowo-księgowy Progman to linia zaawansowanych programów, za pomocą których podmioty sektora publicznego kompleksowo, skutecznie i bezpiecznie mogą zarządzać finansami, procesami księgowymi oraz sprawozdawczością budżetową.
System obejmuje zintegrowane ze sobą programy: Finanse, Rozrachunki, Kasa oraz Magazyn.
Kluczowe funkcjonalności systemu:
> Przygotowanie kompleksowych raportów dziennych oraz szeregu wydruków i zestawień, niezbędnych podczas wykonywania czynności okresowych, a także wymaganych przez dział finansowo-księgowy jednostki.
> Automatyczne generowanie plików JPK i możliwość wysyłki do systemu e-Deklaracje.
> Współpraca z zewnętrznymi systemami, w tym bankowymi.
> Eksport przygotowanych zestawień w formatach obsługiwanych przez pakiety biurowe: MS Office i Open Office, Excel, w formacie PDF.
Finanse
> prowadzenia pełnej księgowości z uwzględnieniem klasyfikacji dochodów i wydatków środków publicznych,
> obsługi sprawozdawczości budżetowej i finansowej, zgodnej z obowiązującymi normami prawa,
> generowania wymagalnych dokumentów księgowych w różnych ujęciach.
Rozrachunki
System pozwalający na kompleksową obsługę dokumentów zakupu i sprzedaży. Umożliwia:
> wystawianie faktur z tytułu sprzedaży towarów lub usług,
> ewidencję zakupów oraz ich kontrolę, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
> przygotowanie wydruków niezbędnych do określenia wartości sprzedaży i zakupu,
> automatyczne wyliczenie deklaracji VAT oraz wygenerowanie JPK_V7 zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów,
> obsługę windykacją należności.
Kasa
> prowadzanie w raportach kasowych takich operacji jak: KP, KW, Faktura, Rachunek, Rozliczenie zaliczki, Wniosek o zaliczkę, BDW, PDW i Inne,
> drukowanie dokumentów KW, KP i BDW oraz raportów kasowych,
> współpracę z drukarką fiskalną,
> współpracę z modułami Finanse i Rozrachunki w ramach przygotowania raportów kasowych w postaci gotowych dekretów.
Magazyn
> obsługę obrotu magazynowego wybraną metodą (ilościowo-wartościową lub ilościową),
> obsługę inwentaryzacji,
> przygotowanie szeregu wydruków i zestawień, niezbędnych podczas wykonywania czynności okresowych, a także wymaganych przez dział finansowo-księgowy jednostki,
> generowanie JPK_MAG, zawierającego informacje na temat wszystkich dokumentów będących w obrocie magazynowym w rozbiciu na poszczególne pozycje.
Korzyści płynące z centralnego wdrożenia systemu Progman Finanse:
> centralne słowniki i ujednolicenie polityki rachunkowej i oświatowej,
> zwiększenie zdalnej kontroli i ograniczenie nieprawidłowości w działalności poszczególnych jednostek,
> zautomatyzowane mechanizmy weryfikacji poprawności przygotowanych sprawozdań, deklaracji, JPK, raportów,
> systemowe zarządzanie rozproszonymi do tej pory działaniami jednostek podległych,
> zbiorcze wydruki, raporty, zestawienia, sprawozdania dla wszystkich lub wybranych jednostek, pozwalające na prowadzenie analizy danych, znajdowanie potencjalnych oszczędności i zarządzanie jednostkami w oparciu o rzeczywiste dane.
System Kontrola Budżetu wdrożony w organie prowadzącym wraz z systemem Finanse w podległych jednostkach umożliwia:
> zarządzanie planami finansowymi oraz przygotowanie na ich podstawie dokumentów, uchwał i decyzji finansowych,
> bieżący monitoring wysokości planu, stopnia jego realizacji,
> kontrolę poprawności przekazanych sprawozdań budżetowych oraz finansowych,
> zdalne przekazywanie podległym jednostkom informacji z organu prowadzącego o akceptacji sprawozdań lub ich odrzuceniu z powodu błędów formalnych oraz merytorycznych,
> przygotowanie kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej, a następnie przekazanie ich do RIO za pośrednictwem systemu Besti@.
Progman Zbiorczy VAT wdrożony w organie prowadzącym wraz z programem Rozrachunki w podległych jednostkach umożliwia:
> prowadzenie centralnego rejestru faktur zakupowych i sprzedażowych dla danej gminy/miasta/powiatu,
> przygotowanie zbiorczych deklaracji VAT na poziomie JST, na podstawie deklaracji częściowych sporządzanych przez jednostki organizacyjnie podległe pod gminę/miasto/powiat,
> bezplikowe przekazywanie częściowych deklaracji VAT oraz rejestrów sprzedaży i zakupu z jednostek podległych do jednostki nadrzędnej,
> sporządzanie korekt do deklaracji VAT: częściowych oraz zbiorczych,
> wysyłkę zbiorczej deklaracji JPK_V7 przez system e-Deklaracje do Urzędu Skarbowego.
Wersja programu Finanse dedykowana dla jednostek straży pożarnej
> wzorcowy plan kont oraz klasyfikacja dochodów i wydatków zgodna z załącznikiem nr 7 do Rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów
i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 z późn.
zm.),
> automatyczna obsługa sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
> szeroki wachlarz zestawień i wydruków uwzględniający specyfikę Państwowych Straży Pożarnych,
> możliwość zastosowania budżetu zadaniowego.
Wersja programu Finanse dedykowana dla jednostek administracji rządowej
Funkcjonalności dodatkowe
> wzorcowy plan kont oraz klasyfikacja dochodów i wydatków zgodna z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 z późn. zm.),
> automatyczna obsługa sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
> możliwość zastosowania budżetu zadaniowego,
> eksport sprawozdań do systemu Trezor.
Integracja z innymi systemami
Integracja z systemami wewnętrznymi:
> Płace – import list płac do programu Finanse zgodnie z szablonami księgowania.
> Kontrola Budżetu – dwustronna wymiana danych z programem Finanse w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz
zmian w planie finansowym.
> Zbiorczy VAT - dwustronna wymiana danych z programem Rozrachunki w celu przygotowania zbiorczej deklaracji VAT na poziomie miasta /
gminy / powiatu.
Integracje z systemami zewnętrznymi:
> Besti@- eksport kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej.
> Tresor – eksport sprawozdań budżetowych w układzie tradycyjnym i zadaniowym.
> Systemy bankowe - generowanie przelewów do zewnętrznych systemów bankowych zgodnie z mechanizmem podzielonej
płatności (split payment).
Integracja z urządzeniami peryferyjnymi
> W ofercie znajduje się również sprzęt peryferyjny zintegrowany z programem Magazyn służący skanowania kodów kreskowych towarów.
Wymagania techniczne
Wymagania techniczne serwerów są zależne od ilości obsługiwanych jednostek, rodzaju oprogramowania pracującego jednocześnie na serwerach a także ilości użytkowników.
Minimalne wymagania dotyczące konfiguracji stacji roboczej:
| Procesor: | Procesor Pentium 4 lub nowszy obsługujący SSE2, 2 GHz |
| Pamięć RAM: | 4 GB RAM |
| Rozdzielczość monitora: | 1280x1024 |
| Przestrzeń dyskowa: | 100-200 MB wolnego miejsca na dysku |
| System operacyjny: | Windows 7/8/10 |
| Przeglądarki internetowe: |
Oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera), przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz |
| Łącze internetowe: |
O prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload |
Minimalne wymagania dotyczące serwera bazodanowego:
| Procesor: | Procesor Pentium 4 lub nowszy obsługujący SSE2, 2 GHz (min. 2 rdzenie) |
| Pamięć RAM: | 4 GB RAM |
| Rozdzielczość monitora: | 1280x1024 |
| Przestrzeń dyskowa: | 300 GB wolnego miejsca na dysku (Bazy danych), 200 GB wolnego miejsca na dysku |
| System operacyjny: | Zgodny z wymaganiami Firebird 2.5 (windows/linux) |
Serwer FireBird
Serwer FireBird 2.5.2 dedykowany dla systemów 32-bitowych (jest to wersja specjalnie przygotowana dla programów Progman z odpowiednią listą użytkowników i UDF'ami, których nie zawierają standardowe instalacje FireBird).