System Finansowo-Księgowy

System Finansowo-Księgowy Progman

System finansowo-księgowy Progman to linia zaawansowanych programów, za pomocą których podmioty sektora publicznego kompleksowo, skutecznie i bezpiecznie mogą zarządzać finansami, procesami księgowymi oraz sprawozdawczością budżetową.

System obejmuje zintegrowane ze sobą programy: Finanse, Rozrachunki, Kasa oraz Magazyn.

Dlaczego warto
Zgodność z aktualnym stanem prawnym
Zgodność z aktualnym stanem prawnym
ewidencja dowodów księgowych zgodnie z ogólnymi zasadami rachunkowości z uwzględnieniem specyfiki rachunkowości budżetowej
liminacja błędów i kontrola
Eliminacja błędów i kontrola
wydatkowania środków publicznych poprzez "krzyżową" kontrolę dokumentów
Pełna i aktualna baza informacji
Bieżące monitorowanie finansów
dostęp do szeregu zestawień pozwalających na bieżącą kontrolę i ocenę sytuacji finansowej jednostki, niezbędnych do podejmowania decyzji finansowych
Oszczędność czasu
Oszczędność czasu
w pełni automatyczne przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz generowanie dekretów księgowych
Spójność danych
Spójność danych
poprzez integrację systemów umożliwiającą bezplikową wymianę danych między modułami systemu
Wiele ułatwień w pracy działu księgowości
Wiele ułatwień w pracy działu księgowości
szablony księgowań, wzorcowy plan kont, operacje na koniec roku, krzyżowa weryfikacja dokumentów, tworzenie nowego dokumentu w oparciu o zestawienie lub inny dokument

Kluczowe funkcjonalności systemu:

Kluczowe funkcjonalności systemu
> Możliwość indywidualnego definiowania planu kont, dzienników, magazynów, kas oraz innych ustawień systemowych odrębnie dla każdej jednostki.
> Przygotowanie kompleksowych raportów dziennych oraz szeregu wydruków i zestawień, niezbędnych podczas wykonywania czynności okresowych, a także wymaganych przez dział finansowo-księgowy jednostki.
> Automatyczne generowanie plików JPK i możliwość wysyłki do systemu e-Deklaracje.
> Współpraca z zewnętrznymi systemami, w tym bankowymi.
> Eksport przygotowanych zestawień w formatach obsługiwanych przez pakiety biurowe: MS Office i Open Office, Excel, w formacie PDF.

Moduły systemu finansowo-księgowego

Finanse

Finanse

System dedykowany  dla jednostek sektora finansów publicznych. Służy do:
> prowadzenia pełnej księgowości z uwzględnieniem  klasyfikacji dochodów i wydatków środków publicznych,
> obsługi sprawozdawczości budżetowej i finansowej, zgodnej z obowiązującymi normami prawa,
> generowania wymagalnych dokumentów księgowych w różnych ujęciach.
Rozrachunki

Rozrachunki

System pozwalający na kompleksową obsługę dokumentów zakupu i sprzedaży. Umożliwia:
> wystawianie faktur z tytułu sprzedaży towarów lub usług,
> ewidencję zakupów oraz ich kontrolę, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
> przygotowanie wydruków niezbędnych do określenia wartości sprzedaży i zakupu,
> automatyczne wyliczenie deklaracji VAT oraz wygenerowanie JPK_V7 zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów,
> obsług windykacją należności.
Kasa

Kasa

Program służący do kompleksowej obsługi obrotu gotówkowego w zakresie jednej lub wielu kas. Dodatkowo umożliwia:
> prowadzanie w raportach kasowych takich operacji jak: KP, KW, Faktura, Rachunek, Rozliczenie zaliczki, Wniosek o zaliczkę, BDW, PDW i Inne,
> drukowanie dokumentów KW, KP i BDW oraz raportów kasowych,
> współpracę z drukarką fiskalną,
> współpracę z modułami Finanse i  Rozrachunki w ramach przygotowania raportów kasowych w postaci gotowych dekretów. 
Magazyn

Magazyn

Program  przeznaczony do prowadzenia obsługi magazynowej zarówno pojedynczej jednostki, jak i zespołów jednostek. Umożliwia:
> obsługę obrotu magazynowego wybraną metodą (ilościowo-wartościową lub ilościową),
> obsługę inwentaryzacji,
> przygotowanie szeregu wydruków i zestawień, niezbędnych podczas wykonywania czynności okresowych, a także wymaganych przez dział finansowo-księgowy jednostki,
> generowanie JPK_MAG, zawierającego informacje na temat wszystkich dokumentów będących w obrocie magazynowym w rozbiciu na poszczególne pozycje.
Zamówienia Publiczne

Zamówienia Publiczne

Program wspiera kontrolę zakupów w jednostkach sektora finansów publicznych, objętych ustawą o zamówieniach publicznych. Na podstawie zewidencjonowanych dokumentów program: > wylicza wartość zrealizowanych zakupów w obrębie zdefiniowanych grup funduszy CPV, > Umożliwia także przygotowanie wydruku pomocniczego do sprawozdania ZP-SR, zgodnego z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania. Zamówienia Publiczne są także modułem składowym programu Rozrachunki.

Wersje programów dedykowane dla organów nadrzędnych, samorządów, CUW

Finanse CDB
Finanse CDB (Finanse-Centralna Baza Danych)
System Finanse wdrożony na poziomie organu prowadzącego na centralnej bazie danych dla wszystkich jednostek podległych umożliwia prowadzenie dokumentacji księgowej wszystkich jednostek oświatowych podlegających pod organ prowadzący, który udoskonali oraz ujednolici proces prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej i finansowej, a także prowadzenie gospodarki kasowej, obsługę rozrachunków i fakturowanie.
Korzyści płynące z centralnego wdrożenia systemu Progman Finanse:
> centralne słowniki i ujednolicenie polityki rachunkowej i oświatowej,
> zwiększenie zdalnej kontroli i ograniczenie nieprawidłowości w działalności poszczególnych jednostek,
> zautomatyzowane mechanizmy weryfikacji poprawności przygotowanych  sprawozdań, deklaracji, JPK, raportów,
> systemowe zarządzanie rozproszonymi do tej pory działaniami jednostek podległych,
> zbiorcze wydruki, raporty, zestawienia, sprawozdania dla wszystkich lub wybranych jednostek, pozwalające na prowadzenie analizy danych, znajdowanie potencjalnych oszczędności i zarządzanie jednostkami w oparciu o rzeczywiste dane.
Kontrola Budżetu
Kontrola Budżetu
Program umożliwia kontrolę pojedynczej jednostki budżetowej w zakresie realizacji zatwierdzonych projektów organizacyjnych i finansowych na poziomie organu. Na bazie informacji spływających z jednostek podległych, pracownicy organu prowadzącego mogą podejmować natychmiastowe decyzje finansowe i organizacyjne. Analizy automatycznie tworzone przez system dostarczają informacji niezbędnych do właściwego zarządzania finansami podmiotu.
System Kontrola Budżetu wdrożony w organie prowadzącym wraz z systemem Finanse w podległych jednostkach umożliwia:
> zarządzanie planami finansowymi oraz przygotowanie na ich podstawie dokumentów, uchwał i decyzji finansowych,
> bieżący monitoring wysokości planu, stopnia jego realizacji,
> kontrolę poprawności przekazanych sprawozdań budżetowych oraz finansowych,
> zdalne przekazywanie podległym jednostkom  informacji z organu prowadzącego o akceptacji sprawozdań lub ich odrzuceniu z powodu błędów formalnych oraz merytorycznych,
> przygotowanie kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej, a następnie przekazanie ich do RIO za pośrednictwem systemu [email protected]
Zbiorczy VAT
Zbiorczy VAT
System dedykowany samorządom, stanowiący odpowiedź na obowiązek centralizacji rozliczeń VAT na poziomie gminy / powiatu / miasta. Zapewnia łatwy oraz szybki sposób przygotowania centralnego rejestru sprzedaży i zakupu oraz zbiorczej deklaracji VAT dla JST.
Progman Zbiorczy VAT wdrożony w organie prowadzącym wraz z programem Rozrachunki w podległych jednostkach umożliwia:  
> prowadzenie centralnego rejestru faktur zakupowych i sprzedażowych dla danej gminy/miasta/powiatu,
> przygotowanie zbiorczych deklaracji VAT na poziomie JST, na podstawie deklaracji częściowych sporządzanych przez jednostki organizacyjnie podległe pod gminę/miasto/powiat,
> bezplikowe przekazywanie częściowych deklaracji VAT oraz rejestrów sprzedaży i zakupu z jednostek podległych do jednostki nadrzędnej,
> sporządzanie korekt do deklaracji VAT: częściowych oraz zbiorczych,
> wysyłkę zbiorczej deklaracji JPK_V7 przez system e-Deklaracje do Urzędu Skarbowego.

Wersja programu Finanse dedykowana dla jednostek straży pożarnej

Baza Analiz Wynagrodzeń
Funkcjonalności dodatkowe

> wzorcowy plan kont oraz klasyfikacja dochodów i wydatków zgodna z załącznikiem nr 7 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 z późn. zm.),
> automatyczna obsługa sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
> szeroki wachlarz zestawień i wydruków uwzględniający specyfikę Państwowych Straży Pożarnych,
> możliwość zastosowania budżetu zadaniowego.

Wersja programu Finanse dedykowana dla jednostek administracji rządowej 

Wersja systemów kadrowo - płacowych dedykowana dla jednostek straży pożarnej

Funkcjonalności dodatkowe

> obsługę umów i wniosków o zaangażowanie z jednoczesną kontrola zgodności wydatków z planem finansowym, zaangażowaniem i umową,
> wzorcowy plan kont oraz klasyfikacja dochodów i wydatków zgodna z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 z późn. zm.),
> automatyczna obsługa sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
> możliwość zastosowania budżetu zadaniowego,
> eksport sprawozdań do systemu Trezor.

Integracja z innymi systemami

Integracja

Integracja z systemami wewnętrznymi:
> Płace – import list płac do programu Finanse zgodnie z szablonami księgowania.
> Kontrola Budżetu – dwustronna wymiana danych z programem Finanse w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz zmian w planie finansowym.
> Zbiorczy VAT - dwustronna wymiana danych z programem Rozrachunki w celu przygotowania zbiorczej deklaracji VAT na poziomie miasta / gminy  / powiatu.

Integracje z systemami zewnętrznymi:
> [email protected] eksport kompletu sprawozdań zbiorczych w układzie tradycyjnym, jak i w formie zadaniowej.
> Tresor – eksport sprawozdań budżetowych w układzie tradycyjnym i zadaniowym.
 > Systemy bankowe -  generowanie przelewów do zewnętrznych systemów bankowych zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności (split payment).

Integracja z urządzeniami peryferyjnymi

Urządzenia peryferyjne
Dostępne urządzenia wspierające pracę z systemem finansowo - księgowym
> Integracja programu Kasa z drukarkami fiskalnymi.
> W ofercie znajduje się również sprzęt peryferyjny zintegrowany z programem Magazyn służący skanowania kodów kreskowych towarów.
Więcej
Chcesz lepiej poznać to rozwiązanie?
Wypełnij formularz i umów się na BEZPŁATNĄ prezentację produktu lub zapytaj o cenę
Zamów prezentację

Wymagania techniczne

Więcej

Wymagania techniczne serwerów są zależne od ilości obsługiwanych jednostek, rodzaju oprogramowania pracującego jednocześnie na serwerach a także ilości użytkowników.

Minimalne wymagania dotyczące konfiguracji stacji roboczej:

Procesor: Procesor Pentium 4 lub nowszy obsługujący  SSE2, 2 GHz
Pamięć RAM: 4 GB RAM
Rozdzielczość monitora: 1280x1024
Przestrzeń dyskowa: 100-200 MB wolnego miejsca na dysku
System operacyjny: Windows 7/8/10
Przeglądarki internetowe:
Oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera),
przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz
Łącze internetowe:
O prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload


Minimalne wymagania dotyczące serwera bazodanowego:


Procesor: Procesor Pentium 4 lub nowszy obsługujący  SSE2, 2 GHz (min. 2 rdzenie)
Pamięć RAM: 4 GB RAM
Rozdzielczość monitora: 1280x1024
Przestrzeń dyskowa: 300 GB wolnego miejsca na dysku (Bazy danych),
200 GB wolnego miejsca na dysku
System operacyjny: Zgodny z wymaganiami Firebird 2.5 (windows/linux)


Serwer FireBird

Serwer FireBird 2.5.2 dedykowany dla systemów 32-bitowych (jest to wersja specjalnie przygotowana dla programów Progman z odpowiednią listą użytkowników i UDF'ami, których nie zawierają standardowe instalacje FireBird).


Więcej >>