Terminy wdrożenia e-doręczeń w poszczególnych grupach podmiotów – zarówno publicznych, jak i prywatnych – nieuchronnie się zbliżają. Przedsiębiorcy – osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze oraz osoby zarządzające i właściciele spółek - coraz częściej szukają informacji o tym, czy e-doręczenia także ich dotyczą, od kiedy będą zobowiązani do ich stosowania i jak je wdrożyć? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz poniżej.
Czym są e-doręczenia dla firm?
Jest to usługa cyfrowa, która zastąpi tradycyjnie listy polecone będące korespondencją pomiędzy przedsiębiorcą a podmiotem publicznym (urzędem). Mowa tu więc o elektronicznym odpowiedniku listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który jest bezpieczny, wygodny i usprawni oficjalną komunikację z urzędami.
Od kiedy firmy są zobowiązane do stosowania e-doręczeń?
Harmonogram wdrażania e-doręczeń dla przedsiębiorców jest kilkuetapowy i zależy od tego kiedy działalność była założona lub zmodyfikowana i w jakim rejestrze (CEIDG czy KRS):
E-doręczenia powinny być wdrożone:
- od 10 grudnia 2023 r.* w podmiotach niepublicznych wpisywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 10 grudnia 2023 roku* (czyli wniosek o wpis do KRS od tego dnia będzie także zawierał w sobie wniosek o utworzenie adresu do e-doręczeń);
- od 1 stycznia 2024 roku w podmiotach niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) po 31 grudnia 2023 roku (czyli od tego dnia wniosek o wpis do CEIDG będzie zawierał wniosek o utworzenie adresu do e-doręczeń);
- najpóźniej do 10 marca 2024 r. w podmiotach niepublicznych wpisanych do KRS przed 10 grudnia 2023 roku;
- w okresie od 30 września 2025 roku do 30 września 2026 roku w podmiotach niepublicznych wpisanych do CEIDG do 31 stycznia 2023 roku, jeśli zmienią coś w CEIDG od 30 września 2025 roku do 30 września 2026 roku;
- do 1 października 2026 roku w podmiotach niepublicznych wpisanych do CEIDG przed 31 grudnia 2023 roku, jeśli nie zmieniły nic w CEIDG od 30 września 2025 roku do dnia 30 września 2026 roku.
W większości przypadków znaczenie będzie miał dzień, kiedy dokonano wpisu adresu do e-Doręczeń w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
