Od czego zacząć wdrażanie e-doręczeń w firmie? Jak założyć skrzynkę e-doręczeń?
- Ustal w jakiej grupie podmiotów wskazanych w powyższym harmonogramie się znajdujesz.
- Złóż wniosek online o utworzenie adresu do e-doręczeń na stronie www.biznes.gov.pl, jeśli zakładasz adres u prywatnego dostawcy, musisz także złożyć wniosek o dodanie adresu do BAE.
- Urząd sprawdzi Twój wniosek pod kątem tego czy jest kompletny i prawidłowy, może Cię wezwać do uzupełnienia braków formalnych w ciągu 7 dni.
- Minister Cyfryzacji stworzy adres i skrzynkę do e-doręczeń, a Ty otrzymasz maila na podany w swoim wniosku adres mailowy (nie jest to adres do e-doręczeń) z instrukcją jak aktywować adres do e-doręczeń.
- Aktywuj skrzynkę i adres do e-doręczeń.
- Minister Cyfryzacji wpisze Twój adres do e-doręczeń do bazy BAE, o czym zostaniesz powiadomiony mailowo na skrzynkę e-doręczeń.
- Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do KRS musisz wyznaczyć także administratora skrzynki, jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanych do CEIDG możesz zarządzać skrzynką sam lub wyznaczyć administratora.
Założenie i korzystanie ze skrzynki e-doręczeń jest bezpłatne. Jeśli wyznaczyłeś pełnomocnika (niebędącego członkiem rodziny), jesteś zobowiązany do dokonania opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo.
Alicja Plichta
---
* Termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji z 29.05.2023 r. – może podlegać zmianom.
