iOpłaty

Progman iOpłaty

System Progman iOpłaty to oprogramowanie wspierające ewidencję i rozliczenia każdego rodzaju opłat w szkołach publicznych i niepublicznych, bursach i internatach. Integracja systemu z Progman Stołówka automatyzuje codzienne czynności wykonywane przez pracowników szkoły na linii administracja – kuchnia lub administracja szkolna - firma kateringowa.

System iOpłaty odpowiada na obecne potrzeby szkół i samorządów, które szczególnie intensywnie poszukują narzędzia informatyczne pozwalające na przeniesienie wielu codziennych procesów pracy szkoły w tryb zdalny.

Kluczowe funkcjonalności systemu:

Kluczowe funkcjonalności systemu
Program iOpłaty zapewnia przejrzystą ewidencję i rozliczanie opłat szkolnych oraz automatyzację procesów takich jak:
> rejestracja uczniów korzystających z posiłków / zajęć,
> zbierania deklaracji zapisów na posiłki oraz obsługa procesu zmian deklaracji,
> ewidencja informacji o obecnościach dzieci na posiłkach / zajęciach,
> rozliczanie różnego typu opłat szkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności szkoły (np. przerwa wakacyjna, nieobecność),
> komunikacja między kierownikiem administracyjnym / intendentem a kuchnią,
> tworzenie różnorodnych zestawień: danych dzieci, opłat i pokwitowań,
> dwustronna komunikacja między szkołą a rodzicem / płatnikiem.

Moduły systemu iOpłaty

Wersje programów dedykowane dla organów nadrzędnych, samorządów, CUW

Baza Analiz Wynagrodzeń

Wdrożenie systemu Progman iOpłaty na szczeblu miasta/gminy/powiatu pozwala na centralizację procesu rozliczeń opłat, zwłaszcza opłat żywieniowych. Jeden zintegrowany system dla wszystkich podległych szkół, funkcjonujący online w oparciu o centralną bazę danych oferuje szereg korzyści dla organu prowadzącego, szkół oraz rodziców dzieci.

Centralne wdrożenia umożliwia:
> przeniesienie rozliczeń do CUW, a pozostawienie przygotowywania i wydawania posiłków szkolnej kuchni lub firmie kateringowej,
> sprawną codzienną wymianę informacji zawartych w dziennych raportach na linii CUW - szkoła oraz CUW - firma kateringowa,
> zdalną i bezpieczną komunikację z rodzicami w zakresie zbierania deklaracji oraz rozliczeń z tytułu opłat żywieniowych.

Dodatkowe usługi automatyzujące pracę pracowników administracji szkół oraz CUW:
> integracja z bankiem – automatyczne pobieranie wpłat bankowych,
> integracja z płatnościami masowymi.

Integracja z innymi systemami

Integracja

System iOpłaty w połączeniu z programem Stołówka zapewnia obsługę pełnego procesu żywienia – od planowania zakupów i posiłków, poprzez rozliczenie i uzupełnienie stanów magazynowych po obsługę zapisów na posiłki, zgłaszanie nieobecności oraz rozliczenie płatności.


Bezplikowa wymiana danych między systemami umożliwia:
> Stołówka -> iOpłaty - przekaz informacji o zdefiniowanych grupach, rodzajach posiłków, dietach, jadłospisach oraz liczba wydanych posiłków wg grup.
> iOpłaty -> Stołówka - przekaz informacji o liczbie planowanych posiłków wg grup.
> Integracja z bankiem - Import wyciągów bankowych automatyzuje księgowanie płatności za opłaty (opcja dodatkowo płatna, dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).

Dostępne urządzenia wspierające pracę z systemem iOpłaty

Wersja systemów kadrowo - płacowych dedykowana dla jednostek straży pożarnej

Czytniki kart zbliżeniowych i monitory dla pracowników kuchni

Integracja z czytnikami i monitorami wydawania posiłków dla pracowników kuchni usprawnia proces wydawania posiłków poprzez:
> automatyzację wydawania posiłków przez pracowników kuchni zgodnie z jadłospisem zaplanowanym dla danego dziecka przypisanego do grupy dietetycznej,
> monitorowanie wydanych w danym dniu posiłków oraz o ilości osób zapisanych danego dnia na żywienie (umożliwia to wydanie tzw. dokładek),
> automatyczne przygotowanie codziennych raportów.
Chcesz lepiej poznać to rozwiązanie?
Wypełnij formularz i umów się na BEZPŁATNĄ prezentację produktu lub zapytaj o cenę

Wymagania techniczne

Technologia SaaS (Software as a Service) to model oferowania oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana przez producenta użytkownikom poprzez Internet. Taki sposób udostępniania eliminuje potrzebę instalacji i uruchamiania systemu Progman na komputerze, czy też serwerze Klienta. Użytkownik może korzystać z aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej.

Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:

Rozdzielczość monitora: 1280x1024
System operacyjny: Windows 7/8/10
Przeglądarka: Przeglądarki oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera). Przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz.
Łącze internetowe: Łącze internetowe o prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload