Progman iOpłaty
System Progman iOpłaty to oprogramowanie wspierające ewidencję i rozliczenia każdego rodzaju opłat w szkołach publicznych
i niepublicznych, bursach i internatach. Integracja systemu z Progman Stołówka automatyzuje codzienne czynności wykonywane
przez pracowników szkoły na linii administracja – kuchnia lub administracja szkolna - firma kateringowa.
System iOpłaty odpowiada na obecne potrzeby szkół i samorządów, które szczególnie intensywnie poszukują narzędzia informatyczne pozwalające na przeniesienie wielu codziennych procesów pracy szkoły w tryb zdalny.
System iOpłaty odpowiada na obecne potrzeby szkół i samorządów, które szczególnie intensywnie poszukują narzędzia informatyczne pozwalające na przeniesienie wielu codziennych procesów pracy szkoły w tryb zdalny.
Dlaczego warto:
Sprawny i bezpieczny kontakt z rodzicami
którzy w swoim panelu uzyskują bieżące informacje o należnościach, jadłospisie oraz komunikaty o zmianach w organizacji pracy placówki
Usprawnienie rozliczeń różnego typu opłat
z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań OPS, a także czasowej przerwy w działalności placówki (np. przerwa wakacyjna, COVID)
Odciążenie pracowników szkoły
od zbierania deklaracji zapisów na posiłki oraz informacji o nieobecności dziecka w danym dniu
Automatyczne przygotowanie raportu dziennego
oraz raportów, pokwitowań i wydruków niezbędnych w codziennej pracy placówki
Kluczowe funkcjonalności systemu:
Program iOpłaty zapewnia przejrzystą ewidencję i rozliczanie opłat szkolnych oraz automatyzację procesów takich jak:
> rejestracja uczniów korzystających z posiłków / zajęć,
> zbierania deklaracji zapisów na posiłki oraz obsługa procesu zmian deklaracji,
> ewidencja informacji o obecnościach dzieci na posiłkach / zajęciach,
> rozliczanie różnego typu opłat szkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności szkoły (np. przerwa wakacyjna, nieobecność),
> komunikacja między kierownikiem administracyjnym / intendentem a kuchnią,
> tworzenie różnorodnych zestawień: danych dzieci, opłat i pokwitowań,
> dwustronna komunikacja między szkołą a rodzicem / płatnikiem.
> rejestracja uczniów korzystających z posiłków / zajęć,
> zbierania deklaracji zapisów na posiłki oraz obsługa procesu zmian deklaracji,
> ewidencja informacji o obecnościach dzieci na posiłkach / zajęciach,
> rozliczanie różnego typu opłat szkolnych z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań do pobytu i żywienia, a także czasowej przerwy w działalności szkoły (np. przerwa wakacyjna, nieobecność),
> komunikacja między kierownikiem administracyjnym / intendentem a kuchnią,
> tworzenie różnorodnych zestawień: danych dzieci, opłat i pokwitowań,
> dwustronna komunikacja między szkołą a rodzicem / płatnikiem.
Panel Placówki
Moduł administracyjny placówki wspiera codzienną pracę administracji szkolnej, umożliwiając:
> rejestrację osób zapisanych na posiłki oraz płatników,
> zbieranie deklaracji zapisów na posiłki złożonych w Panelu Płatnika,
> akceptację zgłoszeń nieobecności,
> naliczanie należności i obsługę rozliczeń (zaległości, nadpłaty, odsetki, dofinansowania),
> przygotowanie dziennych raportów dla kuchni: liczba osób obecnych na posiłkach, koszt zaplanowanych posiłków.
> rejestrację osób zapisanych na posiłki oraz płatników,
> zbieranie deklaracji zapisów na posiłki złożonych w Panelu Płatnika,
> akceptację zgłoszeń nieobecności,
> naliczanie należności i obsługę rozliczeń (zaległości, nadpłaty, odsetki, dofinansowania),
> przygotowanie dziennych raportów dla kuchni: liczba osób obecnych na posiłkach, koszt zaplanowanych posiłków.
Panel Płatnika / Rodzica
Moduł dla Płatnika / Rodzica umożliwia sprawną komunikację pomiędzy rodzicem a pracownikiem administracji, poprzez m.in.:
> zdalne składanie deklaracji zapisów na posiłki,
> możliwość zgłoszenia nieobecności na posiłku na dany dzień / okres, które wpływają na odpis i planowanie posiłków na
dany dzień,
> możliwość przeglądania jadłospisów,
> monitorowanie należności i wpłat – bieżących i archiwalnych,
> dostęp do kluczowych informacji o opłatach, posiłkach lub zmianach organizacyjnych, publikowanych przez szkołę.
Wersje programów dedykowane dla organów nadrzędnych, samorządów, CUW
Wdrożenie systemu Progman iOpłaty na szczeblu miasta/gminy/powiatu pozwala na centralizację procesu rozliczeń opłat, zwłaszcza opłat żywieniowych. Jeden zintegrowany system dla wszystkich podległych szkół, funkcjonujący online w oparciu o centralną bazę danych oferuje szereg korzyści dla organu prowadzącego, szkół oraz rodziców dzieci.
Centralne wdrożenia umożliwia:
> przeniesienie rozliczeń do CUW, a pozostawienie przygotowywania i wydawania posiłków szkolnej kuchni lub firmie
kateringowej,
> sprawną codzienną wymianę informacji zawartych w dziennych raportach na linii CUW - szkoła oraz CUW - firma kateringowa,
> zdalną i bezpieczną komunikację z rodzicami w zakresie zbierania deklaracji oraz rozliczeń z tytułu opłat
żywieniowych.
Dodatkowe usługi automatyzujące pracę pracowników administracji szkół oraz CUW:
> integracja z bankiem – automatyczne pobieranie wpłat bankowych,
> integracja z płatnościami masowymi.
Integracja z innymi systemami
System iOpłaty w połączeniu z programem Progman Stołówka (Dowiedz się więcej >>) zapewnia obsługę pełnego procesu żywienia – od planowania zakupów i posiłków, poprzez rozliczenie i uzupełnienie stanów magazynowych po obsługę zapisów na posiłki, zgłaszanie nieobecności oraz rozliczenie płatności.
Bezplikowa wymiana danych między systemami umożliwia:
> Stołówka -> iOpłaty - przekaz informacji o zdefiniowanych grupach, rodzajach posiłków, dietach, jadłospisach oraz
liczba wydanych posiłków wg grup.
> iOpłaty -> Stołówka - przekaz informacji o liczbie planowanych posiłków wg grup.
> Integracja z bankiem - Import wyciągów bankowych automatyzuje księgowanie płatności za opłaty (opcja dodatkowo płatna,
dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).
Dostępne urządzenia wspierające pracę z systemem iOpłaty
Czytniki kart zbliżeniowych i monitory dla pracowników kuchni
Integracja z czytnikami i monitorami wydawania posiłków dla pracowników kuchni usprawnia proces wydawania posiłków poprzez:
> automatyzację wydawania posiłków przez pracowników kuchni zgodnie z jadłospisem zaplanowanym dla danego dziecka przypisanego do grupy dietetycznej,
> monitorowanie wydanych w danym dniu posiłków oraz o ilości osób zapisanych danego dnia na żywienie (umożliwia to wydanie tzw. dokładek),
> automatyczne przygotowanie codziennych raportów.
> automatyzację wydawania posiłków przez pracowników kuchni zgodnie z jadłospisem zaplanowanym dla danego dziecka przypisanego do grupy dietetycznej,
> monitorowanie wydanych w danym dniu posiłków oraz o ilości osób zapisanych danego dnia na żywienie (umożliwia to wydanie tzw. dokładek),
> automatyczne przygotowanie codziennych raportów.
Chcesz lepiej poznać to rozwiązanie?
Wypełnij formularz i umów się na BEZPŁATNĄ prezentację produktu lub zapytaj o cenę
Wymagania techniczne
Technologia SaaS (Software as a Service) to model oferowania oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana przez producenta użytkownikom poprzez Internet. Taki sposób udostępniania eliminuje potrzebę instalacji i uruchamiania systemu Progman na komputerze, czy też serwerze Klienta. Użytkownik może korzystać z aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej.
Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:
Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:
| Rozdzielczość monitora: | 1280x1024 |
| System operacyjny: | Windows 7/8/10 |
| Przeglądarka: | Przeglądarki oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera). Przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz. |
| Łącze internetowe: | Łącze internetowe o prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload |