opłaty

Progman iOpłatyEdu

Progman iOpłatyEdu to nowoczesny system do kompleksowej obsługi rozliczeń w placówkach oświatowych. Wspiera cały proces zarządzania należnościami, od naliczania opłat i ewidencji wpłat, przez płatności online, aż po rozliczenia i obsługę należności przeterminowanych. 


System automatyzuje procesy finansowe, ogranicza pracę administracyjną oraz zapewnia pełną kontrolę nad rozliczeniami w placówkach oświatowych, centrach usług wspólnych i jednostkach samorządu terytorialnego.

Zamów prezentację

Progman iOpłatyEdu - dla kogo?

Szkoły

Zespoły szkolno-przedszkolne

Przedszkola

Zespoły przedszkolne

Żłobki

Bursy

Internaty

Ośrodki sportu

Domy kultury

Centra Usług Wspólnych

Kluczowe funkcjonalności systemu

Progman​ iOpłatyEdu​ ​

Program iOpłatyEdu zapewnia kompleksową obsługę rozliczeń i należności w przedszkolach, szkołach oraz innych jednostkach oświatowych, automatyzując procesy finansowe, organizacyjne i komunikacyjne.

Najważniejsze funkcjonalności systemu:

  • Rejestracja dzieci i uczniów oraz ewidencja korzystania z posiłków i zajęć,
  • Zbierania deklaracji zapisów na posiłki oraz obsługa procesu zmian deklaracji,
  • Automatyczne naliczanie i rozliczanie opłat z uwzględnieniem nieobecności, ulg, zniżek, dofinansowań, nadpłat i zaległości.
  • Hurtowe naliczanie opłat oraz zbiorcza realizacja zwrotów nadpłat wraz z eksportem przelewów do systemów bankowych.
  • Integracja z bankami, automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych* oraz obsługa płatności online.
  • Wbudowany moduł windykacji obejmujący generowanie upomnień i wezwań do zapłaty oraz automatyczne naliczanie kosztów windykacyjnych.
  • Integracja z systemem Progman Stołówka, wspierająca rozliczanie żywienia i współpracę pomiędzy placówką a kuchnią.
  • Rozbudowane raporty, zestawienia i analizy dotyczące opłat, wpłat, należności, zwrotów oraz procesów windykacyjnych.
  • Aplikacja mobilna dla rodziców umożliwiająca płatności online, podgląd historii wpłat oraz odbieranie powiadomień i komunikatów z placówki.

* opcja dodatkowo płatna.

Dlaczego warto?

Automatycznie rozliczysz różnego typu opłaty

z uwzględnieniem nadpłat i zaległości, dofinansowań OPS, a także czasowej przerwy w działalności placówki (np. ferie, przerwa wakacyjna).

Odciążysz pracowników administracji od zbierania deklaracji

od rodziców/płatników dotyczących zapisów na posiłki oraz informacji o nieobecnościach w danym dniu.

Zautomatyzujesz cały proces windykacji należności

poprzez uporządkowaną obsługę doręczeń i precyzyjne naliczanie kosztów, co zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza działania.

Automatycznie przygotujesz raport dzienny

o ilości posiłków na dany dzień dla pracowników kuchni/firmy cateringowej.

Od ręki przygotujesz raporty

pokwitowania i wydruki potrzebne w Twojej codziennej pracy. 

Zaoszczędzisz czas na kontaktach z rodzicami

którzy w swoim panelu bezpiecznie uzyskają informację o należnościach, jadłospisie i inne ważne informacje organizacyjne.

Jeden system, wiele korzyści. Poznaj system Progman iOpłatyEdu i sprawdź, jak uprościć naliczanie opłat, księgowanie wpłat oraz komunikację z rodzicami.

Zamów prezentację

Moduły systemu 

Panel Placówki

Moduł administracyjny placówki wspiera codzienną pracę administracji szkolnej, umożliwiając:

  • funkcjonalności dostosowane do specyfiki przedszkoli, szkół, żłobków oraz zespołów placówek
  • możliwość jednoczesnej obsługi dwóch odrębnych jednostek w ramach zespołów szkolno-przedszkolnych, z zachowaniem odrębności rozliczeń i organizacji pracy
  • rejestrację osób zapisanych na posiłki oraz płatników,
  • zbieranie deklaracji zapisów na posiłki złożonych w Panelu Płatnika,
  • akceptację zgłoszeń nieobecności,
  • naliczanie należności i obsługę rozliczeń (zaległości, nadpłaty, odsetki, dofinansowania),
  • przygotowanie dziennych raportów dla kuchni: liczba osób obecnych na posiłkach, koszt zaplanowanych posiłków.
Progman​ iOpłatyEdu​ ​
przedszkole

Panel Płatnika / Rodzica

Moduł dla Płatnika / Rodzica umożliwia sprawną komunikację pomiędzy rodzicem a pracownikiem administracji, poprzez m.in.:

  • składanie deklaracji dotyczących korzystania z posiłków oraz innych usług oferowanych przez placówkę,
  • zgłaszanie nieobecności dziecka na pojedyncze dni lub dłuższe okresy, wpływających na rozliczenie opłat i planowanie posiłków,
  • dostęp do aktualnych jadłospisów oraz informacji dotyczących żywienia,
  • bieżący podgląd należności, wpłat, nadpłat oraz historii rozliczeń,
  • realizację płatności online za pomocą szybkich przelewów i transakcji BLIK,
  • odbieranie ważnych komunikatów, ogłoszeń i informacji organizacyjnych publikowanych przez placówkę,
  • dostęp do informacji o wydarzeniach, uroczystościach i innych aktywnościach organizowanych przez przedszkole lub szkołę,

Aplikacja iOpłatyEdu Mobile

W ramach systemu Progman iOpłatyEdu rodzice/płatnicy otrzymują bezpłatny dostęp do aplikacji mobilnej iOpłatyEdu Mobile, dostępnej na urządzenia z systemem Android i iOS. Aplikacja zapewnia szybki dostęp do najważniejszych informacji związanych z rozliczeniami oraz bieżącą komunikacją z placówką.

Najważniejsze funkcjonalności aplikacji:

  • podgląd aktualnych należności, wpłat, nadpłat oraz historii rozliczeń,
  • realizacja płatności online bezpośrednio z poziomu aplikacji,
  • otrzymywanie powiadomień push o nowych należnościach, wiadomościach i ogłoszeniach,
  • szybki dostęp do komunikatów i informacji publikowanych przez placówkę,
  • podgląd historii wpłat i statusu rozliczeń w dowolnym czasie,
  • bezpośrednie przejście z powiadomienia do odpowiedniej sekcji aplikacji,
  • wygodny dostęp do informacji dotyczących dziecka z poziomu smartfona lub tabletu,
  • stały kontakt z placówką bez konieczności logowania do systemu przez przeglądarkę internetową.

Pobierz z Google Play >>
​Pobierz z App Store >>

Progman​ iOpłatyEdu​ ​

Progman iOpłatyEdu dla organów nadrzędnych, samorządów i CUW  

Progman​ iOpłatyEdu​ ​

Centralne wdrożenie iOpłatyEdu na poziomie miasta, gminy, powiatu lub Centrum Usług Wspólnych umożliwia:

  • standaryzację procesów naliczania opłat, zwrotów, ulg, dofinansowań i windykacji we wszystkich obsługiwanych jednostkach,
  • konsolidację obsługi finansowej wielu jednostek oświatowych w jednym systemie,
  • przeniesienie procesów rozliczeniowych do CUW przy zachowaniu bieżącej obsługi żywienia przez kuchnię szkolną lub firmę cateringową,
  • łatwe przenoszenie dzieci między placówkami,
  • możliwość tymczasowego prowadzenia grup między-przedszkolnych (tzw. grup wakacyjnych) bez konieczności ręcznego kopiowania danych i przeprowadzania szeregu operacji w systemie,
  • centralny nadzór nad płatnościami, należnościami i zaległościami,

Mniej ręcznej pracy, więcej kontroli nad rozliczeniami. Poznaj system Progman iOpłatyEdu i zobacz, jak automatyzować naliczenia,

zwroty, płatności online i windykację.

Zamów prezentację

Moduły systemu Progman iOpłatyEdu dla organów prowadzących lub CUW przy wdrożeniach centralnych

LEX CUW

Panel Organu Prowadzącego
​

Został zaprojektowany z myślą o samorządach, które potrzebują bieżącego dostępu do wiarygodnych danych, większej kontroli nad rozliczeniami oraz możliwości zarządzania wieloma placówkami w jednym środowisku. zdalny podgląd danych wszystkich podległych placówek:

  • monitorowanie kluczowych wskaźników dotyczących liczby dzieci w przedszkolach, oraz rozliczeń finansowych,
  • bieżący wgląd w należności, wpłaty, zaległości, nadpłaty, zwroty oraz przyznane dofinansowania w podległych placówkach,
  • analizę danych finansowych w przekroju pojedynczych jednostek, zespołów placówek lub całej gminy/miasta,
  • tworzenie zbiorczych raportów i zestawień wspierających nadzór oraz proces podejmowania decyzji.
LEX CUW

Panel dla CUW (wersja z księgowością)
​

Stworzony dla jednostek odpowiedzialnych za centralną obsługę finansową wielu placówek oświatowych. Umożliwia przejęcie i centralizację procesów związanych z rozliczaniem opłat, obsługą wpłat i windykacji zapewniając jednolite standardy:

  • centralne prowadzenie rozliczeń i naliczanie należności dla wszystkich obsługiwanych placówek z jednego miejsca,
  • obsługę wielu jednostek oświatowych obsługę w zakresie naliczeń, korekt, odpisów oraz procesów windykacyjnych,
  • automatyczną rejestrację wpłat dzięki integracji z systemami bankowymi i elektronicznemu importowi wyciągów bankowych,
  • bieżący monitoring należności, wpłat, zaległości, nadpłat, zwrotów oraz rozliczeń dla wszystkich obsługiwanych jednostek,
  • generowanie raportów i zestawień finansowych wspierających pracę działów księgowości oraz kadry zarządzającej.
Progman​ iOpłatyEdu​ ​
Integracja z innymi systemami 
System iOpłatyEdu wspiera automatyzację procesów poprzez integrację z:

Systemem Progman Stołówka - wymiana informacji o zdefiniowanych grupach, rodzajach posiłków, dietach, jadłospisach oraz liczba wydanych posiłków

Systemami bankowymi - import wyciągów bankowych automatyzuje księgowanie płatności za opłaty (opcja dodatkowo płatna, dostępna tylko przy wdrożeniach na poziomie organu).

Platformą E-płatności – możliwość dokonania płatności online zarówno z panelu Płatnika/Rodzica jak również z aplikacji mobilnej. 

Urządzenia wspierające rejestracje w przedszkolu

Urządzenia wspierające rejestrację czasu pobytu dziecka w przedszkolu

Progman iOpłatyEdu współpracuje z kartami zbliżeniowymi i urządzeniem rejestrującym czas pobytu dziecka w przedszkolu.

Dzięki temu proces ewidencji obecności i naliczania opłat odbywa się automatycznie, zapewniając rzetelność danych, pełną przejrzystość oraz eliminację błędów w rozliczeniach.

Najważniejsze korzyści rozwiązania:

- łatwa i szybka instalacja,
- łatwa i intuicyjna obsługa,
- bezpieczne przechowywanie zdarzeń w pamięci urządzenia, także podczas czasowych przerw w zasilaniu,
- szybka diagnostyka awarii i serwis realizowane zdalnie, bez konieczności wizyty serwisanta. 

Progman​ iOpłatyEdu​ ​
Karty zbliżeniowe do systemu Progman iOpłatyEdu dla przedszkoli
Zamów dowolną ilość kart zbliżeniowych dla Twojego przedszkola zintegrowanych z systemem Progman iOpłatyEdu przez Sklep LEX.  
Złóż zamówienie

Progman iOpłatyEdu

Najbardziej zaawansowany system do rozliczeń, płatności i obsługi należności w placówkach oświatowych oraz jednostkach samorządowych.

Zamów prezentację

Wymagania techniczne

Technologia SaaS (Software as a Service) to model oferowania oprogramowania, gdzie aplikacja jest przechowywana i udostępniana przez producenta użytkownikom poprzez Internet. Taki sposób udostępniania eliminuje potrzebę instalacji i uruchamiania systemu Progman na komputerze, czy też serwerze Klienta. Użytkownik może korzystać z aplikacji za pomocą przeglądarki internetowej.

Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:

Rozdzielczość monitora: 1280x1024
System operacyjny: Windows 7/8/10
Przeglądarka: Przeglądarki oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera). Przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz.
Łącze internetowe: Łącze internetowe o prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload
Back To Top