System do planowania organizacji i budżetu oświaty
System do planowania organizacji i budżetu oświaty to kompleksowy system wspierający proces projektowania i aneksowania arkuszy organizacji roku szkolnego oraz planowania budżetu w oparciu o zweryfikowane przydziały arkuszowe. System obejmuje zintegrowane ze sobą programy: iArkusz i iPlan Budżetu, które mogą być wdrożone zarówno na poziomie placówki oświatowej lub całej gminy / miasta / powiatu.
Szeroka gama wydruków i zestawień
Plan budżetowy zawsze zgodny z zatwierdzonym arkuszem
umożliwia monitorowanie spójności kosztów wynagrodzeń nauczycieli wynikających z przydzielonych im godzin.
Usprawnienie i przyspieszenie procesu analizy zgodności danych
zarejestrowanych w SIO z danymi z arkusza
Kluczowe funkcjonalności systemu:
System do planowania organizacji i budżetu oświaty znacznie upraszcza przygotowanie arkuszy organizacyjnych oraz planowanie budżetu dzięki:
> monitorowaniu zgodności SPN z aktualnymi Ramowymi Planami Ministerialnymi, > kontroli zgodność godzin przydzielonych na danym poziomie kształcenia z limitami godzin obowiązkowych narzuconymi przez MEN,
> rejestrowaniu przydziałów godzin dla różnych typów grup i podziałów klasowych,
> automatycznemu wyliczeniu wielkości etatu określonego dla stanowisk o różnym pensum z uwzględnieniem uśrednienia pracy nauczyciela w roku szkolnym,
> tworzeniu archiwów lat poprzednich i funkcji przygotowania arkusza na rok następny,
> usprawnieniu przygotowania aneksów z wykazaniem różnic między aneksem a poprzednią wersją arkusza,
> automatycznemu przeliczaniu przydziałów nauczycieli na koszty wynagrodzeń w planie
> monitorowaniu zgodności miedzy danymi zarejestrowanymi przez szkoły w SIO z danymi z arkuszy organizacyjnych,
> sprawnej i zdalnej dwustronnej elektronicznej komunikacji na linii organ - jednostka
Progman iArkusz to internetowe narzędzie pozwalające na sprawne i bezbłędne przygotowanie projektu arkusza organizacyjnego każdego typu jednostki oświatowej: szkoły, przedszkola, poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz jednostek takich jak: bursy, schroniska młodzieżowe, ogniska pracy pozaszkolnej itp.
Intuicyjna obsługa systemu sprawia, że program jest czytelny i zrozumiały także dla użytkowników, którzy do tej pory przygotowywali arkusz tylko w formie tradycyjnej.
Progman iPlan Budżetu to system pozwalający na sprawne przygotowanie projektu planu budżetowego w oparciu o zatwierdzony arkusz organizacyjny. iPlan Budżetu zintegrowany z iArkuszem znacznie upraszcza przygotowanie budżetu każdego typu placówki oświatowej. Projektowanie planu finansów szkół i przedszkoli w oparciu o zatwierdzony arkusz organizacyjny to gwarancja uzasadnionych wydatków na oświatę oraz mniejszy nakład pracy na obsługę całego procesu.
Progman Zbiorczy iArkusz to kompleksowy system wspierający zarządzanie oświatą, dedykowany jednostkom samorządu terytorialnego. Wdrożenie systemu zapewnia pełną obsługę procesu opiniowania i zatwierdzania arkuszy organizacji przygotowywanych przez podległe jednostki oświatowe. Program umożliwia szczegółowe przeglądanie pojedynczego arkusza każdej placówki, jak również korzystanie ze zbiorczych podsumowań statystycznych według wybranych parametrów. Dzięki możliwości zesłownikowania większości danych dużym walorem systemu jest zachowanie ich jednolitości i integralności. Pozwala to na bieżący wgląd w różne obszary zarządzania oświatą. System zapewnia także mechanizm opisu zmian organizacji w trakcie roku szkolnego, polegającego na wskazaniu różnic w organizacji oraz ich konsekwencji finansowych. Dostęp do pełnych danych organizacji pracy szkół i innych placówek oświatowych pozwala na prowadzenie świadomej polityki oświatowej w obrębie gminy / miasta / powiatu.
Moduł Zbiorczy iPlan Budżetu pozwala na szybkie i precyzyjne zebranie danych do projektu budżetowego gminy/miasta powiatu, które mają uzasadnienie w organizacji pracy placówek oświatowych w kolejnym roku budżetowym. Progman Zbiorczy iPlan Budżetu wraz z iArkuszem to kompleksowy system wspierający zarządzanie organizacją placówek oświatowych oraz tworzenie planu finansów oświaty na poziomie gminy/miasta/powiatu. Wdrożenie systemu zapewnia pełną obsługę procesu opiniowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek oświatowych. System pozwala to na bieżący wgląd w różne obszary zarządzania oświatą oraz konsekwencje finansowe realizacji zadań ustawowych.
Porównanie z SIO2 to moduł, zintegrowany z systemem Progman Zbiorczy iArkusz. Znacznie automatyzuje proces monitorowania zgodności danych wykazywanych przez placówki oświatowe w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) z danymi zweryfikowanymi w arkuszach organizacyjnych.
Kluczowe funkcjonalności systemu:
> Analiza porównawcza danych zarejestrowanych przez szkoły w SIO z danymi z arkuszy organizacyjnych,
> Czytelna prezentacja porównywanych danych z wykorzystaniem specjalnie przygotowanych widoków, w różnych układach z wyliczeniem wielkości odchyleń,
> Porównywanie wybranych kategorii danych dla każdej jednostki wg nr RSPO oraz stanu na dzień raportowania w SIO,
> Mechanizmy wspierające weryfikację kompletności ewidencjonowanych w obu systemach danych,
> Forma raportów przydatna do dalszego przetwarzania i analiz statystycznych dla pracowników organów nadzorujących.
Integracja z innymi systemami
> Progman Kadry - import danych o pracownikach pedagogicznych i niepedagogicznych.
Integracja z systemami zewnętrznymi:
> LIBRUS Synergia - eksport danych o oddziałach, nauczycielach, przedmiotach i przydziałach klasowych.
> System Informacji Oświatowej (SIO) – możliwość zaimportowania skonsolidowanych plików jednostek na poziomie organu prowadzącego w celu wykazania różnic.
Wymagania techniczne
Wymagania sprzętowe dotyczące stacji roboczych realizujących dostęp do aplikacji z użyciem przeglądarki:
| Rozdzielczość monitora: | 1280x1024 |
| System operacyjny: | Windows 7/8/10 |
| Przeglądarka: | Przeglądarki oparte o silnik Chromium do jednej wersji wstecz (np. Chrom, Edge, Opera). Przeglądarka FireFox do dwóch wersji wstecz. |
| Łącze internetowe: | Łącze internetowe o prędkości minimalnej 4 Mb/s download i upload |