Wat kunnen we hieruit leren?
- Bepaalde elementen zoals contextanalyse en risicoanalyse worden dikwijls als een gelijkaardig probleem aanzien.
- Elementen zoals competentiemanagement van bijvoorbeeld medewerkers
onder gezag, het bepalen van de scope, de communicatie van de prestaties
van het milieumanagementsysteem of de volledigheid van de
directiebeoordeling worden niet of weinig benoemd door de
milieucoördinatoren, maar komen wel naar voor als probleempunten bij de
externe audits.
- Het belangrijkste probleem voor de milieucoördinatoren bij de
invoering van de nieuwe norm ISO 14001:2015 is de betrokkenheid van het
management bij de transitie en dit komt minder naar voor bij externe
audits.
- Ook de levenscyclusbenadering komt voor de milieucoördinatoren
dikwijls aan bod als problematisch, waarbij regelmatig als terugkomend
probleem wordt ervaren: hoe ver moeten we hierin gaan, wanneer zal de
externe auditor hiermee tevreden zijn, hoe moeten we dit opnemen in de
milieuaspectenanalyse? Dit merk ik ook op tijdens de externe audits.
- Een ander belangrijk probleem is de kennis over de nieuwe norm en het ontbreken van de procesbenadering.
- Nieuwe systeemelementen als contextanalyse of stakeholdersanalyse
komen uit de bevraging aan de milieucoördinatoren - en dit is verrassend
- niet naar voren als belangrijkste problemen bij de transitie van de
oude normversie naar de nieuwe normversie. De implementatie en de
communicatie moet ook wat aandacht krijgen, evenals voldoende tijd
krijgen voor de transitie.
Conclusie
De directie moet sterker betrokken zijn bij het transitieproces.
Mogelijks voelen sommige milieucoördinatoren zich wat aan hun lot
overgelaten bij de transitie naar de nieuwe normversie ISO 14001:2015.
De levenscyclusbenadering (LCB) en de risicobenadering (RB) zijn
nieuw voor de milieucoördinatoren en ze weten niet goed hoe ze dit
kunnen aanpakken in hun organisatie. Ook kennisdeling is een belangrijk
gegeven: milieucoördinatoren willen meer kennisdeling, ook over de
nieuwe norm ISO 14001:2015. Sectororganisatie, opleidingsinstellingen en
verenigingen van milieucoördinatoren kunnen hierop inspelen.
Auteur: Jan Dillen / senTRAL
