Dites adieu aux tâches fastidieuses, aux documents dispersés et aux risques de sécurité,
et profitez de la solution n° 1 pour digitaliser vos instances de manière efficace, transparente et sécurisée.

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 Augmenter l'efficacité

Que vous organisiez une réunion virtuelle ou hybride, évitez le stress et les tâches répétitives en rationalisant et en automatisant, par exemple, l'envoi des convocations, la rédaction et le partage des documents ou la gestion des procurations.

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 Améliorer la transparence

Se conformer aux exigences réglementaires et réduire les risques d’erreurs n'a jamais été aussi facile : easyQuorum fournit une source unique de référence pour communiquer et collaborer avec toutes les parties prenantes, par exemple en partageant des documents en temps réel ou en centralisant les votes.

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 Renforcer la sécurité

Organisez vos réunions de Board et vos assemblées générales annuelles avec un contrôle d'accès, un cryptage et un stockage sécurisé des données pour vous protéger contre les violations de données et les accès non autorisés. Bénéficiez de mesures de sécurité solides pour une plus grande tranquillité d'esprit.

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« easyQuorum est extrêmement intuitif, tant pour la direction juridique que pour les utilisateurs. »
Ghislain Houssel
Lead Legal Counsel, Qonto
Des fonctions avancées et intelligentes
  • Gestion des documents
  • Vote électronique
  • Espace participant
5 Essential Principles for Smart Document Management
easyQuorum fournit un référentiel centralisé pour tous les documents relatifs aux réunions du conseil d'administration et aux assemblées générales annuelles, ce qui permet de les gérer et de les organiser efficacement. L'organisation en amont des procédures nécessite généralement la contribution de plusieurs parties prenantes. Travaillez intelligemment sur une plateforme collaborative, structurée par des workflows intelligents et des droits d'accès adaptés aux besoins de votre organisation.  Les organisateurs peuvent télécharger, partager et collaborer sur des documents en temps réel, en s'assurant que tous les participants ont accès à la dernière version. Les fonctions de contrôle et de suivi des versions d'easyQuorum facilitent le suivi des modifications apportées aux documents. Enfin, utilisez des modèles internes pour les documents de votre entreprise afin d'automatiser et de simplifier la création de convocations, de procurations, de procès-verbaux, de feuilles de présence, etc.
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Offrez à vos participants un moyen simple et efficace de voter lors d'une instance. La fonction de vote électronique permet aux participants de voter par voie électronique, éliminant ainsi la nécessité d'un vote manuel sur papier. easyQuorum offre un moyen fiable et sécurisé de collecter et de compter les votes, en utilisant des mesures de sécurité robustes pour s'assurer que tous les votes restent confidentiels et sécurisés. De plus, la plateforme offre un comptage des votes en temps réel, ce qui permet aux participants de voir immédiatement les résultats du vote.
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Offrez un espace personnalisé et interactif à vos participants, où ils peuvent accéder à toutes les informations pertinentes sur la réunion, y compris l'ordre du jour, les documents et les options de vote. L'espace participant intelligent permet également aux participants de consulter et de gérer leur statut de présence, de voter par procuration, de signer électroniquement des documents et d'être informés de toute mise à jour ou modification apportée à la réunion. L'espace participant est accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette), ce qui est utile pour une expérience numérique complète et réussie.
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