Simplifiez l'organisation de vos AG et Conseils
L'organisation des instances est souvent chronophage et source d'erreurs. Legisway Meetings centralise et automatise l'ensemble du processus : envoi des convocations par e-mail, courrier ou LRAR, création d'espaces de contribution dédiés (pôle finances, experts-comptables), suivi des participations en temps réel et relances automatiques. Un sondage intégré vous permet également d'identifier les meilleurs créneaux pour réunir vos participants.
Générez et centralisez vos documents juridiques
Convocations, rapports, procès-verbaux : tous vos documents sont générés automatiquement à partir de modèles personnalisables et des informations relatives à vos sociétés et actionnaires. Legisway Meetings, notre logiciel de secretariat juridique centralise l'ensemble de vos documents juridiques corporate dans un espace sécurisé, facilement accessible et partageable avec vos associés, collaborateurs et autres parties prenantes.
Secrétariats Juridiques, découvrez Legisway Meetings pour vos Assemblées Générales et Boards, Conseils d'administration
Signez électroniquement vos documents juridiques
La signature électronique reste encore sous-exploitée dans le secrétariat juridique, alors qu'elle représente un gain de temps considérable. Avec Legisway Meetings, tous vos documents – procès-verbaux, rapports, votes par correspondance – peuvent être signés électroniquement par les dirigeants et actionnaires, directement depuis la plateforme. Valeur juridique garantie, délais réduits, processus entièrement dématérialisé.
Questions fréquentes sur la dématérialisation des AG et Boards avec Legisway Meetings
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Legisway Meetings est-il adapté aux secrétaires juridiques qui gèrent plusieurs entités ?
Oui. Legisway Meetings est conçu pour gérer simultanément plusieurs entités juridiques, instances et types de réunions (conseils d'administration, comités, assemblées générales). Une vision consolidée et des reportings avancés vous permettent de piloter l'ensemble de votre portefeuille depuis une interface unique. -
Puis-je personnaliser les modèles de documents et d'e-mails selon mes instances ?
Absolument. Legisway Meetings propose des modèles personnalisables pour chaque type de réunion et chaque rôle de participant : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, e-mails de relance. Vous pouvez adapter les templates aux exigences spécifiques de chacune de vos instances. -
Comment Legisway Meetings facilite-t-il la coordination avec les administrateurs ?
La plateforme centralise l'ensemble des échanges, documents et tâches dans un espace unique accessible aux administrateurs depuis leur ordinateur, mobile ou tablette. Les notifications et relances sont automatisées, ce qui réduit considérablement les allers-retours. -
La signature électronique des procès-verbaux est-elle juridiquement valide ?
Oui. La signature électronique intégrée à Legisway Meetings est horodatée et assortie d'un audit trail complet, garantissant la valeur juridique de chaque document signé, conformément aux réglementations en vigueur. -
Legisway Meetings est-il conforme aux exigences RGPD et aux standards de sécurité ?
Oui. Legisway Meetings repose sur une infrastructure sécurisée de niveau entreprise : chiffrement des données, authentification à deux facteurs, droits d'accès granulaires et piste d'audit complète. La plateforme est entièrement conforme au RGPD et aux exigences de sécurité les plus strictes pour les processus de gouvernance critiques.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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