Le logiciel pour dématérialiser les assemblées générales, conseils
et toutes les instances de gouvernance des Mutuelles.

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Les Mutuelles sont des organisations privées regroupant des personnes physiques ou morales poursuivant des actions de prévoyance, de solidarité et d'entraide.  

L’assemblée générale est le principal lieu de l’expression de la démocratie en mutualité. Durant les Assemblées, les adhérents fixent les grandes orientations de la mutuelle, élisent les dirigeants et sont informés de la manière dont ces derniers se sont acquittés de leurs mandats.  

L’AG est un moment primordial pour la mutualité, mobilisant quelques milliers à quelques centaines de milliers d’adhérents. Pour l’équipe dirigeante, c’est un moment de communication incontournable. 

easyQuorum est la solution prisée par les Mutualités pour simplifier l’organisation des Assemblées Générales en présentiel, en distanciel et en hybride. Vous avez la meilleure solution pour les votes électroniques, envoyer les convocations par courrier ou email (e-convocation). Tous les adhérents disposent d’un espace sécurisé pour consulter des documents, voir la retransmission live, réaliser des procurations ou votes, poser des questions écrites. 

Les conseils et comités sont des instances dans lesquelles chaque mutualiste a la possibilité, s’il le souhaite, de participer directement à la gestion de sa mutuelle.  
easyQuorum permet également de dématérialiser toutes ses instances de gouvernance. Ainsi les administrateurs disposent d’un espace ultra sécurisé pour consulter les documents. Vous simplifiez également toute l’organisation du secrétariat général.

Vous souhaitez dématérialiser vos instances de gouvernance, contactez un de nos experts 
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Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation pour les Mutuelles

Online vote General Meeting - easyQuorum

Organisation du vote pour la Mutuelle

Avec easyQuorum vous pouvez organiser le vote électronique pour vos Assemblées Générales. Le vote répond aux recommandations CNIL sur la sécurité du scrutin et au code de la mutualité, vote électronique en assemblée générale .

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Board Portal pour les administrateurs Mutualistes 

Mettez à disposition de vos administrateurs un espace sécurisé pour consulter l’agenda des instances, consulter les documents, réaliser des procurations, indiquer leur disponibilité, se connecter en visio-conférence, etc.  En savoir plus sur la dématérialisation des instances de gouvernance .

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Retransmission en Live

Vous souhaitez que votre Assemblée soit un événement marquant pour les adhérents / sociétaires. Avec easyQuorum, vous disposez de toutes les fonctionnalités pour l’organisation de cet événement, pour la retransmission en Live, pour accueillir les présents / retransmettre les résolutions en live. En savoir plus sur Assemblée Générale en Live.

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Quels sont les avantages de la dématérialisation pour les Mutuelles ? 

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Gain de temps 

Vous simplifiez l’organisation de vos Assemblées Générales et de vos conseils.

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Simplification  

Avec le Board Portal vous simplifiez les interactions avec les administrateurs et sociétaires. 

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Sécurité 

Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et partage d’informations et de documents pour toutes les instances de votre mutuelle. 

Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation d’instance

 

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Liste des fonctionnalités à destination des Mutuelles

 

Meeting people in the office
Mutuelles - Simplifiez l'organisation de vos Assemblées Générales
Découvrez 2 exemples concrets d'utilisation de notre solution par des Mutuelles. Nos experts partagent leur retour d'expérience sur les spécificités de ce secteur, notamment concernant les éléctions de délégués.

Questions fréquentes sur la dématérialisation des instances des mutuelles

  • Est-il possible de dématérialiser les AG de ma mutuelle? 

    La réponse se trouve dans vos statuts. Le recours à la visioconférence ou la consultation via vote électronique est généralement précisé dans ce document. 
    Si les statuts ne le permettent pas, il vous faudra organiser une assemblée générale exceptionnelle pour les autoriser. 

  • Quelles instances est-il possible d’organiser sur easyQuorum ? 

    Vous pouvez organiser toutes vos Assemblées Générales (ordinaire, exceptionnelle, Mixte) et toutes vos réunions de gouvernance (conseils d’administration, comités, etc...) 

  • Quelle solution de visioconférence puis-je utiliser pour les instances ? 

    Avec easyQuorum, vous pouvez intégrer les principales solutions de visioconférence : Teams, Zoom, Webex, etc. En fonction du nombre de participants, vous pouvez utiliser la fonction Visioconférence traditionnelle ou le Webinar. 

    Nouveau : vous pouvez intégrer toutes les nouvelles fonctionnalités Board au sein de Teams de Microsoft. 

En savoir plus sur les offres AG et Board

 

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