Consultation écrite en ligne, consultez vos associés sans tenue d’Assemblée Générale
La consultation écrite est un moyen efficace pour faciliter les prises de décision sans avoir besoin de tenir une Assemblée Générale. Avec easyQuorum, vous pouvez gérer des consultations écrites sans papier, de manière complètement dématérialisée. Les associés peuvent exprimer leur vote en ligne depuis un espace sécurisé, permettant une gestion simplifiée et rapide des consultations écrites d’AG.
Gain de temps
La consultation électronique permet d'éviter la tenue physique d'une assemblée générale, ce qui peut être particulièrement utile lorsque les actionnaires sont dispersés géographiquement.
Accessibilité
Les actionnaires peuvent voter à distance depuis n'importe où, à tout moment, ce qui facilite leur participation à la prise de décision.
Sécurité
La consultation électronique pour assemblée générale offre une sécurité accrue pour les votes, les informations étant stockées de manière sécurisée et les actionnaires pouvant voter en toute confidentialité.Vous souhaitez en savoir plus sur la Consultation écrite d’AG en ligne?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Les fonctionnalités de la consultation écrite d’Assemblée Générale
Programmer une consultation écrite
Sur votre espace gestionnaire, créez une séance et sélectionnez l’option « consultation écrite ». Ensuite, il vous suffit de choisir le mode d'envoi (email, courrier simple ou recommandé) ainsi que la date d'échéance.
Vote en ligne depuis l’Espace actionnaire
Depuis leur espace actionnaire en ligne, les participants à la consultation écrite peuvent consulter les documents juridiques et participer à des votes en ligne de manière sécurisée.
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Signature électronique sécurisée
Vous pouvez demander à ce que tous les documents soient signés électroniquement avec le niveau d’authentification désiré : agrément simple, signature électronique niveau 1, signature électronique avec double authentification (SMS) ou autre.
Suivi et relance des participants
Les organisateurs peuvent suivre les participations et demander une relance par email ou SMS envoyée à tous les actionnaires n'ayant pas encore voté. Avec la consultation écrite électronique, vous sécurisez votre quorum.
Questions fréquentes sur la consultation écrite
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Est-il possible d’organiser une consultation écrite pour mon organisation ?
Cela dépend de la forme sociale et des statuts de votre entité. Aujourd’hui, il est possible dans la plupart des cas d’organiser une consultation écrite en ligne d’assemblée générale. -
Comment les participants se connectent-ils à la consultation électronique ?
Sur la convocation, vous pouvez communiquer les identifiants pour se connecter à l’espace en ligne. A noter que vous pouvez choisir une connexion via un lien token sécurisé, une combinaison login / mot de passe, une connexion par SSO (Single Sign-On). -
Est-il possible de générer un procès-verbal suite à une consultation écrite ?
Oui, il est tout à fait possible de générer un procès-verbal à partir des résultats de la consultation écrite. Il vous suffit de personnaliser le modèle afin d’obtenir un procès-verbal adapté à votre entité.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.