Créez un espace sécurisé pour vos actionnaires ou adhérents
Avec easyQuorum, vous créez simplement un espace sécurisé pour vos actionnaires / adhérents et administrateurs. Depuis cet espace, ils peuvent consulter les documents, réaliser une procuration électronique, effectuer un vote en ligne , participer à une AG en ligne, etc
Simplification des échanges
Vous fluidifiez les relations avec vos actionnaires ou vos adhérents et les fidélisez.
Valorisation de votre marque Corporate
Grâce à une interface dédiée, vous valorisez votre marque Corporate auprès de vos actionnaires avec un espace aux couleurs de votre société.
Gain de temps
Vous simplifiez les tâches des actionnaires ; en quelques minutes ils réalisent une procuration ou un vote à distance.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'espace actionnaire ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Fonctionnalités du logiciel d’espace actionnaires par easyQuorum
Connexion à l'espace actionnaire ou adhérent en ligne
Avec easyQuorum, vous pouvez créer des espaces ultra sécurisés pour tous vos actionnaires ou adhérents.
Vous décidez les modalités d’accès à cet espace en ligne :
- un lien token sécurisé
- une combinaison login / mot de passe.
- connexion par SSO
Il est possible de paramétrer une double authentification (par sms ou par une question complémentaire) pour assurer l'identification de la personne qui se connecte.
Consultation des documents des séances
Sur cet espace, les participants peuvent consulter de manière sécurisée :
- Les documents mis à leur disposition par la société
- Les documents des assemblées générales et conseils d'administration : texte des résolutions, convocation, procuration, vote par correspondance, rapport de gestion, etc.
- Le participant peut consulter / annoter /télécharger tous les documents. En fonction de la sensibilité des informations, le gestionnaire peut limiter les téléchargements et restreindre les droits d'accès.
Vote électronique et procuration en ligne
Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer une procuration électronique ou un vote à distance, avec un haut niveau de sécurité. Différents niveaux de paramétrage et de sécurisation sont possibles pour vous permettre de répondre à vos exigences statutaires et réglementaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'espace actionnaire ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Assemblée Générale en ligne et live Vote
Depuis cet espace, vos associés peuvent assister à des Assemblées générales en ligne et accéder à de nombreuses fonctionnalités :
- Visioconférence
- Live vote
- Suivi de l’ordre du jour
- Messagerie
- Q&A, etc.
Un espace à vos couleursx
L’espace actionnaire est personnalisable : choix des couleurs, des visuels, des logos. Pour les intégrations avancées, il est possible de personnaliser la feuille de Style (CSS).
Questions fréquentes sur l'espace actionnaire en ligne
-
Comment créer un espace actionnaire en ligne ?
Sur easyQuorum, l'espace actionnaire est créé automatiquement et est accessible par vos actionnaires dès l’envoi de la première convocation. -
Comment se connectent les actionnaires à cet espace ?
Lors de l'envoi des convocations, les actionnaires reçoivent par email, courrier ou sms leurs identifiants de connexion. -
L’espace actionnaire est-il disponible depuis un smartphone ?
Oui l’espace actionnaire est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Toutes les fonctionnalités de vote, signature électronique, procuration, visioconférence, etc. sont accessibles depuis les différents appareils. -
Certains de mes actionnaires ont des actions dans plusieurs entités du groupe. Auront-ils un seul accès à leur espace ?
Oui, ces actionnaires se connecteront à partir d’une identification unique à leur espace et pourrons accéder aux informations de toutes leurs participations.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.