easyQuorum est la solution de dématérialisation des AG et des organes de gouvernance.
Rejoignez la communauté d’experts-comptables qui utilisent notre solution pour dématérialiser et simplifier le vote et les assemblées générales de leurs clients.
Avec easyQuorum, vous disposez de la solution la plus complète pour les AG : envoi des convocations, vote électronique, AG en ligne, visioconférence, vote en présentiel ou hybride, etc.
Experts-comptables, une solution de dématérialisation d’AG pour vos clients
Vous souhaitez dématérialiser les AG de vos clients contactez un de nos experts
Focus sur 2 fonctionnalités de dématérialisation d’AG pour les experts-comptables
Vote électronique
Mettez à disposition de vos clients, une solution de vote électronique. Vous avez une solution clé en main pour organiser, suivre un vote électronique d’Assemblée Générale.
En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale .
Assemblées Générales en ligne
Organisez des Assemblées à distance pour vos clients. La solution vous permet d’envoyer les convocations (par email et / ou courrier), de générer un Procès-Verbal. Les actionnaires accèdent à un espace à vos couleurs ultra sécurisé sur lequel ils consultent les documents juridiques, réalisent des procurations, votes électroniques, accèdent à la visioconférence, posent des questions… En savoir plus sur Assemblée Générale en ligne
Quels sont les avantages à la dématérialisation ?
Gain de temps
Vous gagnez du temps dans la préparation, l’organisation des instances de vos clients.
Sécurité
Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et partage d’informations et de documents. 
Communication
Vous mettez à disposition de vos clients et de leurs associés, des espaces à vos couleurs. Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation des AG
Liste des fonctionnalités à destination des experts comptables
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de vos instances: partecipations, Quorum, votes, procurations. Consulter les statistiques générales, par collège, par adhérent. Téléchargez ces statistiques qu format Excel. Exportez les graphiques pour vos rapports.
En savoir plus sur les offres AG et Board