Dématérialisez toutes vos instances de gouvernance : conseils d’administration, de surveillance, directoires, comités, commissions, etc.

 

Avec le Board Portal d’easyQuorum, vous bénéficiez de la 1re solution illimitée de dématérialisation des organes de gouvernance.

Vous disposez d’une solution ultra sécurisée pour organiser, partager et planifier toutes vos instances et les documents confidentiels associés.

Capture d'écran d’un conseil d’administration dématérialisé easyQuorum
Vous souhaitez dématérialiser vos instances,
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Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation de vos instances de gouvernance

Capture d'écran du Board Portal easyQuorum

Board Portal

Il s’agit d’un espace hautement sécurisé accessible aux administrateurs et invités de vos instances. Sur cet environnement, les participants retrouvent :

  • le calendrier des instances
  • les documents confidentiels partagés
  • les ordres du jour
  • les comptes-rendus des réunions tenues

Cet espace est enrichi de nombreuses fonctionnalités pour annoter les documents, échanger avec les organisateurs, collaborer avec les autres participants, réaliser des votes et élections etc.

Capture d'écran de l’espace d’organisation des instances easyQuorum

Organisation des instances

Avec easyQuorum, vous simplifiez l’organisation de vos instances :

  • Planification des séances
  • Envoi des convocations
  • Suivi du présentéisme
  • Envoi de rappels, organisation de sondages
  • Signature électronique
Capture d'écran d’une visioconférence easyQuorum

Visioconférence

Notre outil de dématérialisation de réunion est intégré avec les principales solutions de visioconférence : Teams, Zoom, Webex, Apizee, etc.

Les participants se connectent à l’espace sécurisé et peuvent directement participer à la visioconférence.

Durant la visioconférence, les participants peuvent accéder aux documents sécurisés, poser des questions écrites, réaliser des votes en direct, etc.

Avec la solution il est possible d’organiser des instances en hybrides, des participants sont présentiels et les autres assite à la séance grâce à la visioconférence.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des conseils et comités ?

security screen lock secure icon

Sécurité

En utilisant easyQuorum, vous protégez les informations sensibles associées à vos réunions de gouvernance.

Valorisation de votre marque corporate

Économie

Vos équipes gagnent en efficacité et vous bénéficiez d’une offre illimitée pour toutes vos instances.

meeting three people sitting team members shared decision making icon values work as a team

Collaboratif

Vous facilitez la collaboration dans la préparation et la tenue de vos instances.

L’offre Board Portal dispose de nombreuses fonctionnalités, cette page ne les présente pas de façon exhaustive.
Pour connaître toutes les fonctionnalités du Board Portal,

Contactez-nous

Questions fréquentes sur la dématérialisation des conseils d’administration et Boards

 

  • Comment les données sont-elles sécurisées ?

    Les données sont stockées en France dans un DataCenter ultra sécurisé. 
    Nous offrons des méthodes de connexion de chaque participant avec des niveaux élevés de sécurité : double authentification ou SSO. 
    Par ailleurs, nos systèmes subissent, au moins une fois par an, des tests de sécurité par des entités externes.
  • Combien d’instances puis-je organiser sur easyQuorum ?

    Avec l’offre illimité, vous pouvez dématérialiser toutes vos instances, sans limite.
  • Ai-je besoin d’être formé ?

    Durant la phase d’onboarding, un expert de la transformation digitale du Corporate vous accompagne. Il peut former les organisateurs comme les participants. 
    Néanmoins, la formation n’est pas forcément nécessaire pour les participants car la solution est très simple d’utilisation.

Pourquoi nos clients utilisent le Board Portal easyQuorum ?

 

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