Avis relatif à la confidentialité et aux cookies

Wolters Kluwer est une organisation internationale comprenant un grand nombre d'entreprises réparties dans le monde. Toutes les informations personnelles que vous fournissez à Wolters Kluwer ou qui sont collectées par Wolters Kluwer sont contrôlées par Wolters Kluwer N.V., P.O. Box 1030, 2400 BA, Alphen aan den Rijn, Pays-Bas, ou par l'une de ses filiales. 

Nous nous engageons à protéger les informations personnelles de nos clients, collaborateurs et autres parties prenantes, tout en aidant nos clients, collaborateurs et investisseurs à créer un impact positif et à prendre les bonnes décisions.

Si vous avez des questions concernant vos informations personnelles, veuillez consulter la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

Le type d'informations personnelles que nous collectons dépend de la relation que vous avez nouée avec nous et des Services que nous vous proposons. À cette fin, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes vous concernant :

• Nom et coordonnées, tels que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, l'adresse postale, le numéro de téléphone
• Informations professionnelles, telles que l’intitulé du poste et d’autres renseignements relatifs à vos parcours professionnels et de formation
• Identifiants de compte, tels que les mots de passe et toute autre information de sécurité nécessaire à l'authentification et à l'accès
• Informations financières, telles que les numéros de compte bancaire et de carte de paiement à des fins de traitement des paiements
• Statistiques d'utilisation, telles que votre comportement de navigation dans nos Services et les éléments de nos Services que vous utilisez le plus souvent
• Informations relatives à votre ordinateur, à votre appareil et à votre connexion, telles que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, et le lieu de connexion

Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas utiliser les Services ni y accéder. Wolters Kluwer ne collecte pas et ne gère pas sciemment les informations personnelles d'individus âgés de moins de 13 ans (tel que défini par la loi américaine COPPA [Children’s Online Privacy Protection Act]). Si Wolters Kluwer vient à apprendre que de telles informations ont été collectées par le biais des Services, elle prendra les mesures appropriées pour les supprimer.

Notre entreprise et nos fournisseurs de services tiers sont susceptibles de collecter des informations personnelles comme suit :

• Interactions directes, par exemple, lorsque vous vous inscrivez à nos Services ou effectuez un achat
• Données issues de parties tierces, telles que les informations fournies sur des sites Web tiers ou toute autre donnée que vous avez rendue publique ou qui provient de sources tierces, y compris, mais sans s'y limiter, les entités publiques et les revendeurs de données
• Technologies de suivi automatisées, telles que les informations collectées automatiquement sur votre interaction avec nos Services et les sites Web recourant à diverses technologies comme les cookies, les journaux Web et les balises Internet

Les informations personnelles collectées sont utilisées aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies, et peuvent également l'être aux fins prévues par la loi ou à toute autre fin légitime exclusivement. Par exemple, si vous renseignez le formulaire de contact de notre site Web, nous utiliserons les informations ainsi fournies en premier lieu pour répondre à votre demande. Nous pourrons également les utiliser pour améliorer la qualité de notre service client.

Le traitement de vos informations personnelles repose principalement sur sa légitimité. Nous respectons ainsi les fondements juridiques suivants :

• Le traitement des informations est indispensable à l'exécution d'un contrat ou en vue de conclure un contrat.
• Le traitement des informations est nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes, par exemple, afin d'améliorer la qualité de nos produits et services.
• Le traitement des informations est nécessaire en vue de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou par ailleurs applicable conformément aux lois en vigueur sur la protection des données.
• Le traitement des informations s'effectue avec votre consentement.

Selon votre interaction avec nous et le Service, nous sommes susceptibles d'utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

• Gestion de notre relation avec vous, par exemple en fournissant et en gérant votre accès à nos Services et votre utilisation de ces derniers (traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat).
• Amélioration de nos Services et développement de nouveaux produits, par exemple en vous invitant à participer à des sondages ou à personnaliser votre expérience avec nos Services (traitement nécessaire à la poursuite de nos intérêts légitimes).
• Marketing, par exemple en enregistrant votre demande d'abonnement à nos communications marketing le cas échéant (traitement effectué avec votre consentement ou dans le cadre de nos intérêts légitimes).
• Recrutement, par exemple, en évaluant les candidatures à un poste (traitement permettant de conclure un contrat ou s'effectuant avec votre accord).
• Accès à des communautés en ligne, comme des salons de discussion, forums, blogs, ou groupes d’actualités mis à votre disposition (traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à la poursuite de nos intérêts légitimes). N’oubliez pas que toute information publiée sur ces forums est publique. Nous vous invitons à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des informations personnelles sur ces forums, car elles seront visibles des autres utilisateurs. Ne divulguez sur ces forums aucune information susceptible d’être considérée comme confidentielle ou propriétaire, que vous ne souhaitez pas rendre publique ou que vous n’êtes pas autorisé à divulguer.
• Autres finalités commerciales d'ordre général, y compris, mais sans s'y limiter, l'approvisionnement, l'administration financière et fiscale, la gestion des risques et de la conformité, et la création de rapports externes (traitement nécessaire en vue de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou par ailleurs applicable conformément aux lois en vigueur sur la protection des données, ou utile à la poursuite de nos intérêts légitimes).

Afin de pouvoir vous fournir les meilleurs Services possibles et de gérer nos activités commerciales, nous pouvons être amenés à partager certaines informations en interne ou avec des tiers. Des obligations légales, que nous pensons en toute bonne foi légitimes, peuvent également requérir la divulgation de vos informations personnelles à des parties tierces. Nous sommes susceptibles de communiquer ces données aux entités suivantes :

• Les autres filiales de Wolters Kluwer, par exemple, pour fournir la technologie sous-jacente aux Services que nous proposons
• Nos fournisseurs de services, par exemple, pour gérer ou héberger nos services et/ou la technologie sous-jacente de nos Services
• Nos partenaires commerciaux, dans la mesure où vous avez acheté un des produits ou services proposés par ces partenaires, que vous avez exprimé votre intérêt dans ces produits ou services, ou que vous avez interagi avec ces partenaires ou autorisé le partage de vos informations personnelles avec ces derniers
• Les organisations professionnelles, d'accréditation ou d'abonnement, par exemple, pour communiquer des données d'utilisation aux organisations qui vous fournissent l'accès à nos Services et/ou pour partager des crédits d'utilisation et des données de suivi en vue d'une accréditation professionnelle
• Les organisations intervenant dans les transferts d'entreprise, par exemple, un acquéreur ou un successeur dans l'éventualité d'une vente ou de toute autre opération commerciale impliquant une partie ou l'intégralité de notre activité
• D'autres parties, par exemple, dans le cadre d'affaires relatives à la gouvernance de l'entreprise et/ou au développement de l'entreprise, à la gestion des risques, à la mise en conformité ou à des audits externes
• Les organismes publics et les autorités de réglementation, conformément aux lois en vigueur

Nous prenons des mesures de protection appropriées lorsque nous partageons des informations personnelles en interne ou avec des tiers dans d'autres pays, afin de respecter la législation sur la protection des données, y compris, le cas échéant, les clauses types de l'Union européenne. Conformément aux lois en vigueur, les tiers sont tenus de mettre en œuvre des mesures adéquates visant à protéger les informations personnelles, et ne sont autorisés à accéder qu'aux seules informations personnelles utiles à l'exécution de leurs tâches.

Vos informations personnelles sont traitées dans les limites requises par nos obligations, et pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à nos politiques de conservation des données et aux lois en vigueur sur la protection des données. Lorsqu'elles ne nous sont plus utiles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour les supprimer de nos systèmes et dossiers, ou pour les anonymiser de manière qu'elles ne permettent plus votre identification.

Nous nous engageons à respecter vos droits conformément aux lois en vigueur.  Dans les limites prévues par votre législation locale sur la protection des données, y compris les lois européennes en la matière, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Un droit d'accès (« un aperçu de vos informations personnelles ») : vous avez le droit d'accéder aux informations personnelles vous concernant traitées par nos soins.
• Un droit de rectification (« correction de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos informations personnelles dans les cas où elles seraient inexactes ou incomplètes.
• Un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles dans la limite prévue par la loi en vigueur. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne puissions pas accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou pour l'exécution d'un contrat. Dans certains cas, nous avons besoin de vos informations personnelles pour fournir les Services. En l’absence de ces informations, il se peut que vous ne puissiez pas accéder aux Services, ni utiliser les Services ou certaines fonctionnalités associées.
• Droit à la portabilité des données (« transfert de vos informations personnelles ») : vous pouvez nous demander de vous transférer directement vos informations personnelles. Ce droit s'applique à certaines informations personnelles lorsqu'elles sont traitées par des moyens automatisés, avec votre accord ou dans le cadre d'un contrat que vous avez conclu avec nous. Sur demande, et lorsque l'opération est techniquement possible, nous transférons vos informations personnelles au tiers de votre choix.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter ou d'interrompre le traitement des informations personnelles vous concernant pour une durée déterminée ou indéterminée. Il peut arriver, dans certains cas, que nous ne soyons pas en mesure d'accéder à votre demande, par exemple, lorsque le traitement des informations est requis pour se conformer à une obligation légale ou si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses et légitimes.
• Droit de contestation : vous pouvez contester le traitement de vos informations personnelles. Les raisons de la contestation doivent relever de votre situation personnelle et être liées à un traitement basé sur les intérêts légitimes. Nous arrêtons alors le traitement des informations personnelles, à moins que nous ne soyons en mesure d'apporter la preuve de raisons impérieuses. Dans certains cas, vous disposez d'un droit inconditionnel de contestation, par exemple, dans le cadre d'activités de marketing direct.
• Retrait du consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez par exemple retirer l'accord que vous nous aviez donné en vue de recevoir des informations sur nos Services.

Pour exercer vos droits et/ou en cas de questions sur le traitement de vos informations personnelles, veuillez vous reporter à la section « NOUS CONTACTER » ci-dessous.

Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de notre Autorité nationale de protection des données.

Nous utilisons des cookies pour optimiser le fonctionnement de nos sites Web et analyser le trafic sur ces sites. Nous pouvons être amenés, après obtention de votre consentement éclairé, à utiliser des cookies tiers, notamment des plugs-ins de médias sociaux, pour vous permettre de partager instantanément vos idées et informations nous concernant et pour des finalités marketing.

Les cookies ou autres techniques similaires (collectivement dénommés les « Cookies ») sont des petits fichiers texte ou pixels, susceptibles d'être stockés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Ils peuvent être requis pour faciliter la navigation sur les sites Web et rendre ces derniers plus conviviaux. Les cookies tiers peuvent collecter des informations permettant d'analyser le comportement de navigation des visiteurs.

Nous sommes susceptibles d'utiliser des Cookies appartenant à l'une des quatre catégories mentionnées ci-dessous. La bannière relative aux cookies disponible sur nos sites Web vous permet de gérer facilement vos préférences pour ce qui est de l'utilisation des cookies non obligatoires. Elle vous offre également un aperçu des différents cookies utilisés en fonction de ces catégories.  

• Cookies nécessaires : ces Cookies obligatoires sont indispensables au bon fonctionnement de nos sites Web.
• Cookies de fonctionnalité : ces Cookies fournissent des fonctionnalités supplémentaires sur nos sites Web.
• Cookies de performance : ces Cookies contribuent à améliorer les fonctionnalités de notre site Web et l'expérience utilisateur.
• Cookies de ciblage : ces Cookies peuvent servir à collecter des informations en vue d'afficher du contenu et des messages publicitaires personnalisés sur nos sites Web ou d'autres sites.

Des informations supplémentaires sur les cookies sont disponibles ici.

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d'autres sites de Wolters Kluwer ou de parties tierces, dont les avis de confidentialité sont susceptibles de différer des nôtres. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement ni de la divulgation des informations personnelles collectées par ces sites Web.

Nous ne pouvons pas non plus être tenus responsables des informations ou contenus affichés sur ces sites. Les liens vers ces sites Web ne sont fournis que pour des raisons de commodité. L'utilisation que vous faites de ces sites Web et l'accès à ces derniers sont soumis à des politiques qui leur sont propres. Nous vous invitons à prendre connaissance des avis de confidentialité publiés sur les sites Web auxquels vous êtes susceptibles d'accéder depuis notre site.

Wolters Kluwer pourra vous communiquer des avis de confidentialité supplémentaires ou différents, selon les cas, afin de vous informer de la manière dont vos informations personnelles sont collectées et utilisées dans le cadre d'un Service précis.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos informations personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'aide du formulaire de demande de renseignements.

Si vous pensez que nous manquons de réactivité ou si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de notre Autorité nationale de protection des données.

En cas de sollicitation, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité le cas échéant, et de nous fournir toute information susceptible de nous aider à mieux traiter votre demande. Si nous ne pouvons donner suite à votre demande, en tout ou en partie, nous vous en fournirons les raisons.

Nous pouvons, de temps en temps, mettre à jour le présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies, ou toute autre déclaration de confidentialité spécifique. En cas de modification du présent Avis, une nouvelle date y sera indiquée. Date d'entrée en vigueur de cette version : 1er juin 2020.

Version : 1,0