Automatisez la création des procès-verbaux d’Assemblées Générales
Après la délibération des Assemblées Générales des sociétés (Sarl, SA, etc.) ou associations, un procès Verbal doit être rédigé et signé. Le PV doit contenir les informations de l'Assemblée Générale, telles que la date, le lieu de réunion, l'identité du président, le résultat des votes des résolutions, les informations du Quorum, etc.
Avec easyQuorum, vous consignez les votes et vous générez les procès Verbaux en quelques clics.
Gain de temps
En automatisant le processus de création des procès-verbaux, vous économisez du temps car la collecte et l'organisation des informations se font automatiquement. Cela permet également de réduire les erreurs humaines et de gagner en efficacité.
Accessibilité améliorée
Les procès-verbaux électroniques sont facilement accessibles et peuvent être partagés avec les participants à l'AG en temps réel, ce qui permet une meilleure transparence et une communication plus efficace entre les participants.
Sécurisation de la donnée
Collectées via easyQuorum, les données sont fiables et le risque d’erreur lors de la retranscription est diminué.Vous souhaitez en savoir plus sur le Procès-verbal d'Assemblée générale en ligne ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Les fonctionnalités du procès-verbal d’AG en ligne
Modèles de Procès-verbaux
Le procès-verbal d’AG est généré à partir de modèles personnalisables ce qui vous permet de créer un modèle adapté à chaque société, de simplifier le processus de création, d’améliorer la cohérence et de gagner un temps précieux dans la gestion des PV.
Consignation des votes
- Vous indiquez les participants.
- Vous consignez pour chacune des résolutions les votes de vos actionnaires.
- Les procurations électroniques et votes électroniques sont automatiquement intégrés.
- Vous indiquez les éventuelles questions écrites.
Toutes ces informations viendront enrichir le PV d’AG.
Vous souhaitez en savoir plus sur le Procès-verbal d'Assemblée générale en ligne ?
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Génération d’un procès-verbal
Générez un procès-verbal en quelques clics à partir des informations collectées par l’outil lors de l’Assemblée Générale :
- Les résultats des votes sur les différentes résolutions
- Le suivi du quorum
- La date et le lieu de l’Assemblée générale
- L'identité du président
Par la suite, vous avez la possibilité de modifier, télécharger ou signer électroniquement le procès-verbal d’AG.
Signature électronique du Procès-verbal
Avec easyQuorum, vous pouvez faire signer électroniquement ce PV en quelques minutes. Vous sélectionnez les signataires. Ils reçoivent un mail les invitant à réaliser la signature électronique. Une fois les signatures obtenues, vous êtes notifié.
Questions fréquentes sur l’automatisation de la création du procès-verbal d’Assemblée Générale :
-
Le procès-verbal généré par easyQuorum est-il valable pour le registre dématérialisé ?
Il est tout à fait possible de déposer ce procès-verbal dans le registre dématérialisé. -
Puis-je personnaliser le PV d’AG selon la charte de mon entreprise ?
Tout à fait, vous avez la possibilité d’ajouter votre logo et reprendre la charte éditoriale de votre entreprise. -
Sous quel format est-il possible de télécharger le procès-verbal ?
Vous pouvez télécharger vos procès-verbaux sous différents formats : PDF, Word, en texte brut.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.