Asset-Management, toutes nos solutions pour digitaliser
les instances de votre portefeuille de sociétés
easyQuorum, permet d’automatiser la rédaction juridique, de faciliter l’organisation, de dématérialiser les votes et la tenue et de simplifier la relation avec les investisseurs.
La solution permet également de dématérialiser les conseils et comités.
Vous souhaitez dématérialiser votre Assemblée Générale, contactez un de nos experts
Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation des Assemblées
Vote électronique
La solution de vote électronique pour toutes les sociétés de votre portefeuille. Vous avez une solution clé en main pour organiser, suivre et relancer les votes électroniques de vos Assemblées Générales. En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale
Assemblées Générales en ligne
Avec easyQuorum, vous pouvez organiser des Assemblées à distance. Les associés accèdent à un espace ultra sécurisé pour consulter les documents et accéder à la visioconférence En savoir plus sur l’Assemblée Générale en ligne
Vote par courrier
La solution permet de gérer simplement les documents reçus par courrier. Grâce à un QRCode sur le document, vous saisissez en quelques secondes le vote ou la procuration avec votre smartphone ou une douchette. Vous centralisez ainsi les votes par courrier ou en ligne sur la même solution. Vous pouvez également externaliser le vote par courrier à un de nos partenaires.
Quels sont les avantages à la dématérialisation des AG?
Gain de temps
Vous simplifiez l’organisation de vos Assemblées Générales.
Economie
Dans la digitalisation du Vote et dans les campagnes d'e-consentement afin de réduire les coûts liés au papier.
Relation avec les associés
Vous fluidifiez la relation avec vos associés.
Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation des AG
Liste des fonctionnalités à destination des sociétés de gestion d'actifs
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Suivi filiales et participations
Tous nos outils pour suivre le Corporate de vos sociétés et participations : Référentiel de vos sociétés / Actionnaires, reporting, suivi de l'équity, démembrement, collège, historisation
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
Statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de vos instances : partecipations, Quorum, votes, procurations. Consulter les statistiques générales, par collège, par adhérent. Téléchargez ces statistiques au format Excel. Exportez les graphiques pour vos rapports.
En savoir plus sur les offres AG et Board